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3-METODOLOGIA APLICADA NA MONTAGEM DO PLANO DE CONTAS

Na Contabilidade são chamados de Contas os elementos patrimoniais representados pelos Bens, Direitos e Obrigações. Esses elementos são devidamente alocados no Plano de Contas que é uma ferramenta indispensável na contabilidade.

O Plano de Contas é a ferramenta que elenca as contas, disciplinam e orientam os registros de atos e fatos econômicos e financeiros de uma organização, onde sua montagem deve ser personalizada de acordo com a empresa, pois, os usuários necessitam de informações detalhadas que um modelo de plano de contas geral não pode compreender. Sendo assim o Plano de Contas dependera do volume e da natureza do negócio da empresa.

O Plano de Contas é representado pelas unidades e seus grupos de contas:

Unidade

Grupo de Contas

1

Ativo

2

Passivo e do Patrimônio Líquido

3

Receitas e das Deduções das Receitas

4

Dedutivas no Resultado (Custos, despesas etc.)

Essas unidades representam as contas de primeiro grau, para cada unidade é adicionado um numero correspondente ao segundo grau de contas. No Ativo temos o Ativo Circulante e o Ativo não Circulante:

1– Ativo

1.1 - Circulante

1.2 – Não Circulante

No passivo não é diferente, também adicionamos um segundo grau de contas:

2 – Passivo

2.1 – Circulante

2.2 – Não Circulante

E o segundo grau de contas do Patrimônio líquido:

2 - Patrimônio Líquido

2.3 – Capital social

O Plano de Contas consiste em ampliar o nível de detalhamento, criando informações que sejam uteis para tomada de decisão dos gestores.

Ex:

Se a empresa efetuar uma operação no Banco do Brasil, devera ser aberta uma conta específica para o Banco do Brasil e registrar aquela operação. Mas se for feita outra operação em bancos naquele mesmo dia que não seja Banco do Brasil, devera ser aberta uma conta para esse outro banco. No ATIVO teremos todas as contas bancarias onde deverão ser registradas as movimentações em bancos, teremos a conta Clientes onde serão registrados as vendas e recebimentos dos produtos, a conta de Estoques onde serão registradas as compras e vendas de estoque e assim por diante.

UNIDADE

CONTA

1

ATIVO

1.1

CIRCULANTE

1.1.1

Disponível

1.1.1.1

Caixa

1.1.1.1.01

Caixa Geral

1.1.1.2

BANCOS

1.1.1.2.01

Banco A

1.1.1.2.02

Banco B

1.1.1.2.03

Banco C

Vemos que acima temos três contas de bancos, Banco A, Banco B e Banco C, essas que estão dentro da conta BANCOS. Poderíamos apenas ter uma conta chamada BANCOS para registrar todas as movimentações em bancos, mas quando fossemos apresentar esse balanço para o administrador estaria apenas apresentando o valor total das movimentações em bancos e não detalhando o saldo de cada conta.

4-REGIME DE COMPETÊNCIA

Regime de Competência é uma forma de registrar os eventos contábeis, considerando seus fatos geradores, todos aqueles relacionados ao Patrimônio.

O registro do documento se dá do fato gerador, ou seja, na data do documento, independente de quando será pago ou recebido. São contabilizados como receita ou despesa todos os valores dentro do mês de competência (quando gerados), na data onde ocorreu o fato gerador, na data da realização do serviço, da venda ou do desconto não importando para a contabilidade quando será pago ou recebido, mas sim quando foi realizado o ato.

Exemplo:

Compra de mercadorias a prazo; se a compra ocorreu no mês de janeiro com pagamento em fevereiro, a despesa deverá constar nos registros de janeiro, embora o pagamento seja efetuado em fevereiro. Então em janeiro computa-se a despesa e como contra partida cria-se uma obrigação em Contas a pagar, havendo o pagamento em fevereiro, deduz-se o valor de Contas a pagar e reduz-se o valor do caixa.

5-REGIME DE CAIXA

Diferente do Regime de Competência, o Regime de Caixa é usado como instrumento de apuração dos resultados, é o regime contábil que aproprias receitas despesas no período de seu pagamento, respectivamente, independente do momento em que foram realizadas.

Então a despesa é considerada Despesa Incorrida quando for paga, quando houver diminuição do ativo da empresa, ou seja, é considerado o momento que foi pago e não realizada.

A receita só será considerada Receita Ganha quando for recebida, quando aumentar o ativo da empresa, então, haverá receita no momento do recebimento e não quando foi efetuada a venda ou serviço prestado.

6-CONCLUSÃO

Com base no conteúdo deste trabalho pode-se dizer que com o Plano de contas analítico é possível fazer uma analise por grupos formados dentro do plano de contas, onde cada grupo contem as informações ocorridas em determinada data,