ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA DAS DISCIPLINAS DE PROCESSOS GERENCIAIS, DIREITO EMPRESARIAL, TECNOLOGIA DE GESTÃO E RESPONSABILIDADE SOCIAL E MEIO AMBIENTE

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INTRODUÇÃO

Neste trabalho vamos apresentar as principais funções ao tema Processos Gerenciais, também conhecidos como Gestão de Negócios, campo de estudo multidisciplinar que mesclam ciências humanas e exatas. Com a aplicação de conhecimentos administrativos para organizar e gerenciar com eficiência e lucratividade qualquer tipo de empresa ou negócio. O exercício competente da função gerencial requer a arte e o aprendizado de pensar e agir em constante sintonia, direcionando esforços para fazer acontecer, de modo que se obtenham os resultados desejados, com qualidade, eficácia e economicidade. Esse tecnólogo analisa e avalia o mercado e define as estratégias de gerenciamento e a administração dos recursos materiais e financeiros de micro, pequenas e médias empresas.

Gerencia o patrimônio empresarial e os funcionários, lida com orçamentos e investimentos e cuida do estoque de matérias-primas ou produtos finais. No setor financeiro, analisa os demonstrativos contábeis, avalia a manutenção de estoques, acompanha faturamentos e fluxos de caixa, além de cuidar dos investimentos. Com formação generalista, atua em todos os setores administrativos de empresas de qualquer segmento. Sua formação lhe permite, ainda, trabalhar como empreendedor, abrir e administrar o próprio negócio.

1 REFERENCIAL BIBLIOGRÁFICO

- Processos gerenciais

Processo Gerencial é o que os administradores fazem. Eles planejam, organizam, dirige e controlam o alcance de objetivos com o uso dos escassos recursos da organização. O fato é que as organizações não têm todos os recursos de que precisam em abundância, não têm recursos demais, sobrando. E não é só isso: mesmo que todos os recursos fossem abundantes, estivessem sobrando, deveriam planejar organizar, dirigir e controlar seu sistema de produção, sob pena de não ter as saídas (produtos) em conformidade com o que o ambiente requer. Mas o que é uma organização? Uma organização é todo agrupamento humano que tem pelo menos um objetivo, a alcançar de comum acordo. Uma família é uma organização, da mesma forma que uma empresa ou uma unidade universitária, desde que apresentem as duas exigências básicas simultâneas: ser composta de pelo menos duas pessoas e ter no mínimo um objetivo a ser alcançado de forma planejada pelas pessoas que compõem a organização. Isso implica em dizer que as técnicas e ferramentas gerenciais se aplicam a toda e qualquer organização.

O alcance dos objetivos organizacionais se faz, portanto, pela capacidade que as pessoas têm de “fazer funcionar” as funções gerenciais ou funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle. Este processo é feito em quatro etapas: planejamento, organização, direção e controle. Ora, como quem planeja, planeja alguma coisa, quem organiza também organiza alguma coisa e também quem dirige e controla também dirige e controla alguma coisa. O que então a administração planeja, organiza, dirige e controla? Resposta: todos os tipos de recursos. Não importa se esses recursos são ou não visíveis, como é o caso da tecnologia, se são humanos, como é o exemplo da capacidade gerencial, ou financeira, como são os inúmeros tipos de derivativos bancários.

O fato é que os recursos são o centro da preocupação da administração, são eles a razão de ser do gerenciamento. Se os recursos não forem planejados, organizados, dirigidos e controlados, dificilmente os objetivos da organização poderão ser alcançados.

Os recursos são escassos, não existem em abundância todos os que a organização precisa. É por isso que se diz que processos gerenciais é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos organizacionais para que seus objetivos tenham maior grau de probabilidade de ser alcançados.

Note-se, portanto, que administração é um tipo de cálculo que visa maximizar o uso dos recursos organizacionais visando ao alcance dos objetivos pretendidos. É a administração, através do processo gerencial, que faz uma organização funcionar. O processo gerencial é justamente o ato contínuo, repetitivo, de planejar, organizar, dirigir e controlar.

O processo gerencial não é algo abstrato. Pelo contrário, cada função administrativa que o compõe tem especificidades. Quando se fala em planejar está-se referindo a aonde chegar (objetivos pretendidos) e como chegar (estratégias que levarão aos objetivos); organizar significa identificar, obter, alocar e avaliar o uso dos recursos necessários para alcançar os objetivos pretendidos; dirigir é um trinômio de motivar, liderar e comunicar constantemente; finalmente, mas não o menos importante, controlar significa medir constantemente, comparar os resultados das mensurações com um padrão (avaliar) e, caso os resultados não sejam os pretendidos, corrigir.

Como Administração é um processo, a ordem das funções não pode ser alterada. Isso significa que a primeira atividade que deve ser feita é planejar, dizer o onde à organização pretende chegar e como chegar até lá. Não é possível gerenciar sem antes planejar, da mesma forma que não é possível alcançar objetivos sem antes escolhê-los ou chegar a um destino pretendido sem antes ter-se escolhido tal destino. Isso é o que se chama de irracionalidade em administração: não saber onde se pretende chegar, porque as atividades que por ventura vierem a ser implementadas carecem de sentido, de lógica, de razão.

Depois de decidido onde a organização pretende chegar (escolha dos objetivos) e como chegará até o destino pretendido (escolha das estratégias), a etapa seguinte é a organização.

Organizar significa identificar, obter, alocar e avaliar o uso dos recursos necessários para alcançar os objetivos pretendidos. Toda atividade consome recursos, tanto em forma de recursos materiais (como máquinas, equipamentos e pessoas) quanto imateriais (como tecnologia e capacidade gerencial). A organização dos recursos dará forma às diversas áreas especializadas da administração, tais como recursos humanos.

Nosso mundo é um mundo de organizações (ETZIONI, 1980). Nascemos, vivemos e morremos em organizações. Isso implica em dizer que, de uma forma de outra, praticamos o que mas faz a administração funcionar o processo gerencial.A literatura técnica (aquela que ensina a fazer) e a científica (aquela que demonstra fatos e fenômenos do universo organizacional) mostram que a Administração é um processo