GESTÃO DE PROJETOS: ALINHAMENTO COM A ESTRATÉGIA DA EMPRESA

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Keywords: Project Management. Hardware. Strategic Planning. Software.

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SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 8

1.1 O PROBLEMA 8

2 OBJETIVOS 9

2.1 OBJETIVO GERAL OU PRIMÁRIO 9

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS OU SECUNDÁRIOS 9

3 JUSTIFICATIVA 10

4 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 11

4.1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO CENÁRIO ECONÔMICO CONTEMPORÂNEO 11

4.1.1 Gerenciamento de Risco 12

4.1.2 Gerenciamento de Risco no PMBOK 12

4.2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO CENÁRIO ECONÔMICO CONTEMPORÂNEO 15

4.3 O GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO SETOR DE TI (TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO) 16

5 METODOLOGIA 18

6 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES 19

7 REFERÊNCIAS 20

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1 INTRODUÇÃO

Com o intenso processo de mudanças provocadas pela globalização, as companhias têm procurado adaptar-se às novas exigências do mercado consumidor que tem acesso a uma ampla gama de produtos concorrentes. Sendo assim, a qualidade dos produtos e dos serviços têm que ser melhorada para enfrentar em condições de igualdade ou de forma superior a concorrência em termos de preços e de mercados mundiais.

A introdução das novas tecnologias da informação e da comunicação também contribuíram para a mudança de toda a dinâmica organizacional. Para tanto, as organizações têm buscado implementar ferramentas de gestão que lhes possibilitem mensurar sua eficiência, eficácia por meio do estabelecimento de objetivos e de estratégias para alcançá-los.

Têm surgido metodologias distintas de gerenciamento de projetos com o intuito de aumentar a eficiência das organizações com a melhoria da qualidade dos serviços e produtos e consequente satisfação dos clientes. Neste contexto, surgiu o Balanced Scorecard – BSC que é uma estratégia de gestão concebida por Kaplan & Norton originalmente para ser implementada em empresas da iniciativa privada, no entanto este estudo vai avaliar sua viabilidade para as Instituições Públicas.

1.1 O PROBLEMA

A pesquisa tenta buscar respostas às perguntas: como implementar alinhamento entre as estratégias da empresa e a gestão de projetos? O gerenciamento como ferramenta pode otimizar os recursos e efetivar os resultados, mantendo diferenciais de qualidade para as organizações?

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2 OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GERAL OU PRIMÁRIO

O objetivo geral dessa pesquisa é investigar sobre o alinhamento entre a estratégia da empresa e a gestão de projetos.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS OU SECUNDÁRIOS

Os objetivos específicos são listados da seguinte maneira: estudar formas de implementar o gerenciamento de projetos como forma de controlar a execução das atividades com vistas ao atingimento das metas com qualidade dos serviços e produtos e cumprimento dos prazos para a total satisfação dos clientes; expôr os benefícios da Gestão de projetos na empresa contemporânea; investigar sobre o Gerenciamento de Projetos na área de Tecnologia da Inovação (TI).

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3 JUSTIFICATIVA

O PMI – Project Management Institute define como uma prática essencial da gerência de projetos a execução do processo de gerenciamento de riscos. Para o PMBOK, riscos de projeto são eventos ou condições incertas que, se ocorrerem, têm um efeito positivo ou negativo em pelo menos um dos objetivos do projeto. Os riscos positivos relacionam-se às oportunidades de aumentar as possibilidades de sucesso do projeto, enquanto os negativos dizem respeito às ameaças ao sucesso do projeto. Os riscos que correspondem a ameaças ao projeto podem ser aceitos se estiverem balanceados com compensações que possam representar ganhos pela aceitação do risco. (COOKE-DAVIES; SCHLICHTER; BREDILLET, 2001)

O PMBOK se constitui de um conjunto de conhecimentos e melhores práticas dentro da profissão de gerência de projetos; dentre as áreas de conhecimento, que constituem as gerências do PMBOK estão: Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Risco e Compras. (PLATIN, 2007, p. 5).

Um risco pode ter um ou mais motivos e, se ocorrer, um ou mais impactos nos objetivos do projeto, como no custo, no cronograma ou no desempenho do projeto. Condições de risco podem incluir aspectos do ambiente do projeto ou do ambiente organizacional, tal como práticas de gerenciamento de projetos pobres, falta de sistemas de gerência integrados, projetos múltiplos simultâneos ou a dependência de participantes externos que não podem ser controlados. Os riscos podem ser conhecidos ou desconhecidos. (OLIVEIRA, 2012)

O tema é importante e precisa ser pesquisado no âmbito da univerdade, implementado nas empresas e favorecer toda a sociedade.

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4 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

4.1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO CENÁRIO ECONÔMICO CONTEMPORÂNEO

Os gestores e executivos defrontam-se com um novo ambiente de negócios nessa última década e procuram sistemas confiáveis de observação, análise e gestão do desempenho operacional e financeiro da sua empresa.

No âmbito privado, o modelo contábil desenvolvido, há anos atrás, em um ambiente completamente diferente