Teria Geral da Administração Atividade Prática Supervisionada

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Etapa 3:

Organização, e a diferença entre organizações tradicionais e as novas organizações.

Organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Uma organização é formada pela soma de pessoas, máquinas e outros equipamentos, recursos financeiros e outros. Sendo assim, a qualidade do serviço é o resultado de um trabalho organizado ou não.

Falando em diferença entre as organizações tradicionais e as novas organizações, são os recursos que temos na década de hoje. O desenvolvimento das tecnologias da informação e da comunicação, a alteração da organização e dos métodos de trabalho, a personalização das relações laborais, o conhecimento e crescimento dos profissionais, o acesso facilitado e o custo reduzido da informação, fez com que a organização tradicional fosse deixada para trás. Atualmente, na empresa JC confecções, está implantando teorias e técnicas de trabalho voltados para novas organizações, o que será muito mais produtivo para a empresa.

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Aplicação dos conceitos na empresa JC Confecções.

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O planejamento é a primeira função administrativa que determina quais são os objetivos a serem atingidos e o que deve ser feito para alcança-los.

Conforme falado anteriormente, a empresa JC Confecções precisa de planejamento, este que deverá ser realizado pela Direção, que será executado dentro dos objetivos. Os objetivos determinados pela Direção no planejamento devem traçar metas, as etapas e estratégias para o sucesso da empresa.

Juntamente com a Direção, o setor de Recursos Humanos deve realizar o seu plano de ação a ser aplicado em cargos e funções, treinamento, capacitando, guiando e motivando todos para que possam atingir os resultados esperados.

A Direção é a função administrativa que se refere ao relacionamento de todos os gestores nos níveis de organização e seus subordinados. Os gestores precisam saber se comunicar de maneira clara com suas equipes, pois uma comunicação clara e objetiva se torna de grande valia dentro dos processos. Além de saber se comunicar, os gestores precisam motivar suas equipes, um colaborador motivado rende muito mais que vários desmotivados. Podemos dizer que não é fácil essa ação, mas com certeza trará grande retorno por parte das equipes da empresa JC Confecções.

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Em uma organização seus diretores devem escolher a melhor maneira de descrever seus valores e princípios que irão encaminhar suas equipes.

Toda Organização, ou melhor, seus diretores almejam crescer, sobreviver e perpetuar, para isto, basta acertar mais vezes que errar, pois errar é inevitável e faz parte do custo de aprendizagem, porém, acertar é condicionante do processo.

É necessário também, que os gestores, da empresa JC Confecções, tenham interesse e identifiquem os pensamentos e sentimentos de seus colaboradores, não se esquecendo de seus valores.

Os problemas existem, planos de ação, de produção e faturamento em baixa, mas é necessário que os gestores se preocupem tanto com o relacionamento dos colaboradores, quanto com o funcionamento da equipe, significado de valores, de consciência, não deixando que apenas um trabalhe para o outro, sem se conhecerem ou pelo menos conversarem sobre suas vidas. Deve existir um equilíbrio entre o planejamento como ferramenta de negócios e os colaboradores, como pessoas motivadas.

O controle por sua vez como função administrativa, tem a finalidade de assegurar os resultados do que foi planejado.

O que foi planejado, organizado e dirigido devem se ajustar tanto quanto possível aos objetivos estabelecidos. O controle é composto por quatro fases, sendo elas: estabelecimento de padrões; observação de desempenho; comparação de desempenho com os padrões estabelecidos e a ação corretiva.

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Níveis de planejamento.

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O nível estratégico, é o nível de decisões estratégicas gerais que afetam toda a organização da empresa JC Confecções, define e gerencia seu planejamento estratégico, definindo muitas vezes a missão, visão e valores da empresa.

A função típica dos funcionários deste cargo estratégico na empresa é tomar decisões que devem evitar atividades administrativas de nível tático e as atividades de nível operacional.

O nível tático é aquele que faz a intermediação entre os outros níveis. Os integrantes deste nível, devem se apropriar da estratégia para desdobrá-la em ações concretas nas suas áreas e processos ou subprocessos de atuação. É o nível de gerencial médio ou intermediário.

Já o nível operacional, está sendo aplicado em todos os colaboradores da empresa JC Confecções, que estão em contato direto com as atividades (clientes e fornecedores). É onde a empresa coloca seu plano de ação, que é um plano para execução de uma lista sequenciada de atividades, dentro de determinados prazos, também definido neste plano.

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Etapa 4:

Perfil Ideal do administrador.

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Partindo da afirmação de Maximiano (2000) sobre a Administração ser inerente a qualquer situação que haja pessoas utilizando recursos para atingir algum objetivo, poderia se concluir simplesmente que um bom administrador é aquele profissional com conhecimentos técnicos específicos suficientes para utilização dos recursos necessários. Entretanto, estes recursos são amplos e sabendo que o ato de administrar consiste em planejar, organizar, controlar, coordenar e comandar, abre-se um leque de habilidades que um bom administrador precisa ter.

Mais que o conhecimento técnico, um bom administrador precisa ter uma visão holística da organização e do cenário em que está inserida, precisa ser capaz de identificar prioridades, oportunidades, saber operacionalizar ideias, delegar funções, sendo capaz de administrar também as equipes envolvidas, ou seja, o recurso humano da organização.

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