Relatório de Estágio

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Demonstrando sua inequívoca confiança no potencial na região onde atua já tendo construído mais de 90 mil metros quadrados entre empreendimentos residenciais e comerciais, continua a lançar novos projetos tendo sempre como meta principal atender as necessidades das pessoas e do mercado do Setor da Construção Civil que estão em constante evolução.

SETOR ADMINISTRATIVO

Setor Administrativo

O setor administrativo da empresa localiza-se no Lago Sul, Brasília-DF, e é constituído por uma Diretora Administrativa, uma supervisora e dois assistentes que atendem à área nas diversas questões e procedimentos pertinentes. 03 Salas abrigam o setor mantendo um Layout favorável para a interação das relações existentes. São utilizados como ferramentas de trabalho: microcomputador, calculadora HP, e software concernente a área da Construção Civil.

O setor é responsável por todas as questões administrativas da sede em Imperatriz, e por conter uma Diretoria, são cabíveis decisões estratégicas e táticas.

Oferece também suporte a área comercial e está atrelado ao setor financeiro da empresa, uma vez que todas as questões deste âmbito são também tratadas e executadas.

Atividades Desenvolvidas

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

No período que compreende o estágio foram desenvolvidas diversas atividades que contribuíram para o melhor entendimento da rotina administrativa de uma Empresa do Setor da Construção Civil.

Segue abaixo as atividades desenvolvidas e esclarecimentos:

Planilhas de controle de comissão pagas e a pagar

- Prestar Suporte nas Rotinas Administrativas: para manter a limpeza, a organização e a padronização nas rotinas administrativas deve-se manter o senso de disciplina, portanto é necessário que o programa 5´s tenha a adesão e participação com o comprometimento de todos.

- Desenvolver, organizar e atualizar documentos em Geral: é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.

- Obter e elaborar Relatórios: um relatório é o conjunto da descrição da realização experimental, dos resultados obtidos, assim como das ideias associadas de modo a constituir uma compilação completa e resumida contendo tudo o que diga respeito a esse trabalho que possa vir a ser usado futuramente como instrumento de trabalho.

- Digitar Documentos e arquivá-lo de forma ordenada: temos que conhecer muito bem o tema, o propósito e o objetivo do documento a ser digitado, arquivá-lo é um importante instrumento para controlar a administração de qualquer empresa.

- Auxiliar na preparação do processo de folha de pagamento: elaboração e pesquisa de valores; controlar e verificar as folhas de pagamento processadas; dados governamentais (INSS, Imposto de Renda, índices de reajuste do regime geral, entre outros); importação de dados da integração de folha de pagamento; geração de relatórios, imposto de renda, contribuição previdenciária.

- Emitir e Analisar Relatórios da Folha de Pagamento: foram feitas, no período do estágio emissão da folha de pagamento de funcionários, elaborados com auxílio ao sistema da empresa, e em todas foram analisados os proventos e descontos, no final analisando os relatórios.

- Prestar atendimento aos clientes internos para assuntos de administração de pessoal em geral: objetiva identificar os meios adequados de como o cliente deve ser tratado no meio empresarial, considerando que o atendimento ao cliente possui grande impacto no que diz respeito ao sucesso de uma organização.

- Elaborar Relatórios Gerenciais diversos, envolvendo provisões e estatísticas relativas à administração de pessoal e Folha de Pagamento: o relatório deve constar em poucas linhas o que pode se esperar dele como documento, por isso, os relatórios são de diversos tipos. Os objetivos dos relatórios gerenciais em sua maioria costumam serem para controle, análise, inspeções e outros.

- Executar outras tarefas correlatas e/ou as que fazem parte do processo de qualidade, sempre que necessário: Toda atividade em seu empreendimento gera documentos que deverão ser conservados como comprovantes. Organizar documentos é a mesma coisa que organizar a empresa, sem exageros. Um erro comum nas administrações é o de tratar o arquivo da empresa como um mero depósito de documentos, quando na verdade o arquivo é um centro ativo de informações.

ompanhamento de Inadimplência e Negativação no Serasa

Controle do vencimento de automóveis

CONSIDERAÇÕES FINAIS

gerais

A CESAN Construtora, Empreendimentos Santo Antônio Ltda., possui metas e tende a acompanhar o desenvolvimento de suas obras. Por esses motivos, necessita de profissionais dotados de competência, que mantenham seus conhecimentos atualizados, que desenvolvam suas habilidades e destaquem suas atitudes, agregando valor econômico à organização.

O desenvolvimento do estágio realizado no setor de Administração proporcionou, além de experiência e conhecimento das rotinas de departamento, a melhoria na habilidade de saber ouvir, fornecendo feedback de forma educada e cortês.

Conforme abordado durante o curso, tal habilidade é essencial para a formação de um líder.

Com uma rotina bastante frenética e dotada de imprevistos dentro do departamento, percebe-se que para bem desempenhar as tarefas incumbidas, administrar o tempo é fundamental.

Aprendeu-se que é necessário listar todos os compromissos e priorizar as atividades que possuem maior grau de urgência e importância.

Conclui-se que o programa de estágio favoreceu a qualificação técnica, emocional e, principalmente, social, permitindo a prática de trabalhar em equipe, respeitando as diferenças e visualizando os benefícios que este exercício ocasiona.

CONCLUSÃO

Comentários e Conclusão

O estágio supervisionado na área administrativa, em específico na empresa CESAN Construções,