Controladoria

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Conceitos da controladoria

De acordo com Padoveze, apud Mosimann e outros (2011, p. 3), Controladoria pode ser conceituada como o conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências da Administração, Economia, Estatística, Psicologia e principalmente Contabilidade, que proporciona a gestão econômica das empresas, com o fim de orientá-las para a eficácia.

Kanitz (1976, p. 5), verificou na década de setenta que o controlador se cercava de um batalhão de administradores organizacionais, psicólogos industriais, analistas de sistemas, especialistas em computação, estatísticos e matemáticos que têm a tarefa de – cada um de acordo com o seu ramo de conhecimento - analisar,

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dirigir um volume de informações necessárias ao cumprimento da função da Controladoria. Neste contexto, chega a afirmar que:[pic 16][pic 17][pic 18][pic 19][pic 20]

Na coordenação das várias fases da implantação do sistema de orçamentos, a controladoria enfrenta sérios problemas de origem psicológica como ansiedade, o temor de perder o emprego, a rebeldia ao controle, etc... Nesses casos é indispensável uma boa dose de tato ao controlador, aliada a um certo conhecimento do comportamento humano. (Kanitz 1976, p. 13)

Para a alta administração, a Controladoria é extremamente importante, por conta da preocupação com a constante avaliação da eficácia e eficiência dos vários departamentos no exercício das suas atividades. Isto por conta do fornecimento dos dados e informações aos altos executivos, principalmente das situações presentes e futuras que podem comprometer ou mesmo reduzir a rentabilidade da empresas.

Catelli (2001, p. 344) diz que a Controladoria como ramo do conhecimento, apoiada na Teoria da Contabilidade, é responsável por estabelecer bases teóricas e também conceituais, as quais são extremamente importantes para modelagem, montagem e suporte de Sistemas de Informações e Modelo de Gestão Econômica, que deverá fornecer a contento às necessidades dos gestores, no que diz respeito a informações que os induzam durante o processo de gestão, a fim de que possam tomar as melhores decisões. De acordo com aquele autor, como ramo do conhecimento, a Controladoria possibilitou a definição do modelo de gestão econômica e o desenvolvimento e elaboração dos sistemas de informações em um contexto de Tecnologia da Gestão. Portanto, entende-se que a Controladoria não se confunde com a Contabilidade, embora seus fundamentos estejam consolidados nela.

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Objetivos e funções da Controladoria

Catelli (2001, p. 346) diz que a Controladoria tem como missão, assegurar a otimização do Resultado Econômico da Organização. Desta forma, para o autor, os objetivos da Controladoria são:

Promoção da eficácia organizacional; Viabilização da gestão econômica;

Promoção da integração das áreas de responsabilidade.

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Oliveira, Perez Jr. e Silva (2010, p. 6), afirmam que as funções e atividades exercidas pela Controladoria moderna são fatores importantíssimos para o controle e planejamento a médio e longo prazo. Para os autores, o principal objetivo da Controladoria é o estudo e a prática das funções de planejamento, controle, registro e a divulgação dos fenômenos da administração econômica e financeira das empresas em geral.

As funções da Controladoria estão interligadas aos seus objetivos, os quais na visão de Catelli (2001, p. 350) seriam:

- – Subsidiar o processo de gestão: ou seja, colaborar na adequação do processo de gestão à realidade da organização ante o meio que pertence. Além disso, dar suporte à estruturação do processo de gestão, por meio de um sistema de informação que permita simulações e projeções sobre eventos econômicos no processo de tomada de decisão.

- – Apoiar a avaliação de desempenho: como apoio, a Controladoria estará elaborando análise de desempenho econômico das áreas, dos gestores, da empresa e avaliando o próprio desempenho da área.

- – Apoiar a avaliação de resultado: no sentido de elaborar a análise de resultado econômico dos produtos e serviços, acompanhar e orientar o processo de estabelecimento de padrões e avaliar o resultado dos serviços.

- – Gerir os sistemas de informações: definir base de dados que permita a organização da informação necessária à gestão, elaborar modelos de decisão para os diversos eventos econômicos.

- – Atender aos agentes do mercado: analisar e medir o impacto das legislações no resultado econômico da empresa e atender aos diversos agentes do mercado.

Tendo em vista que a Controladoria seve como uma estrutura de controle de uma empresa que se preocupa com a avaliação da eficácia e eficiência das áreas, o Financial Executive Institute apude Oliveira, Perer Jr. e Silva ( 2008, P. 17), a atribui as seguintes funções:

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- estabelecer, coordenar e manter um plano integrado para o controle das operações;[pic 26][pic 27][pic 28][pic 29][pic 30]

- analisar a eficiência dos sistemas operacionais;

- sugerir melhorias para redução de custos;

- verificar sistematicamente o cumprimento dos planos e objetivos traçados pela organização;

- analisar as causas de desvios e sugerir correção desses planos ou dos instrumentos e sistemas de controle;

- revisar e analisar os objetivos e métodos de todas as áreas da organização, sem exceção.

Kanitz apud Oliveira (2009, P. 45) afirma que o controller pode exercer várias funções, dentre elas:

- informação: compreende os sistemas contábeis e financeiros da empresa;

- motivação: refere-se ao comportamento dos funcionários da empresa;

- coordenação: o controller