O Gerenciamento de Escopo
Por: Sara • 10/3/2018 • 945 Palavras (4 Páginas) • 397 Visualizações
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EAP
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Dicionário da EAP
Número na EAP
Nome do Pacote de trabalho
Descrição / Especificação
Critério de Avaliação
1.1.1
Planejamento do Projeto
Elaboração de documento contendo o plano de gerenciamento do Escopo, Tempo, Custo, RH, Riscos, Qualidade, Comunicação, Aquisições e Stakeholders.
1-Documento concluído e aprovado pelo patrocinador;
2-Documento revisado pela equipe de projeto.
1.1.2
Monitoramento e Controle
Definir cronograma de atendimento das fases do projeto
1-Documento elaborado com a equipe do projeto;
2- Documento revisado pelo GP
1.2.1
Captação de parceiros
Buscar parceiros que tenham a mesma idealização do projeto
1-Listagem de todos os patrocinadores do projeto
2- Listagem das principais contribuições de cada patrocinador
1.2.2
Captação de patrocinadores
Buscar patrocinadores que queiram ter a imagem de sua empresa ligada ao projeto
1-Relatório dos patrocinadores
2--Relatório do tipo de patrocínio obtido
1.2.3
Eventos Beneficentes
Definição de eventos para arrecadação de recursos
1-Relatório de recursos obtidos
2- Relatórios de oportunidades
1.2.4
Mão de obra voluntária
Cadastro de voluntários para a execução do projeto
1- Lista de todos os voluntários
2- Lista de atividades a ser desempenhada por voluntario
1.3.1
Projetos (Estrutural, Elétrico, Hidráulico, etc)
Definição dos principais pacotes de adequação em cada unidade
1-Revisão dos projetos
2- Aprovação dos projetos pelo GP
1.3.2
Aquisições
Definição dos destinos dos recursos financeiros angariados
1-Orçamentos das principais obras a serem feitas
2- Emissão dos pedidos de compras
1.3.3
Execução de obras
Contratação de equipe terceirizada
1-Comparativo técnico-comercial das propostas
2-Cumprimento dos requisitos de projeto
1.3.4
Monitoramento e Controle
Check de cumprimento de cronograma de todas as unidades
1-Cumprimento de plano de ação dos itens de cada projeto
2- Monitoramento de custos
3- Punch-list do projeto
1.4.1
Proposta de adequação
Verificação de oportunidades e melhorias no projeto
1-Apresentação aos parceiros possíveis adequações de acordo com novas oportunidades
2- Apresentação dos custos e tempo dessas novas oportunidades junto ao escopo do projeto
1.4.2
Solicitação de monitoramento e controle
Disponibilização de acompanhamentos dos custos e cumprimento de cronograma diários
1-Envio de informações diárias pela equipe do projeto
2- Acompanhamento semanal em curva “S” e cash flow (fluxo de caixa).
1.4.3
Liberação de funcionamento
Cumprimento do Escopo
1-Avaliação das agências reguladoras
2- Emissão dos certificados de aprovação
1.5.1
Relatório Final do projeto
Elaboração do relatório final com todas as análises de atendimento e qualidade do projeto
1-Termo de aceite do GP
1.5.2
Encerramento financeiro e administrativo
Apresentação do relatório final com balanço do projeto, análise de atendimento e qualidade das entregas
1-Apresentação de relatório técnico a ser apresentado pelo gerente de projeto onde todas as partes envolvidas devem ser informadas do resultado final
2-Registro de aprendizados durante o projeto
Entregas
- Gerenciamento do Projeto;
- Publicidade
- Captação de Recursos;
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