Projeto para Recebimento de Matéria Prima

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Mantas e isolantes: conferir 100% dos fardos e as caixas por amostragem.

Peças compostas (direita e esquerda): 100% contadas e caso estejam desparelhadas, segregar o item excedente comunicando o fornecedor para fazer o emparelhamento ou realizar a devolução total das peças.

Caixa Mobil: este item vem faturado em Nota Fiscal específica e que acompanha a Nota Fiscal do material enviado, importante que se faça o controle de entrada e saída para que não sejam feitas cobranças por caixas não devolvidas, considerando que o valor unitário é bem significante.

Demais componentes: 100% de conferência quer seja por Kg ou por pç.

Na conferência qualitativa, fator de suma importância, o departamento da Qualidade deve ser acionado para que as peças sejam submetidas à análise ou testes. A inspeção técnica visa garantir o recebimento adequado do material dentro das especificações pré estabelecidas.

A decisão de aceite ou devolução, que pode ser total ou parcial, se dará a partir de divergências apontadas no que se refere a quantidade ou qualidade, mediante declaração no verso da Nota Fiscal e do conhecimento de transporte ou ainda, através de Nota Fiscal de devolução caso a divergência seja apurada após a liberação do transportador.

6ª Recebimento e Identificação:

Após o recebimento e conferência de acordo com tudo o que foi citado anteriormente, libera-se o transportador mediante assinatura do canhoto da Nota Fiscal e do conhecimento de transporte.

Em ato contínuo serão emitidas as etiquetas de liberação e identificação do material contendo todas as informações que o identifique corretamente bem como ao conferente.

7ª Liberação para armazenagem:

Anexadas as etiquetas de liberação e identificação o material estará liberado para o armazenamento, devendo o conferente orientar e acompanhar que o mesmo seja feito corretamente.

- Fluxograma de Recebimento

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- Pessoas envolvidas no processo:

Recebimento

Mínimo de 2 funcionários.

Empilhadeira

Mínimo de 2 operadores.

Faturamento

Mínimo de 2 funcionários.

- Documentos gerados no processo:

Relatório de recebimento de material

Etiqueta de aprovação e liberação de material

Planilha de apontamentos e apresentação de resultados

Controle diário de entrada e saída de caixa mobil

Nota Fiscal de devolução total ou parcial, quando ocorrer.

- Adequações necessárias ao processo:

Com o objetivo de realizar o recebimento, conferência e liberação para armazenamento do material o mais breve e corretamente possível, será necessário determinar que os operadores de empilhadeira () estejam conscientes de que a partir do momento em que o transportador esteja na área determinada para descarregamento ele fique com disponibilidade total e sem interrupções até a liberação do armazenamento do material recebido.

Para que o aceite do material seja realizado com total exatidão será necessário que ao menos duas (02) pessoas integrem o time de conferência, com isso poderemos contar as caixas de peças em sua totalidade, evitando que sejam recebidas peças diferentes dentro da mesma caixa, o que já ocorreu em material vindo anteriormente.

Estes procedimentos deverão entrar em vigor a partir de sua aprovação junto a comissão gestora das áreas de:

PCP

Expedição

Recebimento

Outubro/2016.