AUDITORIA CONTÁBIL: CONCEITOS E FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

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No geral, estabelecendo é apurando anomalias no movimento de numerário, que se verificam na ocorrência de saldos credores, também chamados de insuficiência ou “estouro de caixa”4; suprimentos indevidos e saldo das disponibilidades existentes ou constante na contabilidade a maior que o reconstituído pelo fisco, fatos que autorizam a presunção júris Tatum de falta de registo de operações ou prestações tributadas, com a consequente sonegação do imposto bem como sua aplicação em uma organização, tratará do planeamento necessário para a realização da auditoria e a importância dos papéis de trabalho.

2.1 CONCEITOS DE AUDITORIA

Conforme William Attie (1998, p.25), "a auditoria é uma especialização contabilística voltada a testar a eficiência e eficácia do controle patrimonial implantado com o objectivo de expressar uma opinião sobre determinado dado". Portanto, a auditoria é um ramo da contabilidade que visa realizar uma avaliação dos sectores da empresa para que não haja perdas em seu património.

A auditoria evidencia com eficiência e eficácia erros e fraudes que possivelmente poderão estar ocorrendo dentro de uma empresa, podendo estas falhas estar ocorrendo ou não no sector para o qual o auditor foi designado a dar seu parecer. A auditoria pode ser realizada dentro de todos os sectores da instituição, mas se tratando de auditoria contabilística o mais comum é que seja a área financeira contabilística.

Segundo Sílvio Aparecido Crepaldi (2009, p.3),

"pode-se definir auditoria como o levantamento, estudo e avaliação sistemática das transacções, procedimentos, operações, rotinas e das demonstrações financeiras de uma entidade". Desta forma, compreende-se que a aplicação da auditoria tem base em todos os sectores para se chegar ao parecer final, sendo necessário o levantamento de dados, estudo de caso e avaliação.

Sendo assim, compreende-se que a auditoria é de fundamental importância, pois se trata de uma especialização contabilística que visa realizar um levantamento de todo património da empresa, para protegê-lo de eventuais erros e fraudes, transparecendo informações fidedignas.

Segundo Ricardo J. Ferreira (2013, p. 83), os procedimentos de auditoria são:

Os procedimentos de auditoria são: o conjunto de procedimentos técnicos com base nos quais o auditor obtém evidências ou provas que sejam suficientes e adequadas para fundamentar o seu parecer sobre as demonstrações contabilísticas auditadas.

A auditoria possui um papel muito importante dentro das organizações, que é o de juntar informações, realizar um estudo aprofundado e, posteriormente, dar seu parecer, onde consta a conclusão do trabalho desenvolvido, se foram encontrados erros ou fraudes, em qual sector foram encontrados e o que pode ou deve ser melhorado, a partir dessas informações o auditor indica as possíveis soluções para o caso.

De acordo com José Hernandes Pérez Júnior et al. (2007, p. 20):

O principal objectivo da auditoria é a emissão de um parecer acerca das demonstrações contabilísticas em relação aos princípios fundamentais da contabilidade, nas demais legislações aplicáveis e práticas adoptadas num pais.

O auditor para realizar o seu trabalho deve seguir várias normas. O parecer por ele elaborado irá auxiliar os administradores ou proprietários da empresa a direccionar os rumos a serem seguidos, este será dado pelo auditor ao término do trabalho, devendo estar pautado nas normas que regem a contabilidade bem como a legislação aplicada em Moçambique.

Os administradores ou proprietários da empresa, ou sendo os responsáveis pela contratação dos serviços de auditoria, vêem no auditor um profissional de confiança, pois sabem que este poderá auxiliá-los, indicando um caminho mais seguro para a organização atingir os seus objectivos de forma mais eficaz e eficiente, trazendo informações mais precisas e concretas no que diz respeito aos resultados das organizações, por isso, para ser um profissional de auditoria, são necessários alguns requisitos básicos, sendo eles, ter diploma de graduação no curso superior de Contabilidade, estar registado na Ordem dos Contabilistas e Auditores de Moçambique (OCAM), o auditor também deverá estar em constante aprendizado mantendo-se sempre actualizado com as mudanças que ocorrem nas normas e na legislação, pois o mundo está em constante mudança.

3. AUDITORIA DAS DISPONIBILIDADES

As disponibilidades são recursos financeiros que se encontram à disposição imediata. Podem estar na própria entidade (caixa) ou em bancos (depósitos bancários à vista ou aplicações de liquidez imediata).

3.1 OBJETIVOS DA AUDITORIA DAS DISPONIBILIDADES

A auditoria das disponibilidades tem a finalidade de:

a) Determinar sua existência, que poderá estar na própria entidade, em bancos ou com terceiros.

A entidade, por meio de seu Balanço Patrimonial informa aos usuários que possui determinado valor em seu Activo Disponível. O auditor então deverá certificar-se de que estas informações estão corretas. Dessa forma, a verificação da existência de qualquer item do Activo deve ser o objectivo primordial da auditoria.

A existência na própria entidade seria o numerário em caixa (a conta CAIXA); em bancos, refere-se aos recursos em conta corrente de livre movimentação ou aqueles aplicados, mas cuja liquidez seja imediata; e com terceiros, os recursos destinados à manutenção do caixa tipo fundos rotativos ou fundo fixo. Terceiros, neste caso, são funcionários aos quais a entidade confiou recursos destinados a pagamentos de despesas de pequeno valor.

b) Determinar se os recursos disponíveis são pertencentes à entidade que se está auditando.

Apesar de fundamental, convencer-se apenas quanto à existência não basta. O auditor precisa certificar-se de que os recursos, cuja existência ficou comprovada, pertencem efectivamente à entidade.

c) Determinar se as Normas Brasileiras de Contabilidade e outras normas aplicáveis (legislação específica) foram obedecidas.

As contas do Disponível, por compreenderem recursos líquidos (dinheiro), praticamente não apresentam dificuldades no que se refere à avaliação. O que precisa ser observado