A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS PARA AS ORGANIZAÇÕES

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A organização que tem um controle de um estoque, tem como fornecer seus produtos em um melhor preço para seus clientes, ter uma agilidade e prestar um serviço de melhor qualidade ou um melhor produto aos seus clientes. Para que a empresa comece seu estoque ela terá que disponibilizar um local apropriado e que acomode de forma adequada seus produtos, permitindo uma melhor armazenagem, visualização, acesso e controle de seus produtos.

A empresa tem que ter ciência de que ela necessita ter em seu estoque e em grande quantidade a demanda de cada produto sem contar a quantia que ela deve ter em seu estoque de segurança, caso haja uma demora na entrega de fornecedores, agindo assim ela terá uma atuação mais satisfatória a seus clientes e evitando perdas de certos produtos que necessitem ser observados , seus prazos de validades e produtos que sua demanda não são tão grandes.

A empresa tem também que ficar atenta na quantidade e quanto tempo que seu estoque ficará em sua situação favorável para que se tenha uma boa atuação de seu estoque, pois a empresa terá que seguir as previsões de vendas para o próximo período e as quantidades estocadas de cada produto que será necessário para este período.

A organização poderá ter um controle eficaz de um computador e um software, entretanto somente estas ferramentas não fazem com que ocorram erros na entrada, saída ou omissão. Quanto maior a quantidade de itens que a empresa trabalha, mais fácil será o controle através de softwares, mas a percepção visual da empresa e ajuda muito a verificar os produtos que estão em falta. É necessário que a empresa acompanhe a movimentação de seu estoque diariamente, pois assim a empresa consegue observar a operação de seu estoque tendo benefícios e evitando possíveis furtos, causados pelos seus colaboradores ou consumidores.

A empresa terá as seguintes vantagens utilizando de uma forma correta a gestão de estoque:

- Utilizar adequadamente o capital de giro do negócio.

- Evitar atrasos no fornecimento de materiais e componentes.

- Suprir as necessidades de vendas na medida da demanda.

- Evitar a obsolescência e desvios de produtos e materiais.

- Adequar-se as cotas de fornecimento.

- Liberar espaços produtivos.

- Identificar produtos que estão sem giros.

- Conhecer a influência do estoque nos resultados financeiros.

- Estratégias frente ao capital de giro e o atendimento a clientes.

A gestão de estoque traz cinco mandamentos que a empresa necessita seguir: Em primeiro lugar a empresa tem que olhar de quão maior a área de armazenagem, menor será sua área disponível para vendas.

Em segundo lugar a empresa tem que se preocupar com um lugar para cada produto. Mantendo produtos de natureza diferentes em lugares diferentes, pois isso facilita muito a localização de cada produto no estoque. Em terceiro lugar a empresa Jamais deve estocar produtos desnecessários. Em quarto lugar a empresa não pode deixar que seu estoque esteja com a quantidade de produtos elevados quando o caixa da empresa esteja baixo. E por último o quinto lugar a empresa deve observar se seu estoque está acompanhando a demanda de vendas dos produtos por ela comercializados.

Através da gestão de estoque as empresas conseguem as seguintes dicas:

Ao planejar seu estoque a empresa estará zelando pelo seu capital de giro!

O controle com inventários periódicos facilitará com que a empresa identifique possíveis furtos e desvios de produtos em seu estoque!

A empresa deverá manter um controle com a validade dos seus produtos estocados e a aceitabilidade de seus produtos estocados.

A empresa tem que observar que produtos ela necessita, a qualidade necessária de cada produto, o tempo e a quantidade certa para cada produto disponível em seu estoque.

Se ater que mesmo com programas de softwares avançados ela tem que ter um controle visual de seus produtos estocados.

A empresa pode considerar o estoque como o setor mais importante para o funcionamento da empresa , pois é através dele ela terá noção de como está sendo sua atuação no mercado e como está sendo sua administração interna. O estoque possibilita a empresa a agir com mais eficiência e com mais eficácia em seus atendimentos aos clientes, conseguindo diminuir seus prejuízos e abaixando mais os valores de seus produtos.

3- TÉCNICA DE ORGANIZAÇÃO DE ESTOQUE: CURVA ABC

O QUE CONSISTE E A SUA IMPORTÃNCIA ENQUANTO FERRAMENTA GERENCIAL

O tratamento adequado de todos os recursos (humanos, tecnológicos, financeiros, patrimoniais e materiais) de uma empresa é, sem sombra de dúvidas, uma das maiores preocupações dos gestores na atualidade. A escassez de recursos e a concorrência estimulam as empresas à busca de alternativas para a otimização de sua logística de suprimentos, que é responsável pela disponibilização de todos os insumos necessários à produção.

O trato com fornecedores – sua seleção, desenvolvimento e manutenção – é missão importante a ser bem cumprida. Neste contexto, uma das ferramentas que auxiliam a definir, como tratar os itens em estoques em uma empresa para suportar decisões na área de gestão é a Curva ABC.

3.1 CONCEITO

Conceitualmente, a Curva ABC nada mais é do que um método de orientação de itens de estoque de uma empresa e a classificação em grupos de itens, sob o ponto de vista econômico-financeiro, de acordo com suas importâncias relativas. A gestão de estoques é fator de grande importância para as empresas, e digo mais, uma boa gestão de estoque faz com que a empresa possa se tornar mais competitiva no mercado em que atua.

Para entendermos melhor a importância de um estoque bem administrado vamos dar um exemplo. Em nossas casas procuramos comprar os produtos e materiais necessários para nossa utilização, obedecemos um grau de prioridade, dificilmente compramos produtos caros em grande quantidade, nós os compramos conforme nossa necessidade. Se os produtos e materiais forem de valor menor e tiverem um consumo grande procuramos comprar