Artigo contabilidade

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2 REVISÃO DA LITERATURA

Marion (2006, p.26) considera a contabilidade como um instrumento pelo qual ajuda a administração de uma empresa nas tomadas de decisões, avaliando e analisando todos os dados econômicos da organização a partir de relatórios. As demonstrações contábeis se caracterizam como os próprios relatórios ou sumários que evidenciam os aspectos econômicos e ou patrimoniais.

As principais demonstrações contábeis têm por finalidade realizar um balanço patrimonial, caracterizando assim os bens e também a posição financeira de uma determinada organização. A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um tipo de demonstração que evidencia os lucros e ou prejuízos em um tempo de exercício pré-determinado, comparando assim despesas, receitas e outras atividades econômico-financeiras do período. (Bruni e Famá, 2006, p.77).

2.1 Contabilidade como ciência da informação

A informação é encarada, atualmente, como um dos recursos mais importantes de uma organização, contribuindo decisivamente para a sua maior ou menor competitividade. De fato, com o aumento da concorrência tornou-se vital melhorar a capacidade de decisão em todos os níveis.

Segundo Bill Gates apud (PEREIRA:1997), “informação é algo que alguém deseja saber, e está disposto a pagar por ela. A informação não é tangível nem mensurável, mas é um produto valioso no mundo contemporâneo porque proporciona poder”.

Com a finalidade de assegurar seu controle e fornecer aos seus gestores as informações necessárias à ação administrativa, bem como, aos proprietários do patrimônio e demais pessoas com ele relacionadas, as informações sobre o estado patrimonial e o resultado das atividades desenvolvidas pela organização para alcançar os seus fins, Marion (2009 p. 28) “acrescenta que todas as movimentações possíveis de mensuração monetária são registradas pela contabilidade, que, em seguida, resume os dados registrados em forma de relatórios e os entrega aos interessados em conhecer a situação da empresa”.

A contabilidade é um dos conhecimentos mais antigos e não surgiu em função de qualquer tipo de legislação fiscal ou societária, nem embasada em princípios filosóficos, ou em regras estipuladas por terceiros, mas pela necessidade de controle do patrimônio. E uma forma de identificar, mensurar, relatar e analisar as informações sobre os eventos econômicos da organização.

Atinkson (2008, p. 36) confirma ao relatar que, “recentemente, a informação contábil expandiu-se para envolver uma informação mais subjetiva, como mensuração da satisfação do cliente, capacidade do funcionário e desempenho de novos produtos.”

Pode-se considerar que uma das principais características da Contabilidade, “a de gerenciar todo o sistema de informação, os bancos de dados que propiciam tomadas de decisão, tanto dos usuários internos como externos” (MARION, 2009, p. 29).

Esse fator fez com que ela fosse assimilando as novas perspectivas existentes no tocante à gestão da empresa tornando-se um suporte importante no que diz respeito à informação, principalmente pelo fato de constituir-se em “várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisório” (PADOVEZE 2004, p. 38).

Essa característica reforçou ainda mais a importância da informação contábil na gestão da empresa.

2.2 Importância da contabilidade

A contabilidade é um instrumento necessário para todas as entidades e também para as pessoas físicas ajudando no processo de tomada de decisões de pequenos e grandes negócios.

O principal objetivo da Contabilidade é prover seus usuários internos e externos de informações úteis e em tempo hábil, sendo o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões e o faz através de relatórios que expõem resumida e ordenadamente os dados colhidos (MARION, 2009 p. 41).

Uma empresa sem Contabilidade é uma entidade sem memória, sem identidade e sem as mínimas condições de sobreviver ou de planejar seu crescimento. (SILVA, 2002, p.23).

Ching (2003, p.6) diz que: “A natureza das informações da contabilidade gerencial é mais subjetiva, interpretativa e relevante”. A contabilidade gerencial difere da contabilidade financeira devido ao fato desta ser mais interpretativa e relevante quanto à situação real da empresa.

Entre os relatórios contábeis, os mais importantes são as demonstrações financeiras. As seguintes demonstrações financeiras são obrigatórias: Balanço Patrimonial (BP), Demonstração de Resultado do Exercício (DRE), Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPAc), Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC), Demonstração do Valor Adicionado (DVA) e a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL), as duas últimas, são obrigatórias quando se tratar de companhias abertas (que negociam suas ações nas bolsas de valores), sendo que a DMPL deverá substituir a DLPAc nesses casos. (Lei 11638|2007- Lei da sociedade por ações).

2.3 Usuários da contabilidade

Os usuários da contabilidade podem ser classificados em dois grupos: internos –

Representados pelos empregados, gerentes, diretores, chefes de unidades produtivas, dentre outros e externos – representados pelos bancos, fornecedores, governo, sindicatos, acionistas, agências, investidores, institutos, instituições de ensino e estudantes, pessoas físicas, etc. (IUDÍCIBUS et al, 2010).

De acordo com o Instituto Brasileiro de Contadores (IBRACON) usuário é “toda pessoa física ou jurídica que tenha interesse na avaliação e no progresso de determinada entidade, seja tal entidade empresa, ente de finalidades não lucrativas, ou mesmo patrimônio familiar”.

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Fonte: Elaborado pelas autoras.

2.4 Demonstrações contábeis

O simples registro e classificação dos fatos, dados seu volume e heterogeneidade, não são elementos suficientes para permitir que a contabilidade atinja sua finalidade informativa e orientadora. Daí, são esses fatos condensados em demonstrações expositivas que recebem a denominação genérica de demonstrações contábeis. (MARION,2010).

Quando essas demonstrações têm em vista a