AUDITORIA INTERNA E A IMPORTÂNCIA DA AUDITORIA NO PROCESSO DECISÓRIO DAS EMPRESAS

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INTRODUÇÃO

As empresas impulsionadas ao atendimento de suas metas, proporcionadas por uma política sólida e estruturada de melhor aproveitamento de sua pontecialidade, procuram sua continuidade através do crescimento e da diversificação das atividades econômicas que assegurem, aos empresários, a construção de um património e o retorno às suas expectativas de seu investimento. Devido a este fato o crescimento constante das empresas e diversificação de sua atividades econômicas por crescimento da produção e do número de funcionários e, por causa da descentralização de suas funções ficou diifícil a missão de um grupo limitado de pessoas controlar a totalidade do trabalho a eles inerentes. com isso foi necessária a criação de um novo departamento na empresa, e este é ligado a contabilidade, pois assessoria execução do trabalho e confere os fatos registrados, criticados quando necessário. A auditoria interna, neste momento, tem um papel fundamental, pois através de técnicas e procedimentos específicos, procura auxiliar os administradores no processo gerencial. Geralmente, nas grandes organizações, onde as atividades tendem a ser mais complexas, se tem uma auditoria interna que é realizada por uma pessoa empregada pela organização, seja esta privada, estatal ou pública. A função desse profissional é, além de emitir um parecer sobre as demonstrações financeiras, verificar as estruturas de controles internos, contábeis e administrativos com a finalidade de aumentar a eficiência operacional e financeira e resguardar o patrimônio. Sendo assim este trabalho tem como proposta Compreender os procedimentos da auditoria interna e demonstrar a importância da auditoria interna e a responsabilidade do auditor interno dentro das organizações.

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1 CONCEITO DE AUDITORIA

Segundo Grepaldi (2007 p. 3). O conceito de auditoria é de forma bastante simples, pode-se definir auditoria como o levantamento, estudo e avaliação sistemática das transações, procedimentos, operações, rotinas, e das demonstrações financeiras de uma entidade.

A auditoria das demonstrações contábeis constitui o conjunto de procedimento técnicos que tem por objetivo a emissão de parecer sobre sua adequação, consoante os Princípios Fundamentais de Contabilidade e pertinentes a legislação específica.

Consiste em controlar as áreas-chaves nas empresas a fim de evitar situações que propiciem fraudes, desfalques e subornos, através de testes regulares nos controles internos específicos de cada organização.

O desenvolvimento da profissão do contador na atividade de auditoria foi estrutura, fundamentalmente, na necessidade que tinham os usuários da informação contábil de contar com uma opinião independente e objetiva que agregasse credibilidade e confiabilidade às manifestações que a gerência faz, por meio das demonstrações contábeis, sobre a situação econômica e financeira da entidade.

No entanto, com o crescimento da função de auditoria, faz-se também necessário um desenvolvimento prospectivo e mais estrito da norma que regula sua aplicação com a finalidade de permitir garantia aos usuários de uma informação com todas as suas característica, desde o ponto de vista das ciências das comunicações ;ou seja, uma informação clara, acessível, confiável, com conteúdo, formato e que adquira valor quando se faça uso dela, devendo ser organizada para poder ser ajustada às necessidades daqueles que a utilizam.

1.1 OBJETIVO DA AUDITORIA

De acordo GREPALDI, Silvio Aparecido. A. O objetivo do exame das demonstrações financeiras é expressar uma opinião sobre a propriedade das mesmas e assegurar que elas representem adequadamente a posição patrimonial e financeira, o resultado de suas operações e as origens e aplicações de recursos correspondentes aos períodos em exame, de acordo com os princípios fundamentais de contabilidade, aplicados com uniformidade durante os períodos.

O exame de auditoria deve ser efetuado de acordo comas normas usuais de auditoria, inclusive quanto ás provas nos registro contábeis e aos procedimentos de auditoria julgados necessário nas circunstancias.

Dessa forma, o objetivo principal da auditoria pode ser descrito, em linhas gerais, como o processo pelo qual o auditor se certifica da veracidade das demonstrações financeiras preparadas pela companhia auditoria. Em seu exame, o auditor, por um lado, utiliza os critérios e procedimentos que lhe traduzem provas que assegurem a efetividade dos valores apostos nas demonstrações financeiras e, por outro lado, cerca-se dos procedimentos que lhe permitem assegurar a inexistência de valores ou fatos não constantes das demonstrações financeiras que sejam necessários para seu bom entendimento.

1. 2 NATUREZA DA AUDITORIA

Utilizando a mesma referência de acordo Grepaldi (2007 p. 8). Em geral, a Auditoria procura determinar se as demonstrações e respectivos registro contábeis de uma empresa ou entidade merecem ou não confiança, isto é, a auditoria é um espaço para verificar se as demonstrações contábeis realmente refletem, ou não, a situação patrimonial, assim como os resultados das operações da empresa ou entidade que está sendo examinada.

Deve-se reconhecer que o que se entende por demonstrações, apresentadas como verdadeiras pela administração da empresa que as emite. O auditor revisa tais afirmações de forma crítica e, parecer quanto à fidelidade das demonstrações feitas pela administração. Como auditor, ele não é responsável pelas demonstrações contábeis em si. Pode dar à administração sugestões relacionada com as demonstrações contábeis, no que tange a sua forma, conteúdo etc. Contudo, cabe à administração aceitar ou não sugestões. Em última análise, o auditor é responsável apenas por seu próprio parecer sobre as demonstrações contábeis, elaboradas pela administração, refletirem, ou não, adequadamente, os fenômenos patrimoniais que elas objetivam refletir.

2 AUDITORIA INTERNA

De acordo com Grepaldi (2007 p. 25 à 27). A auditoria interna constitui o conjunto de procedimentos que tem por objetivo examinar a integridade, adequação e eficácia dos controles internos e das informações físicas, contábeis, financeira e operacionais da entidade.

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