Monografia Sistemas ERP: Características, Custos e Tendências

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Como processos básicos o sistema deve contemplar a gestão de materiais, vendas e distribuição, contabilidade financeira, planejamento e controle de produção, recursos humanos, gestão de qualidade e soluções industriais.

O grupo XPTO possui processos diferenciais que o sistema deve suportar os quais são descritos abaixo:

O sistema deve permitir a industrialização e comercio de produtos florestais, industrialização de chapas, caixas de papel ondulado e outras espécies de embalagens. Além da industrialização, venda ou utilização de embalagens de papelão não ondulado.

O sistema também deve dar suporte ao gerenciamento do plantio, corte transporte, transformação e industrialização de madeira e outras matérias primas utilizadas na indústria.

Por fim o sistema deve permitir que todo o processo de planejamento e vendas seja programado, ou seja, permitir trabalhar com previsões sobre estas variáveis.

- Avaliação Estratégica

Dentre os motivos estratégicos que levam a aquisição de um sistema ERP pela organização XPTO, podemos citar a disputa por clientes internos e externos em um mercado competitivo, o que faz com que a organização busque por diferenciais, que levem a empresa a um patamar elevado nos quesitos organizacionais, como qualidade de produtos e serviços prestados, eficiência na logística de recepção de matérias primas e distribuição de mercadorias, automação de atividades e redução de custos, que são áreas de excelência dos sistemas ERP.

Otimizando o abastecimento da fábrica, implementando uma infraestrutura com mobilidade e otimizar o uso dos ativos florestais.

Com isso visando posicionar a organização como uma das maiores fabricantes de papeis para embalagens de fibra longa no mercado sul-americano, ampliando seu mercado de atuação.

- Identificação de oportunidades

A organização identificou que poderia adquirir vantagens em seus planos estratégicos e táticos operacionais devido ao aquecimento do mercado brasileiro no setor com a aquisição de um sistema ERP.

No que tangem as oportunidades estratégicas foi identificado a possibilidade de ganho de agilidade, segurança, rastreabilidade e qualidade de informação, criação de novos mercados, aumento da carteira de clientes em 55% e descentralização das vendas.

Já nas oportunidades tático operacionais foi prevista a otimização no uso dos ativos florestais, redução em 29% do tempo de permanência dos caminhões na indústria, redução de frete e otimização da logística e redução de custos operacionais caso implantasse de forma ativa o sistema ERP e sua organização.

- Avaliação econômico-financeira

Abaixo uma pesquisa com os principais benefícios que podem ser alcançados após a aquisição de um sistema ERP. Demonstrando as diversas vantagens que a organização pode atingir..

Benefícios tangíveis

Ocorrência

Redução de estoques

32%

Redução de pessoal

27%

Aumento de produtividade

26%

Redução de tempo de ciclo de ordens

20%

Redução de tempo de ciclo de fechamento financeiro

19%

Redução de custos de TI

14%

Melhorias em processos de suprimentos

12%

Melhorias na gestão de caixa

11%

Aumentos em receitas/lucros

11%

Melhorias em transportes/logística

9%

Melhorias em processos de manutenção

7%

Entrega no prazo

6%

Benefícios intangíveis

Ocorrência

Informação/visibilidade

55%

Melhorias em processos de negócios

24%

Melhorias no atendimento ao cliente

22%

Integração de processos

13%

Padronização de processos

12%

Flexibilidade

9%

Globalização

9%

Após uma profunda avaliação econômico-financeira do setor e do mercado em que atua a organização XPTO, foi identificado que a mesma pode aumentar sua carteira de clientes em cerca de 55% , com um investimento de R$: 330 mil e um custo mensal de R$: 66 mil, é possível ter um retorno de mais de R$: 1,5 milhão por mês.

Seleção de Produtos e Parceiros

Para atender as necessidades da organização foram elencados os sistemas SAP ERP e TOTVS ERP, dentre eles feita uma seleção para escolha da melhor opção para a organização com base nos requistos especificados nas fases de pré-implantação.

Para a seleção do sistema que melhor atendesse as necessidades da organização, foram elencados requisitos que o grupo XPTO considerava de maior importância na aquisição de seu sistema.

Os requisitos elencados pelo grupo foram aderência, localização, tecnologia, rastreabilidade, integração, referencias, relacionamento, implantação, treinamentos, documentação e custo, os quais são descritos com maiores detalhes abaixo:

Aderência – Verifica quais