PLANO DE TRABALHO PARA REMANEJAMENTO DE ALMOXARIFADO

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COLUNA 1-ATIVIDADE: Examinação de notas/requisições de compra/registro mensalmente

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: verificação se não há notas / lançamentos de saídas em duplicatas, duplos lançamentos com mesma numeração, cancelamento de pedidos em excesso, rasuras em notas.

COLUNA 3-RESULTADO: evita desvios e possíveis furtos.

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): semana 4

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COLUNA 1-ATIVIDADE: Auditagem do estoque físico

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: o estoque físico nada mais é do que o patrimônio transformado, portanto a folha de controle de estoque é a primeira a ser conferida, discriminando assim, se o material está de acordo com as especificações, classificações, codificações e localizações estão corretas, controle de devoluções e materiais deteriorados.

COLUNA 3-RESULTADO: indica o posicionamento do estoque num dado instante

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): semana 5 e 6

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COLUNA 1-ATIVIDADE: Controle de materiais

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: consiste em ordená los em segundo um plano sistemático classificando cada produto ou grupo deles

COLUNA 3-RESULTADO: materiais sendo facilmente localizados dentro do almoxarifado

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): semana 5

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COLUNA 1-ATIVIDADE: Apuração do excesso de materiais

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: consiste em fazer uma minuciosa verificação dos materiais vencidos, quebrados e sem utilização dentro do almoxarifado fazendo um arresto os mesmos

COLUNA 3-RESULTADO: transformará capital parado em dinheiro e alocação de espaço.

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): semana 6

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COLUNA 1-ATIVIDADE: Ponto de pedido de Compra

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: periodicamente deverá realizar um controle capaz de determinar o ponto de pedido em função do estoque mínimo e Maximo, pois são inúmeras as variáveis que influenciam o ponto de pedido: quantidade máxima ao item que deverá ser mantida no estoque, o tempo que o material permanece estocado e que leva para ser consumido nas demais unidades e as condições de mercado (sazonalidade, greve , escassez)

COLUNA 3-RESULTADO: atender melhor as requisições do material no almoxarifado através de evitar a ausência dos produtos

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): semana 6.

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COLUNA 1-ATIVIDADE: O método ABC de materiais e de estoque

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: separando os matérias em três grupos ABC, classificando os de acordo com seus valores, fazendo –se uma comparação entre os valores dos materiais adquiridos e sua correlação de necessidades, dividindo-os em escala de 100%

COLUNA 3-RESULTADO: visa dar maior importância aos materiais estocados de maior valor monetário

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): semana 7

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COLUNA 1-ATIVIDADE: Política inteligente nos estoques

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: produtos, cujos fins e metodologia s de ação estão ultrapassados, satisfazendo necessidades pouco significativa, “inchando” o almoxarifado, ou seja, deve-se comprar realizando uma avaliação criteriosa de consumo, levando em conta as normas de segurança

COLUNA 3-RESULTADO: respeito aos limites físicos do almoxarifado, respeito ao capital monetário da empresa, atendimento das necessidades sem que haja desperdício.

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): semana 8

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COLUNA 1-ATIVIDADE: Controle de estoque mínimo

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: ESTOQUE MÍNIMO de itens é a garantia mínima de fornecimento. Baseando-se nos consumos anteriores é possível se estabelecer uma projeção estimada de cada item, ou grupo de itens, por período. Lançando mão desses dados pode-se estimar os níveis de consumo e a partir dessa estimativa determinar o valor do estoque de segurança.

COLUNA 3-RESULTADO: assegurar que não ocorra falta de um determinado item, cobrindo eventuais atrasos derivados dos processos de compra.

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): semana 8

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COLUNA 1-ATIVIDADE: Inventário físico

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: Os inventários podem ser: a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange todos os itens de estoque de uma só vez. Por tratar se de uma operação de duração prolongada, que, por incluir quantidade elevada de itens, impossibilitam as reconciliações, análise das causas de divergências e conseqüentemente ajustes. b) Rotativos: Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano, com maior freqüência, porém concentrada a cada mês em menor quantidade de itens, reduzindo o tempo da operação, dando melhores condições de análise das causas de ajustes e visando melhor controle.

COLUNA 3-RESULTADO: verificar as discrepâncias entre o estoque físico e os registros.

COLUNA 4-REALIZAÇÃO (TEMPO): semana 9

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COLUNA 1-ATIVIDADE: Preparação e planejamento do inventário

COLUNA 2-JUSTIFICATIVA: Deverão ser providenciados: a) Folhas de convocação e serviços, definindo os convocados, datas, horários e locais de trabalho. b) Fornecimento de meios de registros de qualidade e quantidade adequada para uma correta contagem. c) Reanálise da arrumação física. d) Método de treinamento e execução. e) Atualização e análise dos registros. f) Cut-off para documentação e movimentação de materiais a serem inventariados

COLUNA