MBA Gestao de RH

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O trabalho em equipe exige capacidade em aprender, disposição para mudar e competência para inovar. E para isso funcionar é preciso que a organização atinja as metas estabelecidas e possa explorar a “política da boa vizinhança”, comunicar-se de maneira eficaz, buscando transformações contínuas. Todos estes fatores contribuem para o ambiente, na qualidade e satisfação das pessoas que ali produzem suas atividades, sem esquecermos a importância da produtividade que também estará relacionada com o modo de administrar e distribuir bem seu tempo. Há muitas vezes o emprego do tempo mal utilizado, atendo-se a detalhes e situações desnecessárias que vão representar desperdício, morosidade, ausência de criatividade na busca de alternativas a fim de dar conta do funcionamento dos serviços. Lançam mão das reuniões como forma de afinar a equipe, fazer com que todos tomem conhecimento de informações que precisam ser comunicadas. Considerando a existência de profissionais de áreas distintas, tais encontros são adotados como forma de desenvolver ou comunicar estratégias. Mas será que elas são eficientes?

As equipes de trabalho vêm realizando um número crescente de reuniões, que precisam ser proveitosas, produtivas. E para isso, existem técnicas ou simplesmente maneiras de se conduzir uma reunião, que vão desde o simples envio da programação ou pauta previamente por e-mail até a utilização de exercícios que estimulem a discussão ativa do grupo, para que ninguém saia dela questionando sua utilidade, gerando frustrações e desperdícios dentro da organização. 1

O gestor tem papel importante conduzindo esses encontros e necessariamente é representativo que tenha uma visão ampla e global de todos os serviços e áreas a fim de facilitar e otimizar assuntos e interesses da equipe, ouvindo a opinião dos demais colaboradores, que com suas visões distintas oferecem um diferencial, contribuindo para o fluxo dos serviços, bem como sua eficiência.Um gestor deve inspirar seus seguidores a transcender seus próprios interesses em nome da organização.

OBJETIVO[c]-

O objetivo deste trabalho é a apresentação de um projeto piloto com uma pesquisa para conhecer as observações das equipe multidisciplinares de uma organização sobre suas reuniões de conteúdo gerencial/administrativo com o propósito de medirmos a sua eficiência.

JUSTIFICATIVA-

A reunião de trabalho é uma das práticas mais utilizadas para atingir os objetivos comuns dentro do ambiente organizacional. Se forem bem organizadas, melhoram a comunicação interna, geram projetos e idéias inovadoras, sendo fundamentais para o desenvolvimento empreendedor.

A estimativa é de que, em geral, 75% de uma jornada de trabalho seja destinada a reuniões. Portanto, é imprescindível que se use esse tempo de maneira eficaz, conhecendo e solucionando os principais problemas técnicos de uma reunião, em busca de uma reunião mais desejável e fazê-la parte potencial de uma estratégia de ação.1

REFERENCIAL TEÓRICO –

Com base na pesquisa bibliográfica realizada para este trabalho, observamos que a maioria das referências encontradas abordam o mesmo tema, eficácia da reunião, mas de maneiras diferentes, utilizando de subdivisões principais que foram parâmetro para a confecção do questionário deste estudo. São elas: planejamento, preparo, condução, encerramento e acompanhamento de uma reunião.3,4

A partir destas subdivisões e dos problemas apontados pelos autores do que se pode encontrar em cada uma delas, formulamos nossas perguntas (anexo).

MÉTODO -

A proposta seria a entrega ou envio de uma pesquisa para os funcionários das áreas participantes de uma determinada reunião, com a gerência.

O estudo consiste na aplicação de questionário fechado dirigido a equipe multiprofissional a fim de obter a opinião dos seus participantes respondendo a perguntas fechadas sobre as seguintes categorias: freqüência das reuniões, necessidade das reuniões, pauta, ata da reunião, conversas paralelas, coordenação e condução.

A data escolhida para responder ao questionário poderia ser na ausência do coordenador principal para uma maior liberdade do preenchimento; os formulários deveriam ser entregues a todos os participantes presentes, respondidos no ato e devolvidos em seguida. Os questionários não devem ser identificados.

FALTOU DESENVOLVIMENTO DO ARTIGO[d]

DISCUSSÃO-

As reuniões são recurso importante nas empresas, pois podem ser utilizadas para os mais variados objetivos entre os quais motivação de equipe, comunicar fatos, tomar decisões, treinar pessoas, chegar a soluções, discutir conceitos e ideias, planejar ações, etc. Para não serem vistas com desagrado, perda de tempo, cada reunião precisa ser bem conduzida, com objetivo específico, para obtenção de resultados.3

Num programa de mudança de cultura corporativa, a liderança faz a diferença quando interfere positivamente no gerenciamento de tempo, pois este é um recurso irrecuperável, fazendo com que cada reunião seja rápida, produtiva, alcance um objetivo e gere um tipo de ação. Gerentes eficazes sabem onde seu tempo, e o de terceiros, são empregados.2

Ao conhecer a equipe com a qual se reunirá, o gestor, ou gerente, consegue ter uma liderança situacional, permitindo melhor planejamento do encontro, que envolve desde a escolha do local até a construção de relacionamentos.3

Não podemos esquecer também do papel do participante, que precisa ser um ouvinte ativo, propondo mudanças, auxiliando na estrutura da reunião, em busca de atingir seu objetivo específico.4,5,6,7

Em resumo, diversas técnicas e maneiras de se reunir são propostas na literatura formal e informal. A equipe precisa reconhecer o papel de cada participante da reunião para que o trabalho seja eficaz.

FALTOU A CONCLUSÃO[e]

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS-

- FUERTH, Leonardo R.Técnicas de reunião: como promover encontros produtivos.1.ed.Rio de Janeiro: LTC, 2009.

- DUCKER, Peter F; MACIARELLO, Joseph A. O gerente eficaz em ação: uma agenda para fazer as coisas certas acontecerem. Rio de Janeiro: LTC, 2007.

- BARBOSA, Christian. Estou