UM ESTUDO SOBRE A APLICAÇÃO DE CONCEITOS DA ESCOLA CLÁSSICA DE ADMINISTRAÇÃO NA EMPRESA MASTER VISION

...

De acordo com Moraes (2004), os elementos humanos e materiais, que fazem parte das organizações, possuem forte ligação e interdependência do meio ambiente, no qual estão inseridas, e a este fazendo trocas constantes. As organizações poder ser de variados seguimentos, tamanhos, estruturas e objetivos, por tanto uma organização é heterogênea em sua extensão. São também de fins-lucrativos (empresas) e sem fins lucrativos como, igrejas, serviços públicos, entidades filantrópicas, ONGs etc.

A teoria da organização, segundo Chiavenato (2014) concebe a organização como estrutura que é influenciada pelas concepções antigas da organização. A estrutura organizacional é uma linha de autoridade que interliga as posições da organização e define a subordinação entre colaboradores. Para Teoria Clássica, a estrutura organizacional é analisada de cima para baixo e do todo para as partes.

A organização integra uma divisão de trabalho claramente definida, onde se encontra a base da organização. A divisão do trabalho introduz a especialização e a especialização das tarefas. Enquanto a Administração Científica preocupava-se com a divisão do trabalho no nível do operário, fragmentando as tarefas deste, já a Teoria Clássica se preocupava coma divisão no nível dos órgão que compõe a organização.

1.3 Administração

A palavra Administração vem do latim, ad – que significa direção, tendência para, e minister – que significa subordinação ou obediência, ou seja, quem realiza uma função sob comando de outra ou presta serviço a outro, (CHIAVENATO, 2003).

Segundo Maximiano (2007), administrar é um trabalho em que as pessoas buscam realizar seus objetivos próprios ou de terceiros (organizações) com a finalidade de alcançar as metas traçadas. Dessas metas fazem parte as decisões que formam a base do ato de administrar e que são as mais necessárias. O planejamento, a organização, a liderança, a execução e o controle são considerados decisões e/ou funções, sem as quais o ato de administrar estaria incompleto.

Por seu tamanho, diversidade e complexidade, as organizações precisam ser administradas minuciosamente por pessoas altamente competentes de vários níveis hierárquicos, responsáveis por incumbências diferentes. A administração vem com cabedal de informações precisas, que conduz a atividade de uma maneira racional e equilibrada de uma organização seja ela lucrativa ou não-lucrativa. A administração trata da estruturação da organização, do controle e direção de todas as atividades diferenciadas pela divisão do trabalho. Sem a administração a empresas já mais teriam condições de existir e crescer, pois ela vem tratando do sucesso e desenvolvimento da mesma. A Administração passou a ser vista como de fundamental importância para a vida e para as organizações contemporâneas, considerando-se que a sociedade em que se vive é totalmente organizacional.

A administração lida com complexbilidade de cada organização em cada segmento de atuação efetua estratégias, diagnostico de situação, dimensiona recursos, resolve problemas e gera resultados com inovação e, por fim ,competitividade.Cabe ao administrador ter as competências necessárias para dirigir o que lhe compete,ter as habilidades técnicas,humanas e conceituais para o processo da administração.

Habilidade, segundo Lacombe (2003), é a capacidade que o ser humano tem de transformar os conhecimentos adquiridos em produtos ou serviços com o desempenho esperado, a partir do ensinamento praticado

Para Henri Fayol a administração era a forma de governar ou gerenciar um negócio público ou privado,fazendo o melhor uso possível dos recursos disponíveis para atingir os objetivos da empresa.Ele tinha,de certa forma,a ciência administrativa como parte fundamental de todos os componentes de uma organização.Fayol instituiu que o departamento administrativo era o responsável por garantir a unidade de ação,da disciplina e da ordem,garantindo assim o bom relacionamento interno e externo da organização.

1.4 processos da administração

O processo da administração está inserida em analisar etapas fundamentais como

Planejar

É vital para as organizações, em todos os seus setores, e é a primeira função que serve de base para os demais. Determina quais são os objetivos que deverão ser atingidos e como alcançá-los. Existem três níveis distintos de planejamento:

• Estratégico – mais amplo, abrange toda a organização.

• Tático – é o que abrange cada departamento ou unidade da organização.

• Operacional – abrange cada tarefa ou atividade específica.

Reunir um conjunto de informações, analisar processos,tomar decisões ,definir missão,formular objetivos, definir planos.

Organizar

Dividir o trabalho por meio de departamentos, competências, define responsabilidades, define hierarquias. Agrupa as atividades em órgãos e estabelece prioridades definindo alocação de recursos. Segundo Chiavenato (2014) visa construir o duplo organismo material e social da empresa

Dirigir

Aplicação de recursos matérias e financeiros, comunicar aos demais departamentos sobre os status da organização

Dirigir significa interpretar os planejamentos para subordinados e ordenar instruções sobre como executá-las para alcance dos objetivos pretendidos. A direção pode atuar no nível global, no nível departamental e no nível operacional

Controlar

O controle estabelece padrões ou critérios, observação do desempenho, comparação do desempenho com padrões estabelecidos e ações corretivas.

Tem função restritiva e coercitiva – no sentido de limitar certos tipos de desvios ou comportamentos indesejáveis (controle social). Sistema automático de regulação – no sentido de manter um grau constante de funcionamento de um sistema (indústrias que possuem processamento contínuo de produtos). Como função administrativa – é o controle como parte do processo administrativo

As funções permitem uma interação dinâmica entre elas, na busca da eficiência total para a organização. Decisivo para o funcionamento