RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DE ATIVIDADES PARA ESTÁGIO EM ADMINISTRAÇÃO

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Três Lagoas, ___/___/___ ___________________________

Assinatura do Prof. Tutor

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL

CÂMPUS DE TRÊS LAGOAS

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

ESTÁGIO OBRIGATÓRIO

RELATÓRIO FINAL

ACADÊMICO(A): JOSIANE F. FRIÓSI

PERÍODO 2017/2

PARTE I

Identificação da empresa

Razão social: AILTON NOGUEIRA

Endereço: AV CAP OLINTO MANCINI N°543 CENTRO

Área construída: 390 m² (loja) e 200 m² (depósito)

Nº de funcionários: 10

Ramo de atividade: Comércio

Histórico

A empresa Ailton Nogueira EPP, foi fundada no ano de 1999, tendo como razão social o nome de seu fundador, que após analisar as oportunidades de mercado ao redor de Fernandópolis-SP onde morava, enxergou forte potencial em Três Lagoas-MS, onde acabou por implantar a empresa.

Dessa forma foram abertas as portas da RD moveis e informática, cujo nome fantasia é composto pelas inicias dos nomes dos filhos do fundador Rodrigo e Diego. De inicio era um pequeno comercio e hoje se orgulha por ser referencia em venda de móveis para escritório e informática na cidade onde está instalada e região.

Descrição do negócio da empresa, missão, visão, valores e ética:

A empresa comercializa predominantemente móveis para escritório, porém também conta com materiais para escritório, componentes de informática e assistência técnica especializada.

A empresa não possui missão, visão e ética pré-definidos.

Descrição do mercado onde a empresa está inserida:

Mercado em expansão, com indústrias de grande porte investindo em ampliação. Ao contrario do cenário nacional, devido ao fato de estarem instaladas na cidade de Três Lagoas-MS, grandes industrias que fomentam todo o comércio.

Descrição dos produtos e principais características:

Mobiliário para escritório em geral (mesas, cadeiras, armários, etc); suprimentos de informática (mouse, teclado, placas, roteadores, etc); materiais de escritório (canetas, pastas, agendas, envelopes, etc) e assistência técnica especializada em equipamentos de informática (formatação de computadores, configurações de redes, instalação de programas, etc) e móveis de escritório (conserto e manutenção em cadeiras, mesas, armários, etc).

Principais características dos produtos: móveis, estocáveis e não perecíveis.

Áreas da empresa, organograma:

[pic 7]

Descrição detalhada das políticas e processos de cada área:

Recursos Humanos

Na empresa não há um departamento especifico para a administração de recursos humanos, por se tratar de uma empresa familiar.

Quando se faz necessário a contratação de novos colaborados, o próprio Ailton dono da empresa, seleciona candidatos que mais se enquadram no perfil da vaga através de currículos que são entregues na própria empresa.

Os novos colaboradores são treinados e capacitados pelos próprios funcionários que lá já trabalham.

A parte do registro de pessoal é executada pelo escritório de contabilidade São Jorge, que também é responsável pelo calculo de salários e horas extras, ou seja, o serviço é terceirizado.

Não há índices de avaliação de desempenho dos colaboradores.

Não há planos de benefícios ou bonificações aos trabalhadores.

Os funcionários recebem o salário base, acrescido de horas extras quando elas existirem.

Fundamentação teórica

Segundo Guimarães & Arieira (2005) um recrutamento bem feito é sinônimo de economia para a empresa, pois, através dele a organização não vai necessitar de treinamentos, visto que um profissional capacitado intera-se rapidamente dos objetivos da organização. Deve-se pensar em conjunto, comunicando-se com todos da empresa, em todas as áreas e em todos os momentos, focando-se no lucro, na produtividade e no desenvolvimento das pessoas o que Chiavaneto (2009) confirma ao dizer: “A rigor, toda a organização deve estar engajada no processo de recrutar pessoas: trata-se de responsabilidade que deve ser compartilhada por todas as áreas e por todos os níveis.

Chiavenato (2000, 2009) faz referência a três fases no planejamento do recrutamento: Pesquisa Interna/Planejamento de Recursos Humanos - Refere-se ao levantamento interno das necessidades de recursos humanos da organização em todas as áreas e níveis da mesma a curto, médio e longo prazo. O que a organização precisa de imediato em termos de reposição de pessoas e quais são seus planos futuros de crescimento e desenvolvimento. Trata-se de verificar eventuais vagas que precisam ser preenchidas ou futuras aquisições a serem feitas. O levantamento interno não é esporádico ou ocasional, mas devem ser contínuo e constante, envolvendo todas as áreas e níveis da organização no sentido de retratar suas necessidades de pessoal e o perfil, características e competências que esses novos participantes deverão possuir e oferecer. A pesquisa interna constitui o ponto de partida de todo o processo de recrutamento e orienta todas as ações no sentido de recrutar candidatos – internos ou externos – necessários para abastecer o processo eletivo; Pesquisa Externa de Mercado - Refere-se a uma pesquisa de mercado, concentrando-s assim em “alvos específicos”, ou seja, focaliza o mercado de candidatos para direcionar as técnicas de recrutamento. Segmentar o mercado, ou seja, decompô-lo em diferentes segmentos ou em classes de candidatos de acordo com os interesses específicos da organização