Modelo de Estrutura do Plano de Gerenciamento de Projeto

...

Sim

Não

3. Fase de Execução e controle

- A Equipe esta integrada e motivada para a execução das atividades (“team-building”)?

- A Liderança é reconhecida pela equipe, pela sua habilidade na comunicação, administração de conflitos e influência de pessoas?

- A Equipe requer treinamento especifico nas tecnologias envolvidas?

- A Equipe esta capacitada na solução de problemas e tomada de decisão?

- Os Fornecedores e interfaces da organização estão integrados ao projeto?

- O Processo de Negociação com fornecedores tem sido harmonioso e prospero (ganha-ganha)?

- As mudanças de escopo têm sido controladas e aprovadas? O Impacto das mudanças é simulado, avaliado e, após implementado, recoloca o projeto na trilha de seu objetivo?

- As informações têm sido distribuídas segundo o plano de comunicação?

- O cronograma está sendo cumprido dentro dos prazos?

- O projeto está dentro do orçamento?

- As lições aprendidas estão sendo registradas no formulário adequado?

Os riscos estão sendo monitorados?

- As Reuniões de acompanhamento estão ocorrendo conforme programado?

- As atas estão sendo elaboradas e as demandas dos stakeholders registradas e inseridas no projeto?

- Os Desvios entre Planejado e Realizado estão sendo identificados?

- As medidas corretivas estão sendo analisadas e implementadas?

- O Progresso e as auditorias estão sendo registradas e arquivadas?

Prosseguir para fase de encerramento?

Assinatura GP:

Espaço para observações

Sim

Não

4. Fase de Encerramento

- Foram Realizados os procedimentos de encerramento do projeto (auditoria de resultados, encerramentos contratuais e administrativo)?

- O Processo de transição esta encaminhado, assegurando a operação do produto do projeto?

- A organização patrocinadora do projeto, os clientes e/ou usuários e a equipe do projeto estão satisfeitos com os resultados?

- Foi conduzida uma reunião de balanço do projeto, concluindo-se as lições aprendidas (o que fizemos bem e onde podemos melhorar)?

- Que resultados podem ser compartilhados e utilizados com propósitos institucionais e/ou mercadológicos?

Projeto considerado encerrado?

Assinatura GP:

Assinatura Gerente Geral:

Assinatura do cliente:

Espaço para observações

© 00_Checklist GP

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Ficha de Cadastro de Oportunidade de Projeto

Identificação do Cliente

Empresa:

Nome contato:

Telefones:

Endereço:

Tipo de Projeto (Breve descrição do projeto)

Responsável pelo atendimento ou venda

Nome:

Data:____/____/_______

O contato foi: ( ) Telefônico ( ) Presencial

Agendamento da visita preliminar

Data:____/____/_______

Horário:

Local:

© 01_Ficha cadastro oport

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Termo de Abertura de Projeto - project charter

Empresa / Órgão / Setor/ Programa:

Nome do projeto:

Elaborado por:

Versão: _._

Aprovado por:

Assinatura:

Data de aprovação:___/___/_____

Justificativa do projeto

Objetivo(s) do Projeto

Descrição do produto do projeto

Premissas (hipóteses) e restrições para o projeto

Premissas (hipóteses)

Restrições

Macro Fases, prazos e custo

Macro fase

Data limite

Custo

Custo total

Principais envolvidos

Designação de gerente

Gerente do projeto

Limites de autoridade

© 02_Project Charter

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Formulário de Stakeholders

Empresa