CRIAÇÃO DE UMA COALIZÃO ADMINISTRATIVA

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SUBESTIMAR O PODER DA VISÃO

Uma grande mudança não depende somente de uma equipe administrativa forte, dos elementos que estão sempre presentes em transformações bem-sucedidas nenhum é mais importante do que a visão sensata, ela exerce uma importante função em uma mudança. Sem uma visão correta, um projeto de mudança pode ser frustrado, levando ou á uma direção errada ou á lugar nenhum. Em projetos de mudanças mal sucedidos, geralmente á um sentido de direção, mas é complicada demais para ser utilizada.

Uma regra útil: sempre descrever uma visão que conduz á um iniciativa de mudança em cinco minutos ou menos e obter reação que signifique compreensão ou interesse.

COMUNICAR A VISÃO DE FORMA INEFICIENTE

Sem uma comunicação confiável, e em grande quantidade, os corações e mentes dos funcionários nunca serão conquistados, eles têm que acreditarem realmente que uma transformação é possível.

Se não há uma comunicação interna que seja completa, de entendimento geral á todos ou aos setores interessados, interesse em expandir uma visão de mudança de forma que seja acessível á todos, que incentive á mudança até aqueles que aparentemente não estejam interessados é muito difícil essa transformação se concretizar.

PERMITIR QUE OBSTÁCULOS BLOQUEASSEM A NOVA VISÃO

Muitas empresas têm medo de mudar sua Visão porque nem todos os colaboradores estão de acordo com as mudanças da empresa. Para que seus colaboradores ajudem a empresa, existem campanhas motivacionais logo assim desenvolvendo um grande trabalho em equipe trazendo resultados positivos (na maioria das vezes)

O bloqueio de uma nova visão nas empresas está constante. Principalmente em pequenas empresas, pois não tem uma estrutura se acaso vir a dar errada sua nova visão, lógico dependendo do tipo de mudança a empresa nem chega a se desestruturar.

Falhar na Criação de Vitórias em Curto Prazo

Antes de qualquer criação temos que pensar onde queremos chegar, em quanto tempo, e sua meta (valores) a serem alcançados. Para que se possa alcançar uma criação ou projeto em curto prazo tanto o colaborador como seus subordinados tem que existir a cooperação assim suas metas e objetivos serão alcançados com êxito mais para que isso possa acontecer precisamos estabelecer premiações, promoções tudo aquilo que motive o funcionário. Porém as empresas pensam em crescer com rapidez colocando objetivos, estratégias e metas para serem alcançadas em curto prazo e muitas das vezes não trazendo o sucesso.

DECLARAR VITÓRIA PREMATURAMENTE

Após alguns anos de experiência de trabalho as pessoas podem sentir-se confiantes em declarar por concreto por uma mudança que no processo habitual leva de três a dez anos para ser concluído, o motivo que leva a tomar determinada decisão por muitas vezes se da na primeira melhoria apresentada após o inicio do processo, situação esta onde as mudanças ainda não foram completamente assimiladas, novas metodologias ainda estão frágeis e sujeitas a regressões.

Durante alguns anos observando, podemos verificar que muitas empresas concluem a primeira etapa do processo e declara vitória as mudanças, com isto pagam consultores e os dispensam com a sensação que não será mais necessário concretizar outras etapas. Depois de algum tempo o processo implantado começar a regredir até o seu desaparecimento.

Muitas empresas cometem este erro devido ao curto tempo para a implantação do trabalho e o prazo necessário para se estabilizar na corporação. A interrupção das mudanças da força a pessoas ligadas a métodos tradicionais e ultrapassadas que não se abrem para novos métodos e idéias. Declarar vitoria prematuramente é lançar o projeto de mudanças em um caminho sem volta.

NEGLIGENCIAR CORPORAÇÃO SÓLIDA DE MUDANÇAS Á CULTURA CORPORATIVA

A mudança é estabelecida somente quando ela se torna “a maneira de fazermos as coisas por aqui” é quando ela penetra no sangue da unidade de trabalho ou corpo empresarial.

A mudança também requer tempo suficiente que seja usado para assegurar que a próxima geração administrativa ira realmente personificar o novo método. Uma sucessão incorreta á nível maior na organização pode prejudicar uma década de muito trabalho.

CONCLUSÃO

Se nosso mundo hoje não fosse não competitivo e mais lento á mudanças nenhum desses erros seriam tão prejudiciais as organizações. Hoje em dia a estabilidade não significa segurança, e as organizações não podem deixar nenhum desses erros se tornarem como projetos de mudanças e transformações para que não haja sérias conseqüências tanto em recursos como também entre os próprios colaboradores.

COMUNICAÇÃO DA VISÃO DA MUDANÇA

Uma grande visão pode servi como um propósito útil mesmo que seja entendida por apenas algumas pessoas fundamentais. Mas o poder real de uma visão é revelada apenas quando a maioria dos envolvidos de uma empresa ou atividade tem um entendimento comum de seus objetivos e direção. Compreender e comprometer-se com uma nova direção nunca é uma tarefa fácil, especialmente no caso de grandes empresas. Pessoas inteligentes cometem erros o tempo todo, e o fracasso total não são raros, até mesmo em empresas conhecidas. Os gerentes não se comunicam direito e frequentemente isso acontece em grandes proporções ou eles inadvertidamente enviam mensagens inconsistentes. Em qualquer um dos casos, o resultado final é o mesmo: a interrupção da transformação. Esse senso compartilhado de um futuro desejável pode ajudar a motivar e coordenar os tipos de ações que provocam transformações.

CASOS DE FALHA NA COMUNICAÇÃO

Porque isso acontece? O Fracasso nas três primeiras fases de um esforço de transformação sempre contribui para os problemas. Quando a taxa de urgência não está alta o suficiente, as pessoas não prestam atenção nas informações sobre uma nova visão. Se a coalizão administrativa não estiver no grupo certo, haverá dificuldade na criação de envio de uma mensagem apropriada. Para as pessoas que foram treinadas apenas para serem gerentes, as comunicações da visão pode ser particularmente difícil. Os gerentes tendem a pensar em termos de chefes e subordinados imediatos, não nos elementos mais amplos que precisam aderir