DESENVOLVIMENTO DE ATIVIDADE EM ORGANIZAÇÃO SEM FINS LUCRATIVOS

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Apresentação do diagnóstico da situação atual

Foi observado que a instituição necessita de uma melhora na organização e controle de sua estrutura de estoque, e na organização de documentos de pacientes e de colaboradores onde dificultava acesso na pesquisa, pois, eram todos misturados no arquivo. Os donativos recebidos não são devidamente separados, não têm um lugar adequado e por conta do espaço mal aproveitado a conservação do ambiente fica comprometida, logo, perde-se muito tempo e produtos.

Proposição das soluções alternativas

Com base no que foi visto, surgiu à proposta de organizarmos os donativos recebidos, dividindo em setores como: higiene pessoal, produtos de limpeza, alimentos, roupas, móveis e eletrodomésticos. Com um ambiente organizado a limpeza e arrumação é menos cansativa, sendo mais eficiente a prestação do serviço de auxílios aos doentes. Também notou-se a necessidade de organização dos documentos que estavam desorganizados no arquivos, o mesmo foi colocado em ordem alfabética e separando pacientes de colaboradores, e contas.

Formularies de Descrição de Cargo

Nome da Organização: Núcleo de Apoio aos Doentes do Interior

Nome do Funcionário: Victor Apoenan Novaes Vieira

Cargo: Controlador de estoque

Área: Operacional

Departamento: Administrativo

Setor: Alimentos

Descrição: Organizar os alimentos por data de validade; Separação de perecível e não perecível; Limpeza do ambiente; Controle de estoque;

Requisitos: Alfabetizado, força física, concentração.

Condição de Trabalho: Máscara.

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Nome da Organização: Núcleo de Apoio aos Doentes do Interior

Nome do Funcionário: Caio Vinícius Sales de Olveira

Cargo: Controlador de estoque

Área: Operacional

Departamento: Administrativo

Setor: Móveis e eletrônicos

Descrição: Catalogar e separar os móveis e eletrônicos entre útil para usar e útil para vender; Mover para local adequado.

Requisitos: Força física, conhecimento na área de eletrônica, concentração.

Condição de Trabalho: Luvas.

Nome da Organização: Núcleo de Apoio aos Doentes do Interior

Nome do Funcionário: Rodrigo Lima Canuto

Cargo: Controlador de estoque

Área: Operacional

Departamento: Administrativo

Setor: Móveis e eletrônicos

Descrição: Catalogar e separar os móveis e eletrônicos entre útil para usar e útil para vender; Mover para local adequado.

Requisitos: Força física, conhecimento na área de eletrônica, concentração.

Condição de Trabalho: Luvas

Nome da Organização: Núcleo de Apoio aos Doentes do Interior

Nome do Funcionário: Mariana Moreira Reis de Menezes

Cargo: Auxiliar administrativo

Área: Burocrático

Departamento: Administrativo

Setor: Documentos

Descrição: Organizar documentos em ordem alfabética os documentos, separando pacientes de colaboradores, e das contas.

Requisitos: Alfabetizado.

Condição de Trabalho: Ambiente iluminado.

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Nome da Organização: Núcleo de Apoio aos Doentes do Interior

Nome do Funcionário: Joanne Helena Marinho

Cargo: Auxiliar administrativo

Área: Burocrático

Departamento: Administrativo

Setor: Documentos

Descrição: Organizar documentos em ordem alfabética os documentos, separando pacientes de colaboradores, e das contas.

Requisitos: Alfabetizado.

Condição de Trabalho: Ambiente iluminado.

Descrição da realização da atividade

Foi efetuado o trabalho na área administrativa, nos setrores burocráticos e operacional, realizado no Núcleo de Apoio ao Doente do Interior, que fica situado em Olinda-PE, pelos alunos (Caio, Joanne, Mariana, Rodrigo e Victor) do 5º período da UNICAP beneficiando pacientes doentes que não tem local para ficar durante tratamento, geralmente são pessoas do interior sem família próximo ao hospital.

Método de avaliação de desempenho

O método de frases descritivas refere-se à avaliação do desempenho do profissional por meio de comportamentos descritivos, que são previamente estipulados.

Nesse contexto é elaborado um grupo de frases que visam expressar um comportamento ideal e um comportamento negativo no ambiente ocupacional.

A metodologia se dá na elaboração de um número par de frases descritivas do comportamento (positivo ou negativo) do funcionário.

A aplicação do método é simples, fácil entendimento, Permite uma visão resumida dos fatores de avaliação e Demanda pouco trabalho para o avaliador.