A Contabilidade aplicada.

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Um empreendimento sustentável, ou um empreendimento verde, é uma entidade que causa poucos impactos negativos ao meio ambiente com suas operações, seja em termos em um olhar mundial ou mais regionalizado. Nesse sentido, uma empresa sustentável pode ser definida como qualquer organização que tira proveito da situação ambiental atual sem agredir o meio ambiente de forma exagerada e que garanta a continuação dos recursos para gerações futuras.

A principal ideia da sustentabilidade é a geração de produtos com recursos renováveis, evitando-se assim a escassez de recursos importantes para a sobrevivência humana.

Na atualidade um dos meios mais usuais da sustentabilidade é o arquivamento eletrônico de dados. Pois além de uma ótima ferramenta de busca, facilitando a organização dos materiais das entidades, também colabora com a diminuição de papeis.

São denominados sistemas de informação um conjunto de componentes relacionados que coleta, armazena e distribui informações destinadas a apoiar a tomada de decisão. Além disso, também ajudam os gestores e administradores a analisarem problemas, distinguir assuntos complexos e criar novos produtos. Esses sistemas contêm todos os tipos de informações, por exemplo, pessoas, locais e coisas significativas para a organização.

Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ou Gerenciamento Eletrônico de Documentos é uma tecnologia que se refere a uma maneira de gerar, controlar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos, permitindo aos seus usuários ter acesso livre aos documentos de maneira ágil e segura, normalmente via web, usando uma intranet corporativa.

Considerando que os documentos formam a parte maior de conhecimento da empresa e, desta forma, o GED, permite a conservação deste patrimônio e organiza eletronicamente toda esta documentação e torna ela de uma forma de fácil acesso, na hora certa para a pessoa certa. Esta tecnologia permite-se trabalhar com qualquer tipo de documentação e com qualquer tipo de empresa, sendo ela pequena, média ou grande. É praticamente impossível imaginar que as organizações vivam sem o uso do papel. Ao mesmo tempo, é inimaginável que as empresas se eximam de incluir a redução de custos entre seus objetivos estratégicos. Uma política clara para redução do desperdício de papel, que insira a utilização adequada de sistemas de automação, o armazenamento digital e a destinação correta do papel pós-uso, além de produzir efeitos que reduzem os custos, ainda compromete menos o meio ambiente e alavanca oportunidades em outros segmentos.

Os arquivos digitais têm sistema de procura. Basta digitar uma palavra ou parte dela para encontrar um documento. Nada de ficar procurando documentos em uma pilha de papel. A entidade vai dispor de mais espaço livre (ou vai poder, por exemplo, alugar uma sala comercial menor) se não precisar armazenar tanto papel. Reduzir o desperdício de papel é uma boa prática para empresas que desejam cortar custos. Além de significar economia para os empreendedores, eliminar o uso de folhas que têm uso dispensável é sinônimo de prática sustentável para o meio ambiente.

O papel e o papelão são os resíduos que mais se encontram nos lixos, sendo estes responsáveis por 39% do lixo mundial. Um fator importante para essa característica é que 90% do lixo produzido nos escritórios são compostos exclusivamente de papel, o qual poderá ser totalmente reciclável.. A produção de papel envolve alto consumo de madeira, água e energia elétrica, além da utilização de produtos químicos tóxicos que são utilizados no processo de separação e branqueamento da celulose.

A cada tonelada de papel que é reciclada deixamos de cortar aproximadamente trinta e duas árvores de Pinus e três de Eucalipto. Todo o papel que não reciclamos vai para os aterros sanitários. O Brasil recicla apenas 45% do papel que consome, este é um valor ainda muito pequeno quando comparado com o que pode ser feito e o que os demais países fazem. Não há motivo para abolir o papel, ele é útil e necessário. Basta evitar o desperdício.

A menor utilização do papel contribui na redução de uso de matérias-primas (como madeira), de energia, água e de produtos químicos utilizados no processo de produção de papel, além da diminuição no gasto de combustível envolvido na logística e nas despesas de entrega.

Apesar de existirem muitas facilidades, existem alguns problemas no investimento do arquivo eletrônico. Disciplina no armazenamento de dados, a compra de equipamentos e softwares, Treinamento de pessoal e insistência para alcançar resultados, Exigências da legislação sobre a guarda de documentos físicos.

Uma das formas que as entidades utilizam como divulgação de seu trabalho sustentável com a população é o balanço social. Considera-se que o balanço social é capaz de apresentar ao mercado e à comunidade a identidade social corporativa. As empresas que são socialmente responsáveis atuam em seu mercado não só com seu objetivo primário, o lucro, elas também procuram o benefício social.

Balanço Social é um conjunto de informações que demonstram as atividades de uma entidade com a sociedade que ela está diretamente relacionada, com o propósito de divulgar sua gestão econômico-social, e também sobre o seu relacionamento com a comunidade, apresentando o resultado de sua responsabilidade social.

O balanço social permite que a comunidade observe as atividades ambientais e sociais desenvolvidas pela entidade. Nele é apresentado desde a geração de empregos, treinamentos de políticas ambientais, as ações de proteção ambiental e o repasse dos lucros da empresa. A sociedade (fornecedores, investidores e consumidores) necessita saber como a organização lida com suas responsabilidades de ordem comunitária o que quase sempre influencia no processo de decisão de compra.

Uma das principais entidades brasileiras voltadas à sustentabilidade na atualidade é a EMBRAPA, Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária que foi criada em 26 de abril de 1973 e é vinculada ao Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (Mapa). Desde a sua criação, assumiu o desafio de desenvolver, em conjunto com seus parceiros do Sistema Nacional de Pesquisa Agropecuária (SNPA), um modelo de agricultura e pecuária tropical genuinamente brasileiro, superando as barreiras que limitavam a produção de alimentos, fibras e energia no Brasil.

Esse esforço ajudou a transformar o Brasil, pois hoje a agropecuária é uma das mais eficientes e sustentáveis do planeta. Incorporou-se uma larga área de terras degradadas dos cerrados aos