A Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da organização, propósito básico da sua criação, informações sobre o porte e seus proprietários

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A empresa estudada é a “Impacto Contábil”. Todos os dados foram coletados na empresa, momento em que tivemos a oportunidade de realizar entrevistas com a criadora da organização.

A empresa foi escolhida, pois existe há dez anos no mercado, e com isso vimos uma oportunidade de saber como uma empresa com tantos anos de mercado se porta.

Ao final, iremos abordar formas de melhoria e técnicas para melhorar a administração voltada para a gestão de tarefas e de recursos humanos.

- PERFIL DA ORGANIZAÇÃO

- Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da organização, propósito básico da sua criação, informações sobre o porte e seus proprietários

Impacto Contábil está situada na Rua João Vitachi, número 211, no bairro Jd. Ouro Negro, na cidade de Paulínia. A empresa está cadastrada na junta comercial como Cleide Telles Rodrigues ME.

O escritório surgiu através da necessidade de Cleide Telles de aumentar sua renda e atuar na área contábil, área da qual já tinha formação e experiência. A organização surgiu no ano de 2007, a princípio como MEI, e em 2011 tornou-se ME.

- Serviços Prestados

A empresa presta serviços contábeis voltados para empresas de pequeno e médio porte. Os principais serviços prestados são: Abertura de empresas de pequeno e médio porte, elaboração de contratos diversos, declarações anuais de impostos de renda de pessoa física e jurídica, ITR, escrituração contábil e fiscal, certidões negativas, balanços e demonstrativos, emissão de guias, consultoria e diagnóstico empresarial.

- Mercados de atuação, segmentos e clientes-alvo

O mercado é totalmente interno, e voltado à pessoas físicas e jurídicas que vivem e atuam na cidade e região, a empresa trabalha com diversos perfis de clientes, desde pessoas físicas que buscam a declaração de seu imposto de renda, até a manutenção da área contábil e fiscal de empresas de pequeno e médio porte. A frequência de aquisição dos serviços prestados aumenta durante a época da declaração de renda.

- Concorrentes

A organização não apresentou concorrentes diretos, ou situados em sua região. Pois os serviços prestados pela organização são focados em prestações de serviço para pessoas físicas e jurídicas. Os escritórios de contabilidade que atuam perto da empresa têm o seu foco voltado para empresa de médio e grande porte.

- Processos principais e Processos de apoio

Processos Principais

Processos de apoio

Captação de Clientes

Controladoria

Atendimento

Finanças

Consultoria e Diagnostico Empresarial

TI

- Fornecedores e terceirizados

A Impactos não possui relação com serviços terceirizados, já com relação a fornecedores, possui a MBR papelaria da qual fornece papéis variados e materiais de escritório.

- Principais equipamentos empregados na atividade fim da empresa

Os principais equipamentos empregados para que a empresa consiga atender a todas as suas necessidades são: Computadores, impressoras e linhas fixas de telefone.

- Força de trabalho

A força de trabalho é composta por, Cleide Telles, a proprietária, João Rodrigues, assistente contábil, Daniele Telles, auxiliar e Solange Sardinha, auxiliar.

Os níveis de graduação são em sua maioria voltados para a área de contabilidade e direito, sendo, Cleide Telles formada em contabilidade e direito, João Rodrigues graduando em ciências contábeis, Daniele Telles contadora e Solange advogada.

- Organograma da empresa

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- GESTÃO DE RPODUÇÃO

- Desenvolvimento teórico sobre os principais aspectos da teoria cientifica da administração, teoria clássica da administração e teoria burocracia.

Taylorismo

O Taylorismo surgiu no início do século XIX, a partir de estudos feitos por Frederick Taylor, sobre os movimentos do homem e da máquina nos processos fabris. O objetivo deste sistema de gestão de trabalho é enfatizar a eficiência operacional das tarefas realizadas, nas quais se busca extrair o melhor rendimento do funcionário.

Taylor começou sua carreira como operador de máquinas na Midvale Steel, uma indústria da Filadélfia, e ali fez carreira, até tornar-se engenheiro. Frederick Taylor começou suas pesquisas na própria Midvale Steel, no início suas observações não eram tão cientificas, e sim mais casuais, focadas no senso comum. Mas com o tempo Taylor evoluiu suas observações e anotações até chegar a suas duas criações: os livros A Piece Rate System de 1895, e o Shop management de 1903.

Através das análises dos processos produtivos, foi possível aperfeiçoar grandemente a capacidade de trabalho do operário. O taylorismo não está focado em grandes inovações tecnológicas, mas sim nas possibilidades de controlar a linha de produção.

Por fim, Taylor conseguiu fazer com que surgissem condições de trabalho capazes de aumentar exponencialmente a produtividade (e com isso os lucros).

O taylorismo emprega basicamente cinco princípios:

- Substituições de métodos baseados na experiência por metodologias cientificamente testadas;

- Seleção e treinamento rigoroso dos trabalhadores, de modo a descobrir suas melhores competências, as quais devem ser continuamente aperfeiçoadas;

- Supervisão contínua do trabalho;

- Execução disciplinada das tarefas, de modo a evitar desperdício;

- Fracionamento do trabalho da linha de montagem para singularizar as funções produtivas de cada trabalhador,