PIM I Secretaria de Assistência Social

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Neste trabalho discutiremos os fundamentos da administração como base de qualquer organização as comunicações que são utilizadas para atingir seu publico alvo e as técnicas de informáticas onde seus setores são informatizados para realizar seus trabalhos.

Na forma de trabalho utiliza-se a Organograma Matricial e divisão rígida do trabalho entre os seus funcionários de nível operacional e gerencial nos moldes de uma organização Weberiana.

Termo empregado Weberiana: È empregado para indicar funções da administração pública que são guiados por normas, atribuições especificas.

FUNDAMENTOS DA ADMNISTRAÇÃO 2

Nos dias atuais, o grande desafio do administrador no setor publico é sobre o financeiro e social.

Os Recursos estão cada vez mais escassos e as demandas maior e mais exigida; em outro lado para ter capacidade de gestão são usadas estratégias indispensáveis para fazer a diferença entre ser ou não eficiente, atingir os resultados desejados.

Na Administração Publica deve obedecer a Constituição Federal do art.37,caput da Legalidade, Impessoalidade, Moralidade, Publicidade e Eficiência.

A Secretaria Municipal de Assistência Social é um setor publico de porte médio aonde se concentra uma das primeiras atividades de base de um mandato.

Entretanto se parceria com a Secretaria de Assistência Social do Estado (SETAS), Conselho Tutelar e Órgãos de Segurança Pública (policia militar, policia rodoviária federal, policia civil, Conseg). Essas outras organizações juntamente com a secretaria ação social efetuam parcerias que contribuem para conclusão do plano de ação do mandato utiliza-se projetos de prevenção aos usuários do SUAS.

A Secretaria Municipal de Assistência Social transmite aos usuários do sistema o que o Governo Federal e do Estado manda para os mesmos; um deles são os programas que cadastram e avaliam quem necessita de auxilio, geralmente os usuários são de baixa renda.

O CRAS (Centro de Referencia de Assistência Social) oferece acolhimento á crianças, idosos, jovens, gestantes em situações de risco.

Hoje cada programa como o SCFV (Serviço de Convivência de Fortalecimento de Vinculo) aonde são 130 usuários entre crianças, adolescentes e idosos, aonde eles aprendem Coral, Flauta, Judô, Futsal e Projetos Pedagógicos.

Tem também o PAIF, que atende 100 mulheres em situações de risco, conta também com o Programa Cuidando de Quem Cuida com 10 gestantes.

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A Organização se dá através de disciplinas operacionais e normas.3

As Normas estabelecidas pela Supervisão da Secretária Maria Cecília Hanel, onde se dá através de responsabilidade com seus usuários, a mesma sempre coloca em primeiro lugar um ambiente interno muito bem coordenado para oferecer o melhor.

A Estrutura Organizacional de Servidores que hoje conta com 62 funcionários será representada pela pirâmide;

Em Uma Organização Publica traça metas que são utilizados e colocados em prática durante o mandato administrar nada mais é do que encontrar resultados positivos em suas ações.A Organização Publica alcançar metas também busca alcançar a satisfação de seus usuários dos programas e outros serviços, buscam ser claro e objetivos e sempre ser lembrada pelos mesmos.

A Secretaria usa de suas atribuições como suporte para os usuários, a equipe atende nas suas funções, a instituição requer parcerias em principal com o SETAS aonde se juntam para realizar mutirões de utilidade publica. Esses mutirões realizam atendimento como: Emissão de documentos pessoais, cuidados da aparência, serviço de saúde e entre outros.

O SETAS (Secretaria Assistência Social de Mato Grosso) tratam de forma ampla e objetiva seus serviços prestados, contudo essa parceria realizada não só com o SETAS mais com outras organizações e autoridades.

Tudo que foi analisado forma o objetivo que deve guiar o trabalho do administrador, a eficácia no oferecimento das prestações de serviços.

Nos Planos de ação da Organização conta também com parcerias governamentais e não governamentais, a Secretaria Municipal de Assistência Social tem como suporte a Prefeitura onde se localiza a Secretaria de Licitação onde executa os procedimentos licitatórios e formaliza processo de dispensa. Aonde atendem a Secretaria e Programas com água, gás, fornecedores de alimentação seguem abaixo a tabela de prestação de contas e fornecedores do ano base de 2016.

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5 Delegação- Podemos analisar que no Sistema Publico existe uma transferência de autoridade um superior chamado de Delegação. A Delegação usa-se para centralizar o poder.A Centralização situa-se principalmente na tomada de decisão;efetuando a delegação existe as vantagens que são números menores de níveis de hierarquia ,melhor uso dos recursos e materiais, melhor interação no processo de planejamento e controle.A Amplitude de controle representa somatória de subordinados as quais um superior atribui atividades, coordena e controla de forma eficaz.Quando se trata de níveis de influência da estrutura organizacional a Secretaria trabalha com os três níveis operacionais Tático, Estratégico e Operacional, pois cada troca de mandato é feito um Plano de ação utilizado como forma de Tática. Os níveis operacionais que é a pedra fundamental para começar os trabalhos.Podemos citar que no setor publico o nível estratégico de influencia pode ser concentrado um sistema gerencial que possibilita ao executivo um rumo a ser seguido.Já no nível de influencia operacional colocam-se em pratica as ações que são planejadas no decorrer do mandato, seguindo passo a passo para chegar aos resultados positivos.

6. AS AREAS FUNCIONAIS A FINS

As áreas aonde funcionam e englobam as atividades que são desenvolvidas diretamente no ciclo de recursos e sua colocação no mercado, que são diretamente elaboradas pela assistente social, psicólogos,coordenadores e a secretária.Nos meios funcionais se juntam as funções e atividades que proporcionam para que haja a transformação de recursos em projetos e serviços de utilidade publica.

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