PIM III gestão financeira

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A contabilidade é uma ciência que tem por objetivo fornecer informações úteis, através da compreensão da elaboração de relatórios contábeis, como por exemplo, balanço patrimonial e demonstrações do resultado de exercícios, o DRE. É através desses relatórios que se observa a situação econômica e financeira de uma entidade, e por estes balanços que são designadas as tomadas de decisões no Colégio Paroquial Santo Antônio, local deste relatório de pesquisa.

O fundamento da gestão financeira é aumentar lucros e gerar riquezas para aos sócios e acionistas. Como define Lawrence Gitman (2006) finanças é a ciência da gestão do dinheiro. Sendo assim o Colégio Paroquial Santo Antônio, trabalha com um gestor financeiro, com o objetivo de obter melhor resultado nos lucros.

Por fim, a estatística aplicada que fornece metas para a coleta, organização, descrição, análise e interpretação de dados para a utilização dos mesmos para a tomada de decisões. Na instituição analisada a estatística aplicada é desempenhada principalmente da área pedagógica.

1 CONTABILIDADE

1.1 Conceito, controle e registro

A contabilidade é a ciência que estuda os métodos de cálculo e registro de movimentação financeira relativa à administração econômica de uma empresa.

Através da contabilidade é possível ser fornecido o máximo de informações necessárias para as tomadas de decisões, dentro ou fora do âmbito da empresa.

Em geral, a contabilidade contém um grupo de técnicas que ajudam a controlar o patrimônio das empresas de acordo com a utilização dos princípios, métodos, interpretando e relatando todos os dados aos responsáveis de cada empresa.

Tudo o que é relatado pela contabilidade deve ser relatado à empresa e consequentemente, servir de como base para tomada de decisões.

No contexto da Contabilidade, existem várias técnicas contábeis, entre as quais destacamos aquelas consideradas mais importantes pela maioria dos autores: escrituração, demonstrações contábeis, auditoria e análise de balanço.

Podemos dizer que a contabilidade tem a função da escrituração e apuração dos dados.

O controle realizado pela contabilidade é utilizado pela diretoria do Colégio Paroquial Santo Antônio para verificar se a instituição está procedendo de acordo com as atividades e seus projetos originais. Oliveira (2005, p.427) afirma que controle é comparar o resultado das ações com padrões previamente estabelecidos, tendo a finalidade de corrigi-los, se necessário.

Por isso a qualquer momento pode ser conhecido a situação, a variação e os efeitos da ação dos gestores sobre a riqueza patrimonial, por isso a necessidade de registrar, classificar, demonstrar, analisar e interpretar os fatos ocorridos no patrimônio. Partindo do objeto principal da contabilidade que é o patrimônio, se desenvolvem às funções, os meios para atingir a finalidade, que é de orientar e informar os gestores sobre a situação patrimonial e conseqüentemente as variações ocorridas.

Hilário Franco afirma:

A função é registrar, classificar, demonstrar, auditar e analisar todos os fenômenos que ocorrem no patrimônio das entidades, objetivando fornecer informações, interpretações e orientação sobre a composição e as variações do patrimônio, para a tomada de decisões de seus administradores. (FRANCO, 1997, p.19) 22 A Contabilidade é a ciência que estuda os fenômenos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a classificação, a demonstração expositiva, a análise e a interpretação desses fatos, com o fim de oferecer informações e orientação – necessárias à tomada de decisões – sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial. (FRANCO, 1997, p. 21).

O registro na contabilidade abrange a análise, a classificação, a escrituração e o arquivo, peças fundamentais para se ter controle e informação dos fatos econômicos e financeiros de uma entidade.

Com esta função o gestor financeiro do Colégio Paroquial é responsável em primeiro momento de fazer o levantamento e a análise preliminar de tudo o que cabe a área contábil e de encaminhar a direção da escola o que for pertinente a ela e a contabilidade para fazer o trabalho final de registro.

1.2 Auditoria e análise dos balanços

A Auditoria das demonstrações Contábeis constitui o conjunto de procedimentos técnicos que tem por objetivo a emissão de pareceres sobre a sua adequação, consoante os Princípios Fundamentais de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade e, no que for pertinente, a legislação específica. Dentro do colégio paroquial é auditoria é realizada pelos através da análise dos balanços pelo gestor responsável e os proprietários e a direção da instituição.

A análise dos balanços Compreende o estudo da situação de uma parte, sistema de partes ou do todo patrimonial de uma empresa ou entidade, através da decomposição de elementos e levantamento de dados que consistem em relações diversas que entre si possam ter tais elementos, visando-se a conhecer a realidade de um estado ou ajuizar os efeitos de uma administração sob certo ponto de vista.

A Análise de Balanços tem por base o Balanço e por finalidade conhecer a capacidade de crédito de uma empresa ou entidade, capacidade de solvência, tendências de expansão de um negócio, rentabilidade de uma empresa, etc.

1.3 Objetivos da contabilidade

Em todas as ciências tem por principio definir os objetivos e as áreas de atuação. Com a contabilidade não é diferente.

A contabilidade tem como objetivo criar um arquivo de informações destinado a usuários de qualquer natureza, física ou jurídica, que vão auxiliá-los no processo de tomada de decisões.

São vários os tipos de usuários da contabilidade, e cada um possui um interesse particular nas informações contidas nos demonstrativos.

Existem três tipos de contabilidade: a Financeira, a Gerencial e a Fiscal. A Contabilidade Financeira é destinada ao público geral, banqueiros, credores, governos entre outros, a Contabilidade Gerencial é de uso interno da empresa, pelos gestores responsáveis pela administração, estas informações