Gestão de Projetos

...

interna dos motores pós-pintura.

Restrição: O orçamento do projeto não pode ultrapassar R$850.000,00 e deve ser concluído até dezembro/2016.

2 Situação atual e justificativa do projeto

A pintura dos motores atualmente é realizada de modo manual, gerando custos com material e tempo devido às taxas de retrabalho que vem apresentando, causando impacto direto sobre a qualidade dos produtos. Outro fator de relevância é a questão ergonômica, aonde os funcionários vêm apresentando problemas de saúde relacionados à má postura, devido à necessidade de se abaixar para verificação da pintura interna e pelo modo como os funcionários movem os motores até o ponto de pintura.

A implantação do projeto vai possibilitar o aumento da produtividade, levando-se em conta que ao utilizar os robôs na execução da pintura será possível alcançar quase 95% de perfeição do trabalho, pois através do controle automatizado a trajetória é precisa, sem desvios da peça e com controle sobre as espessuras de tinta, havendo variações mínimas. O sistema automatizado por si só vai reduzir as quantidades de tintas e solventes utilizados, além de diminuir de forma considerável as taxas de retrabalho. O projeto também visa reduzir os custos com mão de obra.

O posicionamento dos motores realizados pelo sistema robótico e a instalação de câmeras na base da linha e monitores visam eliminar os problemas gerados pela questão ergonômica.

3 Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto

O sucesso do projeto poderá ser constatado se atingir o objetivo de reduzir custos, aumentar a qualidade dos produtos e reduzir e/ou eliminar os danos causados à saúde dos funcionários.

SMART:

Specific: Aumentar a produção e diminuir e/ou eliminar os problemas ergonômicos.

Measurable: Comparativos de produtividade antes e após a implantação do projeto.

Assignable: Wellington Francisco da Silva

Realistic: Sim

Time-related: 1 ano (entre janeiro e dezembro 2016)

4 Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas

1º Fase: 01/2016 – Apresentação de relatórios e registros sobre os problemas detectados.

- Reunião para resoluções dos problemas e busca pela melhores alternativas.

2º Fase: 04/2016: - Apresentação da ideia do projeto.

- Avaliação dos recursos necessários para implantação.

- Orçamento prévio dos custos.

- Aprovação e Implantação do projeto.

3° Fase: Entre 11/2016 e 20/12/2016 – Testes de funcionamento do novo sistema automatizado.

- Treinamento dos funcionários remanescentes.

- Finalização do projeto.

Três meses após a finalização do projeto serão executadas as primeiras medições referentes à eficiência do novo sistema para avaliação dos ganhos com a produção e ergonomia, e caso necessário alguns ajustes podem ser realizados.

5 Principais requisitos das principais entregas/produtos

- Relatórios com as métricas de desempenho do sistema atual e projeções de expectativa para o futuro.

- Pesquisar e cotar as melhores empresas com soluções em robótica.

- Não ultrapassar o tempo e orçamento acordados com alta direção.

- Reuniões frequentes com a direção para prestação de contas sobre os avanços do projeto.

6 Marcos

Fase Situação Previsão

Primeira Detecção de falhas Jan/2016

Segunda Apresentação da solução e inicio da implantação Abr/2016

Terceira Testes e finalização do projeto Nov – Dez/2016

7 Partes interessadas do projeto

Empresa Participante Função

Cummins Marco Aurélio Diretor

Cummins Wellington Gerente do Projeto

Cummins Flavia Facilitadora

Cummins Emily Facilitadora

8 Restrições

As maiores restrições do projeto estão relacionadas ao tempo e orçamento liberado. A empresa aprovou um orçamento de até R$850.000,00, cujo retorno estima-se obter em torno de seis anos, e o desafio concentra-se em fechar com uma empresa que atenda os requisitos específicos do projeto, de tal forma que possamos obedecer ao cronograma de tempo e financeiro pré-estabelecido.

9 Premissas

Todos os envolvidos no projeto necessitam estar em constante comunicação para que as tarefas executadas não fujam do escopo original, causando atraso na conclusão ou gerando custos fora do orçamento pré-estabelecido.

10 Riscos

O maior risco do projeto seria uma escolha equivocada dos equipamentos de filmagem e do sistema robótico adquirido, caso esses não atendam as reais necessidades da empresa. Esse cenário causaria grande dano financeiro à organização, além do atraso e indefinição de tempo para conclusão do projeto. Outro aspecto que pode ser visto como fator de risco é a empresa escolhida para a compra e instalação dos robôs não cumprir os prazos acordados.

11 Orçamento do Projeto

Etapa Descrição do(s) Recurso(s) Valor

01 Compra e instalação dos robôs e equipamentos de filmagem R$ 835.000,00

02 Treinamentos