Gestão financeira

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O planeamento táctico- é a actividade que segue o plano estratégico e aborda os objectivos anuais a partir da reflexão que deriva das orientações emanadas daquele plano e da evolução previsivel do ambiente para cada uma das áreas de negócio ou das funções principais da empresa.

O planeamento operacional- converte o plano de longo prazo nas necessidades do futuro imediato. Normalmente designado por orçamento é levado a cabo na base de um ano. O orçamento anual é dividido em meses e, em certos casos, em semanas, para indicar a direcção que a empresa adopta no imediato.

Nesta perspectiva, as fases do planeamento empresarial são:

- Estabelecer os objectivos da empresa;

- Estudar o ambiente em que a empresa vai operar e inventariar os factores externos que poderão afectar o seu funcionamento;

- Estudar recursos existentes com vista a uma gestão mais eficiente na sua utilização;

- Determinação da estrategia para cumprimento dos objectivos através dos meios constantes de um plano global que contenha os objectivos estrategicos;

- Definição de programas de acção para conseguir os objectivos estrategicos seleccionados nos planos de longo e de curto prazo, cubrindo pelo menos um periodo de um ano ou parte deste e contendo conjuntos de indicações identicos aos do orçamento anual.

VANTAGENS DA GESTÃO DO ORÇAMENTO

não há duvidas àcerca das vantagens que advém para a empresa derivadas da aplicação do método da gestão orçamental. No entanto, isto não significa que a sua implementação na geralidade das empresa em Portugal não acarrete dificuldade, nem sempre faceis de ultrapassar.

Em primeiro lugar, existe alguma ignoráncia dos principios de gestão em muitas empresas. Normalmente, as pessoas vem o orçamento como um meio de controlo dos superiores irarquicos e não como um auxiliar da sua gestão. Dai a sua grande discrença relativamente ao sistema.

Em segundo lugar, as pessoas não gostam de prever o futuro. De um modo geral argumenta que as previsões não coiscidem com a realidade e isto serve de auto justificação.

O RAPIDO DESENVOLVIMENTO ECONÓMICO

É caracterizado nas ultimas decadas e exige que as empresas e outros agentes economicos façam uma permanente previsão do futuro com objectivo de minimizar os riscos de investimento a efectuar e permitir a tomada de decisões atempadas ( caiado, 2008).

ORÇAMENTO DE EXPLORAÇÃO

A elaboração de orçamento de exploração inicia-se com o elemento de restrição do nivel de actividade da empresa. Os elementos de restrição em regra geral, o programa de vendas ou o programa de produção. Se uma empresa tem as suas vendas totalmente asseguradas, isto é, se conseguir vender toda sua produção, logo o processo orçamental deve iniciar-se pelo programa de produção.

Existe uma sequencia logica na elaboração dos orçamentos, sem que para tal se apresente de forma rígida para as empresas. ( Anonimo, 2011).

ORÇAMENTO DE VENDAS

É o valor unitário, e de conjunto, que tem o objectivo de facturar. É necessario ter em conta os bens que serão vendidos, em quantidade e quando é para determinar os recursos necessarios ( caiado, 2008).

Por orçamento de vendas entende-se a definição dos seguintes elementos:

- Quantidade de vendas, por cada produto ou serviço, ou linha de produção

- Preço unitario de venta a praticar

- As condições de credito a conceder aos clientes.

O orçamento de vendas irá traduzir financeiramente os elementos constantes no programa de vendas, nomeadamente:

- Proveitos, resultantes da quantidade vendida, preço e desconto previsto (V=Qv*Pu-D);

- Activos, documentos das dividas a receber de clientes em consequencia das condições de credito a conceder;

- Tesouraria, cobranças de clientes em função das condições de recebimento.

Exemplo:

A somos inteligentes que vende produtos A e B, apresentou a seguinte previsao para os seguintes meses: Maio, Junho, Julho e Agosto no presente ano.

Produto

Maio

Junho

Julho

Agosto

Preco

Desconto

Credito

A

20

15

20

18

300

2%

30 dias

B

20

30

25

28

400

4%

60 dias

A partir deste processo pode-se elaborar os seguintes elementos do orçamento:

Vendas

Maio

Junho

Julho

Agosto

total

A

5.880

4.410

5880

5.292

21.462

B

7.680

11.520

9.600