Novos Modelos Organizacionais

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Um bom gestor entende que deve sempre manter a organização de seus funcionários que são os principais responsáveis pelo desenvolvimento do trabalho adequado, independente do seu segmento de atuação. De forma que, o efeito de uma organização bem estruturada seja o simples acesso ao que se procura e com qualidade desejada.

É importante notar que quanto maior for à empresa mais necessária se torna a organização. Já que ela é responsável por classificar e separar de forma ordenada os diferentes segmentos, recursos humanos e trabalhos de uma empresa.

Para se organizar uma empresa são necessárias algumas funções fundamentais, onde o administrador necessita saber planejar, acompanhar e controlar sua empresa. Além disso, é necessário ter pulso e coerência para dirigi-la. Assim deve ser estabelecida uma estrutura organizacional que proporciona alguns aspectos para a empresa, como: liderança, motivação, organização das funções, informações e recursos.

Quanto à estrutura de uma organização, pode ser dividida em dois tipos:

- Formal: onde é prevista e delimitada pelos gestores e líderes encarregados, faz parte do planejamento e é formalmente apresentada;

- Informal: Se dá por diversos fatores ligados ao relacionamento estabelecido entre os funcionários, ou seja, o relacionamento social espontâneo, como sentimentos e afetividade.

Os dois tipos de estrutura se ajudam e fazem com que o relacionamento social e os resultados de uma empresa sejam mais positivos. Já que elas são complementares e estão diretamente ligadas uma ao outro.

- MODELOS ORGANIZACIONAIS TRADICIONAIS

Com objetivo de criar meios de comportamento voltados para o maior rendimento da empresa, os modelos organizacionais são estruturas de divisões, onde classifica e deferência às atividades de cada colaborador, funcionando como um quadro de hierarquia, separados por departamentos e por cargos.

O modelo organizacional deve ser escolhido de acordo com o perfil de cada empresa, visando atender a melhor eficiência possível. Pois, a estrutura da organização influencia diretamente o desempenho, a gestão e os resultados da empresa. Sendo assim, não existe um modelo perfeito de estrutura organizacional, na maioria dos casos, existem os modelos que podem se adaptar melhor a cada tipo de situação.

Muitas vezes, é preciso realizar com cuidado um diagnóstico organizacional em sua própria estrutura, com intuito de obter um equilíbrio entre os conflitos presentes nela. Assim, devem-se analisar alguns fatores que influenciam ao planejar a estrutura de uma empresa, que são:

- Especialização do trabalho – permite dividir um trabalho em diversas etapas, onde cada uma delas é realizada por um trabalhador;

- Departamentalização – divide as tarefas por meio da especialização, agrupando as atividades em comum para que possam ser coordenadas;

- Cadeia de comando – se refere à determinação da hierarquia da empresa, aonde a autoridade vai do topo até o escalão mais baixo;

- Amplitude de Controle – determina o número de funcionários que um gestor poder dirigir com eficiência. Permite também, determinar o número de chefias necessárias para a empresa;

- Centralização e descentralização – determina-se as decisões da empresa tem participação ou não dos escalões mais baixos. Sendo que se as decisões forem tomadas apenas pelos altos executivos é denominada como centralização e quando há presença dos escalões inferiores é chamada de descentralização;

- Formalização – é a padronização das atividades dentro da organização.

Os modelos organizacionais são definidos segundo o tipo de departamentalização e seus modelos mais comuns são:

- Estrutura Simples

Comumente encontrada nos pequenos negócios, a estrutura simples não possui elaboração, apresenta pouca formalização e baixo grau de departamentalização. Sua autoridade é centralizada em uma única pessoa, geralmente no proprietário.

- Burocracia

Possui divisão estrutural feita por departamento, onde cada setor é responsável por suas próprias atividades. Além disso, ela é sustentada pela padronização, fazendo com que suas tarefas se tornem rotineira, possuindo regras e alto nível de especialização. Sua comunicação interna é realizada através de procedimentos específicos, de forma fácil e padronizada.

- Estrutura Matricial

Frequentemente encontrada em grandes empresas, a estrutura matricial é caracterizada por divisões independentes, onde cada departamento sobrevive independente dos outros. Ela também possui uma dupla cadeia de comando, onde os funcionários possuem dois chefes, sendo eles o gerente do departamento funcional e o de produto.

- NOVOS MODELOS ORGANIZACIONAIS

A criação dos Novos Modelos Organizacionais se deu pelos desafios e problemas enfrentados pelas organizações para as respostas pela qual elas estavam sendo confrontadas. As constantes mudanças ocorridas no cenário das empresas, fez com que as mesmas buscassem melhorias de estratégias para alcançar o consumidor final.

As inovações tecnológicas, principalmente no que se diz respeito à informações, que hoje estão disponíveis em tempo real, tonaram o mundo mais próximo, agilizando todos os processos para que seja possível fluidez no desenvolvimento das organizações.

Segundo Brown e Duguid em 2001, os empreendimentos têm que criar novas estratégias financeiras, novas estruturas de organização, novos modelos comerciais e até mesmo novas instituições de organização para poder negociar nos novos mercados. Para que isso possa ocorrer é necessário muito conhecimento. Todavia, vários fatores envolvidos na inovação e na disposição desse conhecimento são difíceis de serem entendidos.

4.1 A ESTRUTURA EM EQUIPE

Para Robbins (2002): “Uma equipe de trabalho gera uma sinergia positiva por meio do esforço coordenado. Os esforços individuais resultam em um nível de desempenho maior do que a soma das contribuições individuais. ”

Grupos x Equipes

FATOR

GRUPO