Relatório de Estagio Markentig

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2 - A ORGANIZAÇÃO

A Prefeitura Municipal de Mariana é uma organização governamental de médio porte. Atualmente é administrada pelo Prefeito Duarte Eustáquio Gonçalves Junior. Têm em seu quadro funcional 3.600 funcionários, distribuídos em três órgãos de Assessoramento: Gabinete do Prefeito e vice Prefeito, Procuradoria Geral do Município e Controladoria Interna, e em 13 secretarias, que são: Secretaria Municipal de Governo, Secretaria Municipal de Planejamento e Gestão, Secretaria Municipal de Fazenda, Secretaria Municipal Administração e Desenvolvimento Econômico, Secretaria Municipal de Obras e Planejamento Urbano, Secretaria Municipal de Transportes e Estradas Vicinais, Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social e Cidadania (SEDESC), Secretaria Municipal de Saúde, Secretaria Municipal de Educação, Secretaria Municipal de Desenvolvimento Rural, Secretaria Municipal de Cultura, Turismo e Desportos, Secretaria Municipal de Defesa Social e Secretaria Municipal de Meio Ambiente,

Dentre as secretarias descritas acima está a Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social e Cidadania, ordenada pela Secretária Regiane Maria Gonçalves de Oliveira e o Secretario Adjunto João Paulo Paranhos.

A SEDESC é responsável pela parte social da prefeitura, sendo assim desenvolve projetos sociais e oferta serviços variados a população, a fim de amenizar a situação de vulnerabilidade social de seus usuários.

Para o desenvolvimento das atividades à mesma é dividida em coordenações, que são: Coordenadoria de Proteção Social Básica, Coordenadoria de Média Complexidade, Coordenadoria de Alta Complexidade, Coordenadoria de Programas Sociais, Coordenadoria do Serviço Municipal de Emprego e Coordenadoria de Atenção a Habitação.

O Departamento de Inclusão Produtiva encontra-se na Coordenação de Média Complexidade.

O Departamento de Inclusão Produtiva tem como função chefiar o Programa de Garantia de Renda Mínima e Inclusão Produtiva da Mulher e o Programa Ativam Idade.

Cada programa social tem objetivos e públicos alvos específicos como descritos abaixo:

- Programa de Garantia de Renda Mínima e Inclusão Produtiva da Mulher: Foi criado no ano de 2001 através da Lei Nº 1.543/2001, fundamentado no Artigo 203 da Constituição Federal do Brasil; na Lei Orgânica de Assistência Social (LOAS) e na demanda da Assistência Social Municipal.

Com a finalidade de dar eficácia plena ao disposto no Artigo 13°, Parágrafo X da Lei Orgânica Municipal -“combater as causas da pobreza e os fatores de marginalização, promovendo a integração social dos setores carentes” e ao referido programa, foi realizada a reformulação do programa. Que atualmente é regido pela LEI N° 2.737/2013.

O Programa de Garantia de Renda Mínima e Inclusão Produtiva da Mulher é caracterizado como um instrumento de atuação da política pública de combate às causas da pobreza.

Tem como objetivo único oferecer apoio institucional as unidades familiares chefiadas por mulheres, visando acudir às suas necessidades imediatas e criar arranjos produtivos organizados em micro empreendimentos sustentáveis, através de segmentos que atendam o abastecimento do mercado local e regional com produtos e serviços que possam ser ofertados pelas beneficiárias em horários alternativos, propiciando condições de manutenção econômica- material do lar e organização afetivo - doméstica da família.

O público alvo são mulheres chefes de família, em situação de vulnerabilidade social apontada no diagnostico socioeconômico realizado pela assistente social.

- Programa Ativa Idade: Foi criado no ano de 2007 através da Lei nº 2.059/2007, que á regido atualmente.

Tem como objetivo único oferecer oportunidade do exercício de atividade remunerada em frentes de trabalho transitórias na Prefeitura Municipal, a fim de ameninar o impacto do desemprego na faixa etária superior a cinqüenta e cinco anos, que sofre restrito aproveitamento no mercado de trabalho sendo o motivador de doenças emocionais e problemas familiares em razão da baixa auto-estima.

O público alvo são homens com idade, e que ainda não obtiveram aposentadoria previdenciária é que estejam em situação de vulnerabilidade social apontada no diagnostico socioeconômico realizado pela assistente social.

A estrutura organizacional adotada pelo Departamento de Inclusão Produtiva é a tradicional, pois se trata de um departamento dentro da SEDESC.

O DIP é composto por uma equipe multiprofissional, Assistente Social, Psicólogo e um Coordenador.

Organograma do Departamento de Inclusão Produtiva

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3. ÁREA DA ADMINISTRAÇÃO

3.1. Função do Departamento de Marketing

É função do departamento de marketing fazer algo que é raro nas empresas de pequeno e médio porte: Planejamento Estratégico. Nele há elementos, dentre vários, que são imprescindíveis em qualquer planejamento: objetivos, metas e estratégias. Em outras palavras, aonde se quer chegar (e em quanto tempo), quais etapas traçarei para chegar lá e como eu vou chegar lá. Fazer planejamento estratégico é se antecipar. É entender tão bem o consumidor que se atenda, não só o que o consumidor deseja, mas o que ele irá desejar.

O chefe de departamento do DIP é quem exerce esta função, pois o programa não possui departamento de marketing especifico. O marketing e feito pela Secretaria de Comunicação da PMM através de publicações em jornais, folhetos e redes sociais das atividades desenvolvidas.

3.2. Posição do Departamento de Marketing na Hierarquia da Organização

Como dito anteriormente o DIP não tem departamento de marketing próprio em sua estrutura organizacional. Porém o chefe de departamento é o responsável por repassa as informações para a Secretaria de Comunicação da PMM que realiza o registro das atividades com fotos, reportagens.

3.3. Principais Responsabilidades do Gestor de Marketing

O gestor nesse caso é o chefe de departamento que analisa os fatores incontroláveis, como: economia, política e fatores demográficos. O gestor de marketing deve ficar atento aos avanços tecnológicos, às mudanças culturais e