PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DE ESCRITURAÇÃO

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CONTABILIDADE

PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS DE ESCRITURAÇÃO

Escrituração

É uma técnica que consiste em registrar nos livros próprios (diário, razão, caixa, etc) todos os fatos administrativos(fatos contábeis) que ocorrem na empresa.

Livros Utilizados na Escrituração

Dos vários livros utilizados pela empresa, vamos mencionar apenas os utilizados pela contabilização dos fatos administrativos:

- Livro Diário;

- Livro Razão;

- Livro Caixa;

- Livro Contas-Correntes

Livro Diário

É um livro obrigatório pela Legislação Comercial. Por ser obrigatório, o Livro Diário está sujeito às formalidades extrínsecas e intrínsecas.

Formalidades Extrínsecas: O livro diário deve ser encadernado com folhas numeradas em seqüência, tipograficamente. Deve contar, ainda, os termos de abertura e de encerramento e ser submetido à autenticação do órgão competente do Registro do Comércio.

Formalidades Intrínsecas: A escrituração deve ser completa, em idioma e moedas nacionais, em forma mercantil, com individualização e clareza, por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem intervalos em branco nem entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas e transportes para as margens.

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Livro Razão

É um livro de grande utilidade para a Contabilidade porque registra o movimento de todas as Contas. A escrituração do livro razão passou a ser obrigatória a partir de 1991 (artigo 14 da Lei nº 8.218 de 29/08/91).

Livro Contas-Correntes

É o livro auxiliar do razão. Serve para controlar as Contas que representam Direitos e Obrigações para a empresa.

Livro Caixa

Também é um livro auxiliar. Nele são registrados todos os fatos administrativos que envolvam entradas e saídas de dinheiro.

Método de Escrituração

O método utilizado para a escrituração dos fatos administrativos (contábeis) é o Método das Partidas Dobradas.

Esse método, que é de uso universal e foi divulgado pelo Frade Francisco Luca Pacioli, no século XV, consiste no seguinte:

“Não há devedor sem que haja credor e não há credor sem que haja devedor, sendo que a cada débito corresponde um crédito de igual valor”.