O Regime de Competencia e Regime de Caixa

...

2. ETAPA 2

Aula-tema: Efeito do Lucro no Balanço e Diferença entre Custo e Despesa.

2.1 PASSO 2

2.1.1 Conceito e Exemplo – Plano de contas

Plano de contas é um instrumento formado de conjunto de contas utilizado para aferir a contabilidade de uma empresa e sua respectiva organização.

Pode ser utilizado tanto para empresas que trabalhem com comércio ou com prestadoras de serviços, desde que aloquem as contas que são características da sua organização, ao exemplo de estoque para empresas que trabalham com comércio.

Além de ajudar a aferir o equilíbrio e a ''saúde financeira'' da empresa, o plano de contas serve também para auxiliar em tomadas de decisões, direcionando e informando se há necessidades de melhora em alguma área para um melhor rendimento da empresa.

Dividido em três grupos; os circulantes, os não circulantes e o patrimônio líquido. Os circulantes formados por contas de bens e obrigações de longo prazo. E patrimônio líquido formado pelas suas respectivas contas.

O princípio da oportunidade dá ênfase no correto registro para uma análise digna da contabilidade da empresa.

O diário é a forma atual mais segura de se relatar movimentos dos elementos contatados no dia a dia. O livro razão é também utilizado respeitando o motivo e razão de cada movimento.

O sistema público de escrituração digital (SPED) é um sistema virtual, que serve para vincular notas fiscais diretamente a um arquivo magnético. Sendo ela protegida pela certificação digital, que serve com uma assinatura digital.

Uma das principais mudanças é a substituição de NFS de papel por NFS eletrônica que podem ser utilizada tanto para prestação de serviços com para venda de mercadorias.

2.2. PASSO 3 – Questionario

- Quais livros contábeis são obrigatórios segundo nossa legislação?

Resposta: Razão e Diário. E também são utilizados livros auxiliares que servem de suporte para a escrituração, em alguns casos dois deles são obrigatórios, o livro caixa e o livro de registro de duplicatas. Apenas o empresário rural e o pequeno empresário não estão obrigados a escriturar o livro Razão e o Diário.

- Qual a importância e pertinência dos livros contábeis na gestão dos negócios em uma empresa?

R: Os livros são muito importantes pois são usados para auxiliar os gestores das empresas na tomada de decisões para garantir a sobrevivência da empresa. Com eles é possível verificar se a empresa está gerando lucro ou prejuízo, controlar os custos das mercadorias, mão de obra e etc.

- O que é o SPED?

R: O SPED é O Sistema Público de Escrituração Digital, ele nada mais é do que os Livros Razão e Diário gerados em arquivos magnéticos com assinatura através de certificação digital, diminuindo assim os custos e espaço físico para armazenagem.

- É verdade que o projeto do SPED diminui o Custo Brasil? Como?

R: Sim. Pois com ele todas as informações são geradas em arquivos magnéticos, com esses arquivos os fiscais e auditores do fisco conseguem analisar de forma mais rápida e eficiente todos os arquivos através de programas específicos diminuindo assim o tempo para verificação e os custos com impressões, papel e armazenagem.

- Qual a diferença entre o sistema antigo de contabilidade e o novo sistema de contabilidade por meio do SPED?

R: A diferença é que o SPED é gerado em arquivos magnéticos e assinado eletronicamente através de certificados digitais e os livros eram elaborados em papel.

- Quais os livros inclusos no novo sistema de contabilidade por meio do SPED?

R: Livros Razão e Diário.

- O que é necessário para que as empresas cumpram com as exigências e o envio de todos os arquivos do projeto SPED ao fisco.

R: É necessário ter o programa especifico disponibilizado pela RFB, e certificação digital.

- As empresas precisam ter algum livro contábil de forma impressa em seu acervo ou não? Explique.

R: Não, pois o SPED substitui todos os livros que antes precisariam estar impressos.

- Como o Contador pode contribuir na gestão dos negócios nas empresas, dando assim subsídio ao exercício da profissão de Administradores?

R: Com relatórios com informações precisas sobre a situação patrimonial e financeira da empresa, fazendo levantamento de custos e despesas, para a diminuição dos mesmos e consequentemente obtenção de lucros.

- Quais as vantagens da implantação do SPED para as empresas?

R: Informações mais precisas pois com a implantação das notas fiscais eletrônicas todas as informações passaram a ser cruzadas, além de redução de custos com impressões papel e armazenagem.

2.3. PASSO 4 – Livros Contábeis e o SPED

O Contador é uma figura muito importante para as empresas pois ele auxilia os administradores com relatórios que contém informações precisas sobre a situação patrimonial e financeira da empresa, fazendo levantamento de custos e despesas, para a diminuição dos mesmos e consequentemente obtenção de lucros. A maioria das empresas é obrigada a escriturar seus valores nos livros Razão e Diário, os livros são muito importantes pois são usados para auxiliar os gestores das empresas na tomada de decisões para garantir a sobrevivência da empresa. Com eles é possível verificar se a empresa está gerando lucro ou prejuízo, controlar os custos das mercadorias, mão de obra e etc, também são utilizados livros auxiliares que servem de suporte para a escrituração, em alguns casos dois deles são obrigatórios, o livro caixa e o livro de registro de duplicatas. Apenas o empresário rural e o pequeno empresário não estão obrigados a escriturar o livro Razão e o Diário.

Atualmente os livros impressos foram substituídos por arquivos magnéticos que o fisco nomeou de SPED que seria: Sistema