Faculdade Comunitária de Campinas Tecnologia em Logística

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Etapa 1-Administração de materiais: conceitos gerais

1.1 Análise sobre a importância, responsabilidades e as atividades desempenhadas pela administração de matérias.

A administração de matérias è um conjunto de atividades que são elaboradas para uma empresa que visa ter um estoque organizado para não faltar os insumos, produtos acabados para que não faltem esses itens e que a empresa caminhe de forma adequada e sem tornar excessivo o investimento total.

Serve para suprir a organização no tempo certo, na quantidade certa com qualidade e com o menor custo possível, acima de tudo sempre visando o maior lucro possível.

A administração de materiais é um sistema integrado formado por diversos subsistemas que administram e que não deixem faltar materiais para o bom funcionamento da empresa e tem que se ter acuracidade total.

Assim comprando antes do momento certo geram custos que não poderiam existir e comprando produtos de baixa qualidade pode acarretar mais gastos pois os produtos acabados não saíram na qualidade necessária e esperada pelo cliente final.

Assim sendo, os subsistemas de administração de materiais usados da forma correta, fornecem, portanto os meios necessários ao bom desempenho da empresa, que são elas:

- Subsistemas típicos;

- Controle de estoque compreende o processo de produção e venda de materiais e tem que ter o estoque de matéria prima e produto acabado

- Classificações de materiais que cadastra os materiais que chegam ou saem da empresa

- Aquisições e compra de materiais tem que planejar muito bem para que não falte as matérias-primas necessárias para a produção

- Armazenagem e almoxarifado é o local onde ficam guardados os produtos

- Movimentações de materiais são responsáveis pela entrada e saída de materiais

- Inspeção de recebimento verifica se os produtos recebidos estão de acordo se não estão com avarias, enfim, se estão no padrão

- Cadastro de fornecedores e faz pesquisa de mercado para compras

- Subsistemas específicos;

- Inspeção de suprimentos verifica se as normas de qualidade estão sendo aplicadas de acordo pela empresa e se não traça as soluções adequadas

- Padronização e normalização propõe as reduções de estoque

- Falando em fornecedores nenhuma empresa deve ficar presa somente a um indivíduo deve ter vários pois assim conseguirá na hora da compra, reduzir e muito os valores e comprar produtos melhores em questão de qualidade e preço.

2 Agroceres Multimix Nutrição Animal

[pic 3]

Situada na cidade de Campinas, na Rua Pedro Stancatto, Campo dos Amarais, está focadano ramo do agronegócio de suplemento de engorda de aves de corte, aves de postura e codorna, bovinos de corte e de leite, suínos entre outros.

A Agroceres Multimix Nutrição Animal é uma empresa que tem como objetivo levar os animais a produzirem seu máximo e com muita eficiência. Desde o inicio, há mais de 35 anos, somos cientes do rápido desenvolvimento genético de aves, bovinos e suínos no Brasil e no mundo, e que todo esse potencial demanda nutrição especializada e muita eficiência para trazer retorno ao produtor.

A missão da empresa é atender o mercado do agronegócio com produtos e serviços que agreguem tecnologia e confiança.

A visão dessa empresa é ser reconhecida pela qualidade de seus produtos, conduta ética capacidade de realizar parcerias, ter uma estrutura leve e ágil.

Atualmente essa empresa é uma das lideres de mercado no seu ramo por ser muito conceituada.

Todos os dados foram passados pela Encarregada Geral de Produção, Eliza Alves Galli e pelo encarregado de expedição, Marcos Santos.

Passo 3 Visita a empresa

Após a visita a empresa nos foi repassado alguns dados importantes sobre os seus processos.

Citaremos a seguir alguns deles;

3.1 Recepção e armazenagem de matéria-prima

- Recursos necessários

- Etiquetas

- Check- list recepção de M. P.

- Planilha de controle de estoques

- Balança rodoviária

- EPI obrigatório para os funcionários

- Na chegada da matéria-prima;

- Somente são recebidos produtos para os quais exista um pedido de compra emitido pelo setor de suprimentos e que estejam acompanhados dos documentos fiscais.

- O comprador disponibiliza a programação de produtos a serem recebidos no dia pela planilha de compras realizadas.

- A portaria comunica a chegada de matéria- prima entregando o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e controle de portaria a Suprimentos.

- Suprimentos

- Confere os dados cadastrais e valida o DANFE no site da Receita Federal.

- Efetua o lançamento do DANFE na intranet em Suprimentos/Recebimento e confere se o fabricante declarado na DANFE é o mesmo do pedido de compra.

- Gera o numero de lote interno para a matéria-prima e embalagem. O número do lote interno é baseado no número seqüencial do recebimento registrado na planilha de controle de lotes.

- A planilha de lotes de MP contém também as seguintes informações: nome do fornecedor data de recebimento, nome do produto, número do DANFE, horário de chegada e de liberação.

- Suprimento cria o lote interno.

- Com o lote criado Suprimentos gera as fichas de identificação e as entrega ao encarregado ou coordenador de produção para identificar e armazenar as MP.

- Suprimentos emite e preenche as informações do cabeçalho do check- list, recepção e amostragem de MPs e material de embalagem.