A Administração de Pessoal

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CAPÍTULO I

ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Administração de pessoal é uma das partes fundamentais de uma estrutura de organização. Onde cuida do bem-estar dos funcionários. Sendo uma área mais operacional concernente a Gestão de Pessoas, e tão importante quanto às áreas cujas atividades possuem um viés mais estratégico, como a de desenvolvimento organizacional. As suas atividades básicas são admissão, demissão, calcular salário, controle de presença, treinamento e demais funções que norteiam o colaborador dentro de sua respectiva empresa. A sua rotina está ligada a legislação trabalhista, onde o departamento deve manter-se atualizado para evitar problemas judiciais. Esse departamento deve estar em constante atualização para as modificações ocorridas na área e informar e efetuar mudanças com precisão. A parte de tributação e fiscalização pelos órgãos responsáveis também faz parte de suas tarefas.

Esse setor faz parte de praticamente todas as estruturas organizacionais de diversas empresas, exceto as organizações de porte muito pequeno. Nesse caso, o setor de administração de pessoal é terceirizado, onde é realizado geralmente por contadores contratados. Esse departamento é imprescindível para o bom funcionamento da organização.

A área de Administração pessoal é a responsável pela parte operacional, sendo tão importante quanto às atividades que possuem nível estratégico. Ela é a responsável por todo o histórico do funcionário dentro da organização. A correta gestão da área pode causar alto impacto em outras áreas da organização e trazer vantagens competitivas.

A atividade de admissão que é exercida inclui todo o processo de avaliação de abertura de vagas, o perfil do candidato a ser contratado, as formas de divulgação da respectiva vaga em meios de comunicações, avaliação e a seleção dos candidatos. Sendo responsável por fazer contratações dentro das normas trabalhistas no país.

A integração que é realizada na empresa com o novo funcionário, treinando, acompanhando e supervisionando é realizada também por esse departamento. O setor tem a importante função de treinar e orientar a força de trabalho na empresa. Desde as atividades básicas do cargo, aperfeiçoamento, revisão de conhecimentos e o estabelecimento de programas de educação especializada para os colaboradores. Sendo esses cursos realizados pela empresa ou terceirizados por ela.

O controle de frequência é onde se verifica, diariamente, os horários cumpridos pelo servidor durante sua jornada de trabalho, podendo ser manual ou eletrônico. Os cálculos de salários ou folha de pagamento é o cálculo feito de acordo com a frequência, horas extras. A disponibilização de benefícios e outros adicionais também é parte de sua rotina.

Durante muito tempo a administração de pessoal foi conhecida como a área que exercia as funções mais operacionais. Modernamente, o conceito de Administração de recursos humanos (ARH) passou por uma ampliação. Atualmente é a área que é responsável pelo suprimento da manutenção e do desenvolvimento de todos os recursos humanos da empresa. Atrair, manter, desenvolver pessoas dentro da empresa é uma das suas funções. Ela que a conjunção das duas realidades, pessoas e empresas. Está preocupada em que o relacionamento entre a organização e seu colaborador seja excelente. A interação entre empresas e pessoas é o assunto mais importante da ARH.

- – Diferença entre Departamento de Pessoal e Recursos Humanos

Quando se fala em Departamento de Pessoal e Recursos Humanos surge uma confusão em relação as tarefas executadas por cada um desses departamentos.

Departamento de Pessoal

É um órgão da empresa, responsável por atividades específicas, desde a contratação do funcionário, pagamentos de funcionários, transporte férias, licença médica, 13º salário, organização de trabalho, rescisão contratual dos funcionários.

Gestão de Pessoas ou Recursos Humanos

São habilidades e métodos, políticas, técnicas e práticas definidas com intuito de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano. Avaliação de desempenho e desenvolvimento de pessoas são alguma das suas práticas. As suas funções principais são: adquirir, desenvolver, usar e reter os colaboradores.

Gestão de Pessoas e Departamento de RH

A Gestão de pessoas é a área que se responsabiliza pela seleção. Esse setor é o que faz os testes pré-admissionais nos candidatos a vagas. É uma área mais estratégica, onde cuidam mais das relações humanas entre funcionários, motivam, desenvolvem. Fazem trabalhos voltados para o bem-estar do funcionário dentro da organização. O seu planejamento está sempre interligado com o planejamento estratégico da empresa.

O Departamento de pessoal, é o responsável pela parte burocrática (Legislação trabalhista). É o setor mais operacional, que elabora folha de pagamentos, faz registro de carteira dos funcionário, calcula guias do INSS e FGTS para pagamento entre outras atividades.

A sua relação está ligada é que ambas as atividades estão ligadas com os colaboradores da empresa, sempre pensando no seu bem-estar.

CAPITULO II

DEPARTAMENTO DE PESSOAL

1.1 – Departamento de Pessoal, o que é?

O departamento de pessoal é parte da estrutura organizacional de praticamente todas as empresas. É um setor que lida com os processos burocráticos no que diz respeito aos funcionários. Contratação, transportes, remuneração de salários, férias, afastamento médico, definições de escala de trabalho entre outras atribuições, são exemplos de tarefas realizadas por esse departamento.

1.2 Detalhamento de algumas atribuições desse setor:

1.2.1 Admissão:

O setor de admissão de pessoal tem como responsabilidade cuidar de todo o processo de integração da empresa, dentro dos critérios administrativos e jurídicos. Inicia-se na busca do profissional no mercado de trabalho, adequar nas funções do cargo e efetuar o registro de acordo com as conformidades da legislação trabalhista.

Admissão é o compromisso estabelecido entre o empregador