ETAPAS TRABALHO AUDITORIA

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- Decisão ou pagamento em processo jucicial após o final do período contábil a que se referem as demonstrações contábeis.

- Obtenção de informação após o período contábil a que se referem as demonstrações contábeis, indicando que um ativo estava desvalorizado ao final daquele período contábil ou que o montante da perda por desvalorização previamente reconhecida em relação aquele ativo precisa ser ajustado.

Para os eventos subsequentes ao período contábil a que se referem as demonstrações contábeis que não originam ajustes, a entidade não deve ajustar os valores reconhecidos em suas demonstrações contábeis por eventos subsequentes que são indicadores de condições que surgiram após o período contábil a que se referem as demonstrações. Um exemplo é o declínio do valor de mercado de investimentos ocorrido no período compreendido entre o final do período contábil a que se referem as demonstrações e a data de autorização de emissão dessas demonstrações. Este declínio não se relaciona normalmente à condição dos investimentos no final do período contábil a que se referem as demonstrações contábeis, mas reflete circunstâncias que surgiram no período seguinte.

Um possível encaminhamento do trabalho de auditoria voltado aos eventos subsequentes à data das demonstrações em exame até o término do trabalho no campo pelo auditor poderia estar calcado nos seguintes aspectos:

- exame de pagamentos realizados;

- exame de compras realizadas;

- revisão dos lançamentos contábeis;

- exame dos recebimentos realizados;

- exame das devoluções de vendas e abatimentos concedidos;

- discussão com os membros da administração quanto a:

- vendas e tendências dos negócios da empresa;

- condições e tendências de mercado;

- aumentos ou diminuições nos preços de venda;

- aumentos ou diminuições nos preços de compra de matérias-primas;

- existência de compromissos materiais assumidos de compras e vendas;

- perdas de clientes significativos;

- cancelamento de pedidos de vendas colocados;

- processos judiciais, legais e fiscais em andamento;

- descontinuação de produtos fabricados pela empresa.

- Revisão das atas de reunião de diretoria, conselho de administração e de assembleias;

- Confirmação de advogados sobre processos em andamento;

- Obtenção de carta de representação.

- CARTA DE REPRESENTAÇÃO

A parte responsável geralmente fornece ao auditor uma representação formal, isto é, a carta de representação da administração, que avalia ou mensura o objeto de acordo com os critérios aplicáveis.

São solicitadas representações formais dos responsáveis pela elaboração e apresentação das demonstrações contábeis. Essas pessoas podem variar dependendo da estrutura de governança da entidade e de lei ou regulamento relevante, contudo a administração é frequentemente a parte responsável.

Espera-se que a administração tenha conhecimento suficiente do processo seguido pela entidade na elaboração e apresentação das demonstrações contábeis e das afirmações destas nas quais se baseiam as representações formais.

Se o auditor tem preocupação a respeito da competência, integridade, valores éticos ou diligência da administração ou do seu comprometimento com estes, ele deve determinar o efeito que tais preocupações podem ter sobre a confiabilidade das representações e da evidência da auditoria em geral. Se estas representações forem incompatíveis com as evidências de auditoria, o auditor deve executar procedimentos de auditoria para tentar solucionar o assunto.

Como as representações formais são evidências de auditoria necessárias, a opinião do auditor não pode ser expressa e o relatório não pode ser datado, antes da data das representações formais. Como o auditor está interessado em eventos que ocorram até a data do seu relatório e que possam exigir ajuste ou divulgação nas demonstrações contábeis, as representações formais são datadas o mais próximo possível da data do seu relatório sobre as demonstrações contábeis, mas não após a data do relatório.

Exemplo de carta de representação

(Papel Timbrado da Entidade, no exemplo, Cia ABC)

(Data)

Destinatário (Nome do Auditor)

Esta carta de representação é fornecida em conexão com a sua auditoria das demonstrações contábeis da Companhia ABC para o ano findo em 31 de dezembro de 20XX(*) com o objetivo de expressar uma opinião se as demonstrações contábeis foram apresentadas adequadamente, em todos os aspectos relevantes, em conformidade com as práticas contábeis adotadas no Brasil. Para fins de identificação, as demonstrações contábeis examinadas por V. Sas. apresentam os seguintes valores básicos:

X1 R$ / X2 R$

Total do ativo

Total das exigibilidades

Patrimônio Líquido

Lucro líquido do exercício findo em Confirmamos que (com base em nosso melhor entendimento e opinião, depois de feitas as indagações que consideramos necessárias para o fim de nos informarmos apropriadamente):

Demonstrações contábeis

Cumprimos nossas responsabilidades como definidas nos termos do trabalho de auditoria datado de [inserir data], pela elaboração das demonstrações contábeis de acordo com as práticas contábeis adotadas

no Brasil e, em particular, que as demonstrações contábeis foram apresentadas adequadamente em conformidade com essas práticas.

Os pressupostos significativos utilizados por nós ao fazermos as estimativas contábeis, inclusive aquelas avaliadas pelo valor justo, são razoáveis (NBC TA 540).

Os