A Controladoria

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GASTO

Definição: Compra de um produto ou serviço qualquer;

Exemplo: Compra de serviço de vigilância e compra de material de escritório

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DESEMBOLSO

Definição: Pagamento resultante da aquisição de bens ou serviços.

Exemplo: Pagamento de fornecedores.

INVESTIMENTO

Definição: Gasto Ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s).

Exemplo: aquisição de uma máquina de produção para indústria ou refrigerador para comércio.

PERDA

Definição: Bem ou Serviço Consumido de forma anormal e Involuntária.

Exemplo: Folha de pessoal em greve e perdas em incêndio.

CUSTOS:

Definição: Gasto Relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços;

Ex: Açucar consumido na produção de doces

DESPESAS:

- Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas (não ocorrido no ambiente produtivo);

Ex: Comissão sobre Vendas

Princípios contábeis aplicados a custos.

Os princípios contábeis pode ser descrito como a regra do jogo, ou seja, quais os principais critériais para mensuração contábil e de uma forma análoga para o seu entendimento, podemos citar como exemplo que a contabilidade considera como fato gerador a competência de exercícios, ou seja, o mês da ocorrência independente do recebimento ou pagamento, provocando distorções em relação ao fluxo financeiro.

Em nosso trabalho vamos retratar as principais influências dos princípios contábeis com relação à mensuração de custos como descrito abaixo:

PRINCÍPIO DA REALIZAÇÃO DA RECEITA

A receita deve ser reconhecida quando da Transferência do Bem ou da Prestação de Serviços, independente do recebimento de valores.

- Exemplo:

Venda de Prods. Próprios 100.000,

PRINCÍPIO DA COMPETÊNCIA OU DA CONFRONTAÇÃO ENTRE DESPESAS E RECEITAS

O Resultado Contábil deve ser reconhecido quando da Transferência do Bem ou da Prestação de Serviços, independente do recebimento de clientes ou do pagamento de fornecedores ou outros fatores que devem impactar no custo dos produtos vendidos.

- Exemplo:

Venda de Prods. Próprios 100.000,

(-) Custo do Produto Vendido (60.000,)

LUCRO BRUTO 40.000,

PRINCÍPIO DO CUSTO HISTÓRICO COMO BASE DE VALOR

O custo deve ser o valor de aquisição da matéria prima + insumos de produção + custo dos serviços e reconhecido como resultado apenas na transferência do bem.Quando o custo histórico for superior a receita, deve-se reconhecer a perda imediatamente.

Exemplo:

Vlr. Venda 500,00

(Preço venda – Desp. Venda)

Custo do bem 600,00

(mat. Prima 400, + mão obra 200,)

Neste caso é necessário constituir provisão para perdas conforme descrito abaixo:

Estoque 600,

(-) Provisão para pers (100,)

Vlr. Estoque 500,

CONSISTÊNCIA OU UNIFORMIDADE

Uma vez adotado um critério o mesmo não de ser alterado a menos que ocorra um motivo relevante.

Exemplo:

Adotamos o critério de alocação de horas indiretas aos produtos por hora máquina, não devemos alterar tal critério a menos que se perceba a mudança de vários fatores.

CONSERVADORISMO OU PRUDÊNCIA

É uma regra básica para o contador que entre duas alternativas deve optar pela menor.

Exemplo:

No caso de custos podemos afirmar que se existir dúvida entre um determinado gasto se é custo ou despesa o mesmo deve ser reconhecido como despesa para ser reconhecido como resultado e não ser ativado em estoque.

MATERIALIDADE OU RELEVÂNCIA

Tal regra contábil desobriga um tratamento mais rigoroso aqueles itens cujo valor monetário é pequeno dentro dos gastos totais.

Exemplo

Alguns materiais de consumo devem ser registrados no custo do produto quando da sua efetiva utilização, mas quando o valor é irrelevante não vale a pena o controle e o mesmo é registrado como custo de imediato.

Classificação de custos quanto à sua relação com os produtos: custos diretos e indiretos

Temos alguns custos em que é possível medir o consumo em dado produto(custos diretos) e outros em que não é possível mensurar o quanto cada produto consumiu(custos indiretos).

É necessário que sempre devemos analisar o custo e benefício, ou seja, em alguns casos é possível medir o consumo de determinado bem ou serviço pelo produto mas o seu valor não é relevante, o que resultaria em prejuízos para instituição manter tal controle.

CUSTOS DIRETOS

Podem ser apropriados diretamente aos produtos, através de medidas de Consumo.

Exemplos:

Toneladas de materiais Consumidos