O PLANO ORÇAMENTARIO: CONCEITO E ELABORAÇÃO

...

Welsch apud Lunkes, “destaca que o processo orçamentário exige da empresa um sistema de informação, com dados contábeis, históricos adequados e apropriados”.[4]

O objetivo principal do orçamento é o processo de formar e classificar objetivos para todas as áreas da empresa, para que todos trabalhem de forma que obtenham lucros.

Em linhas gerais, PADOVEZE traz os seguintes passos da execução do plano orçamentário:

1. Estabelecer a missão e os objetivos corporativos.

2. Estruturar as assunções ambientais; a partir destas, deter minar o fator limitante, normalmente vendas (é possível que em deter mi na dos empreendimentos o fator limitante seja a produção, tipo exploração de jazi das minerais etc.).

3. Elaborar o orça mento a partir da função restritiva do fator limitante.

4. Elaborar os outros orça mentos, coordenando-os com o fator limitante e os objetivos corporativos.

5. Sintetizar todos os orçamentos para produzir o orçamento-mestre.

6. Rever o orçamento-mestre à luz dos objetivos corporativos.

7. Aceitar o orça mento-mestre, ou se este não está de acordo com os objetivos corporativos, voltar ao passo 2 e repetir o processo até o orçamento ficar aceitável.

8. Monitorar os resulta dos reais contra os resulta dos orça dos e reportar variações.

9. Como resulta do das variações, a) tomar ações corretivas para eliminar as variações ou b) revisar os orçamentos-mestres ou subsidiários para acomodar as variações.[5]

Para facilitar o processo, este planejamento pode ser dividido em algumas áreas. Lunkes salienta algumas condições para a implantação do orçamento:

“As condições prévias necessárias à implantação do orçamento são as seguintes: estrutura organizacional, políticas, gestão de pessoal e sistema de informação”. O orçamento é baseado em pesquisa e análise que devem resultar em metas realistas que contribuirão ao crescimento e à rentabilidade da empresa. O sucesso do processo orçamentário depende diretamente da sua aceitação por todos os níveis da empresa’’.[6]

4 – CONCLUÇÃO

Nos dias atuais onde a concorrência é cada vez maior, e as organizações querem cada vez mais melhorar seus resultados, nos deparamos com uma ferramenta cresce a cada dia mais e não só na área pública, mas está crescendo muito nas empresas privadas também, esse instrumento de trabalho se chama planejamento orçamentário. Em meio a crise mundial que estamos vivendo no momento, muitas companhias fecharam as portas e outras ate poderiam ter fechado se não fossem socorridas, ou seja, se não apresentassem instrumentos que dão apoio e alicerce às decisões que necessitam ser tomadas de imediato ou á longo prazo.

Concluímos que, o orçamento dá aos administradores a oportunidade de avaliar melhor seu estabelecimento, e como ele chegou a esse saldo, o orçamento proporciona o trabalho em equipe, de certo que o gerente não terá a obrigação de fazer os diagnósticos sozinhos, ou ate mesmo tomar qualquer decisão por impulso, ele terá dado suficiente, para tomadas de decisões coerentes com o que pede o mercado no momento, ou seja para saber quando, como e porque tomar tal decisão.

6 - REFERÊNCIAS

FREZATTI, Fabio. Orçamento Empresarial: Planejamento e Controle Gerencial. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 2007, p. 46.

LUNKES, Rogério João. Manual de Orçamento. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2007, p. 34

PADOVEZE, Clóvis Luís. Planejamento Orçamentário. 2. Ed. São Paulo : Cengage Learning, 2010, p. 49 e 50.

SANVICENTE, Antonio Zoratto; SANTOS, Celso da Costa. Orçamento na Administração de empresas: Planejamento e Controle. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2008, p. 16 e 17.

WELSH, Glenn Albert. Orçamento Empresarial. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2007, p. 40.

---------------------------------------------------------------