O Escopo do Projeto

...

Acompanhamento: Mix de Legumes na Manteiga

Bebidas

Cerveja Skol ou Brahma

Suco para eventos sem álcool

Guaraná Antártica, Coca-Cola Normal e Zero em Jarra de Prata

Água mineral com e sem gás

Sobremesa

Bolo branco de corte com recheio a definir

Suco para eventos sem álcool

Cortesia

Espumante com balde de gelo e taças para brinde, um por formando;

02 smartphones no valor total de R$ 1000,00, destinado a rifa; (objeto entregue com um mês e meio de antecedência do evento)

Café (encerramento)

Mesa com chás, café, capuccino, sucos, água, massas e frutas;

A programação será a seguinte:

- Recepção dos formandos/convidados;

- Serviço de entradas/petiscos;

- Cerimonial de valsa;

- Jantar;

- Brinde;

- Festa dançante e rifa;

- Fotografias individuais e coletivas, durante todo evento a critério;

8. LIGAÇÕES COM OUTROS PROJETOS

Houve a necessidade de firmar acordo com estacionamento localizado há 50 metros do local do evento, visto o estacionamento próprio não comportar o número de veículos esperados.

9. VALORES ESTIMADOS

Arrecadação com a venda da rifa: R$, revertido para os alugueis;

Aluguel do local: R$ 450,00, pois o pai de um dos formandos é acionista do local e concedeu desconto;

Aluguel do estacionamento extra: R$ 200,00

Buffet: R$ 81.600,00 sendo dividido para os 80 formandos, R$ 1020,00 cada.

10. MARCOS DO CRONOGRAMA

Item

Data Limite

Responsável

Declaração do escopo do Projeto

13/11/2015

Comissão

Assinatura contrato com Buffet e Cerimonialista

20/11/2015

Comissão e formandos

Assinatura contrato estacionamento extra

23/11/2015

Comissão e formandos

Visita rotina ao Buffet para contratação do DJ, banda e maquiadora

04/12/2015

Comissão

Rifa dos Smartphones

11/12/2015

Comissão

Visita rotina ao Buffet acompanhar compra dos materiais de decoração

18/12/2015

Comissão

Apresentar comprovante de pagamento

30/12/2015

Formandos

Visita rotina ao Buffet acompanhar planejamento final do evento

22/01/2016

Comissão

Data do evento

30/01/2016

Cerimonialista

11. RESTRIÇÕES

O orçamento é limitado por conta do risco de desistência de formandos.

12. PREMISSAS

Não teremos desistências por parte dos formandos;

As contratações serão feitas até a data limite imposta no cronograma;

Todos os formandos apresentarão comprovação total de pagamento na data prevista;

[pic 1]

ELABORADO POR: COMISSÃO DE ALUNOS CST LOGÍSTICA – SALA 409 NOTURNO APROVADO POR: GERISVAL PESSOA

[pic 2]

Fonte: Curso de Gerenciamento de Projetos - Projectlab - www.projectlab.com.br