O Sistema de Banco de Currículos

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2 Metodologia de Pesquisa

O levantamento de informações importantes para sistema foi feito inicialmente com as próprias informações que os integrantes do grupo tem a respeito do sistema de banco de dados de currículos na área de estagio. Como o sistema de estágios na faculdade é bastante simples, e, além disso, os funcionários acreditam que este sistema seja bastante prático, não viram com bons olhos uma eventual mudança nesse sistema. Com isso soube-se apenas como os sistema funciona, e por isso não foram obtidas informações que seriam úteis para a melhora do sistema.

O projeto foi então, elaborado com idéias dos próprios integrantes do grupo, que viram que o sistema atual, além de não ser automatizado, exige um grande esforço do aluno e pouca participação da faculdade. Há também a falta de uma participação mais direta da empresa, que no caso é uma parte fundamental do sistema.

Um fato importante para o desenvolvimento desse sistema é que, nada melhor que os próprios criadores do projeto, que são alunos, para fomentar um sistema que vão utilizar, sendo que alguns integrantes do grupo já estagiaram e até trabalham, enriquecendo o projeto com suas experiências, indicando os pontos fortes e fracos do atual sistema, que serve de base para o projeto.

- 3 Histórico e Evolução do SI

Vendo a necessidade de um sistema com maior dinamismo em um setor que será bastante procurado futuramente na Instituição, houve um consenso por parte do grupo criar um sistema que gerenciasse os currículos dos alunos e as empresas interessadas nos profissionais formados pela Universidade Federal do ABC.

Para entender como foi feito o processo em questão, baseado em um site já existente que gerencia currículos de profissionais e vagas o grupo procurou acessar e basear-se no sistema de gerenciamento proposto pelo site .Frederico no qual é conveniado, buscou melhores informações de como funcionava a estrutura do site e trouxe para as reuniões. Após isso foi feito uma reunião com um funcionário da Universidade, na reunião foi informado como funcionam os mecanismos atuais de gerenciamento dos estágios , e como funciona o intermédio da universidade com as empresas.De acordo com o funcionário havia um comitê já responsável por fazer os encaminhamentos de estágios e empregos, mas os processos ainda eram falhos, devido a grande burocracia envolvida, a necessidade do aluno não ter outros meios se não os pessoais para buscar vagas, a falta de divulgação de vagas disponíveis no mercado e a impossibilidade de empresas realizarem uma busca por profissionais dentro da universidade. A partir desses princípios viu-se a necessidade de um sistema que além de agilizar também facilitasse os processos entre o oferecimento da vaga de empresas que fossem adequada aos requisitos da Universidade e a contratação do aluno que se encaixasse exatamente aos perfis da vaga e aos requisitos da Universidade.

Após analisados os requisitos e verificadas as falhas do sistema já em operação, o grupo começou a idealizar e modelar como seria o sistema que substituiria o atual.O sistema proposto partiu do principio de criar 4 partes que seriam interligadas pela Universidade estas são a empresa, o aluno, o comitê de estágio e a gerência do sistema.Utilizando as ferramentas apresentadas em aula o grupo desenvolveu um diagrama de casos de uso e definiu a função de cada indivíduo no novo sistema que será criado.

Com a finalização do diagrama de casos de uso ficou viável o desenvolvimento dos outros diagramas. Os outros diagramas apresentavam uma maior abstração nas informações, conseguindo-se assim uma modelagem mais precisa do sistema de informação.

Determinados todos os diagramas, grande parte do projeto está finalizado e através deles conseguiu-se uma visualização mais próxima de como deverá ser a interface entre o aluno-empresa-Universidade. Foi estabelecido a interface de acesso via site da própria Universidade, onde o usuário pode entrar e efetuar as operações que o sistema define para cada usuário.

- 4 Especificação Funcional do SI

- 4.1 Especificação das principais funções do SI

O sistema de Banco de Currículos irá funcionar como uma interface entre os alunos e as empresas. Ele visa expor as qualificações curriculares do aluno às empresas interessadas em um determinado perfil de profissional. O banco de currículos será gerenciado pela UFABC, a qual administrará as informações das empresas cadastradas e dos alunos participantes.

Este sistema estará dividido em quatro partes: o Aluno, a Empresa, o Comitê de Estágios e a Gerência de Sistema que mediará as informações e relações entre as três primeiras classes citadas.

- Gerência de Sistema: O gerenciador do sistema terá como função avaliar a empresa interessada em ingressar no banco de currículos e fazer uma verificação final do cadastro do aluno. Após a conferência ele verificará se a vaga e o aluno preenchem os requisitos pré-estabelecidos pela universidade. Repassará ao comitê de estágio os pedidos e contratos para deferimento ou indeferimento da contratação. Deferido ou indeferido, ele tomará as providências cabíveis a cada caso, por exemplo, contratação ou adequação de casos.

- Aluno: O aluno acessará ao sistema através da internet por meio de um login e senha exclusivos e terá a opção de cadastrar seu currículo, atualizar seus dados, pesquisar anúncios de vagas das empresas e suas informações gerais e enviar o currículo às vagas de interesse.

- Empresa: A empresa terá que se cadastrar através do site e, após efetuado o cadastro, receberá também um login e senha exclusivos para anunciar sua vaga e buscar alunos com o perfil de seu interesse.

- Comitê de Estágios: O comitê receberá todos os pedidos encaminhados pela Gerência do Sistema e dará o parecer final para deferimento ou indeferimento da contratação.

O Sistema de Banco de Currículos visa dinamizar a interação aluno-empresa, diminuindo o tempo gasto nas operações atuais realizadas tanto pelo aluno quanto pelo Comitê de Estágios. Sendo assim o sistema de Banco de Currículos atuará como um canal direto que busca profissionais e estagiários qualificados.

- 4.2 Contexto do SI

Sistema de Banco de Currículos

O trabalho sobre o sistema de banco de currículos foi um tema proposto em sala e optamos por esse tema visando a criação de um sistema que torne