Análise das teorias de TGA e aplicação de uma delas dentro da empresa

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foi o engenheiro Taiichi Ohno. As características deste método são: Muda: Minimizar o desperdício na produção do produto; Kaizen: Sempre buscar melhorias; Just-in-time: Produzir somente o que vender, estoque zero; Kanbam: Controle de estoque.

10. TEORIA ADMINISTRAÇÃO PARTICIPATIVA: Essa teoria tem o foco na participação dos funcionários nas decisões das organizações. Nada mais é que chamar o funcionário e fazer que ele participe das decisões da empresa. Incluem-se nesse modelo as praticas de participação dos funcionários nos lucros e resultados da empresa.

TEORIA APLICADA

No Escritório INN Contabilidade, o consumo de documentos impressos em papel sempre foi muito grande. Além das guias dos impostos dos clientes, todas as declarações acessórias apresentadas eram impressas. Tínhamos um gasto excessivo de tinta e papel.

Quando o cliente solicitava algum documento, o mesmo devia ser digitalizado e enviado por e-mail, gerando tempo de trabalho de um funcionário.

Através da aplicação da teoria Administração Japonesa, foi feito um estudo para diminuir o consumo de material e de tempo, evitando assim o desperdício e aprimorando todos os processos do escritório.

Desta maneira foi criado o “Arquivo Virtual”. Ao invés de imprimir, tudo é salvo em PDF, com isso o escritório passou a consumir 65% a menos de papel e obteve mais agilidade na hora de enviar algum documento para o cliente.

O “Arquivo Virtual” trouxe agilidade e benefícios aos funcionários, clientes e ao meio ambiente, diminuindo o custo com papel e tempo para arquivamento do que antes era impresso.

CONCLUSÃO

Neste trabalho vimos dez Teorias Gerais da Administração e como elas são aplicadas.

Para criação deste trabalho foi escolhida a Teoria da Administração Japonesa para ser aplicada dentro do Escritório INN Contabilidade para que pudéssemos ver no dia a dia o seu desenvolvimento e melhorias no ambiente de trabalho.

Os benefícios foram quase que instantâneos. Com a Teoria de Administração Japonesa houve diminuição no desperdício de material e aumento na agilidade do atendimento ao cliente.

Com a Teoria de Administração Japonesa o serviço ficou otimizado.

REFERÊNCIAS

Apostila Qi Teoria Geral da Administração

Professor