Carreiras e competencias

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O sistema de avaliação de competências PMCAP tem três componentes como outros sistemas: um teste multiníveis de conhecimento, uma avaliação para personalidade e cognitiva e um survey de revisão para avaliar o desempenho do gerente de projeto no local de trabalho. Estes três instrumentos endereçam três aspectos de competência:

Conhecimento: A ferramenta de Avaliação de Conhecimento testa o conhecimento de trabalho do candidato, conceitos e práticas da profissão com questões baseadas no PMBOK do PMI, e no padrão ISO. Esta informação é usada para desenvolver um programa de treinamento desenhado exclusivamente para encontrar as necessidades da empresa

Avaliação Comportamental: A avaliação é feita no local de trabalho requer o uso de um a ferramenta de multiavaliação (avaliação 360°), esta serve como calibrador para determinar quais comportamentos demostram potencial de crescimento.

Potencial: Potencial de execução do papel de gerente de projeto é avaliado através de uma série de questões que testam sua habilidade em resolver problemas, lidar com situação de stress, saber ser flexível, negociar, tratar com as políticas corporativas, gerenciar seu tempo pessoal e gerenciar conflito.

COMPETENCIAS DO GERENTE DE PROJETO

Liderança: caracterizada pelo censo de posse/propriedade/responsabilidade e senso de missão, perspectiva de longo prazo, assertividade, orientação gerencial e administrativa

Comunicação: necessário habilidade em ambos meios de comunicação, escrita e oral, como também habilidade em escutar e o mais importante saber usar bem estas ferramentas. Um gerente de projeto habilidoso sabe quando alar, quando escutar e como resolver assuntos e conflitos de maneira calma e profissional

Habilidade em resolver problemas: inclui pró-atividade em obter informações e fazer investigação estratégica, pensamento sistêmico e sistemático, focado no detalhe do problema e no contexto mais amplo da organização.

Auto-avaliação e domínio: a capacidade de considerar suas própias ações e faze avaliação critica do seu desempenho para que faça ajustes em seu erros e remodele sua abordagem

Habilidade de influenciar: a habilidade de influenciar outras decisões e opiniões através de razões e persuasão, mais consciência politica e estratégica.

Uma analise das lacunas determinada por um exame das diferenças entre o nível demostrado de conhecimento e o nível que é requerido, é dimensionado em tamanho para que a organização possa desenvolver oportunidades de melhoria para endereçar esta lacuna.

A organização deverá estipular quais papéis eles necessitarão para garantir a melhoria do nível de desempenho nos seus projetos. Alguns possíveis papéis são: Líder de equipe, múltiplo nível de gerente de projeto, gerente de programa, gerente de portfólio de projeto, executivos de projetos, diretores de escritório de projeto e chefe de escritório de projeto, e o mais novo papel de Project Planner.

O SURGIMENTO DO PROJECT PLANNER

O sucesso do Project Planner é devido a sua responsabilidade de assumir junto ao gerente de projeto em executar as tarefas criticas, orientadas ao detalhe e de tempo intensivo. Liberando o gerente para focar-se nas metas estratégicas e nos objetivos. Tarefas do gerente são:

- Planejamento de trabalho

- Organização do trabalho

- Implementação do plano

- Controle de resultados

Tarefas que estão alinhadas com o papel do planejador, trabalhando em colaboração para atender as habilidades requeridas para ambos os papéis.

O que faz um bom planejador de projeto?

O sucesso do planejador deve possuir especialidade técnica em software de gerenciamento de projeto e ferramentas relacionadas como planilhas e/ou banco de dados; também especialidade no processo de negocio em orçamento de custo e estimativas, análise de risco, análise e diagrama de caminho critico, previsão de recurso e controle de mudança.

Características pessoais e profissionais:

- Pensamento logico e solucionador de problemas;

- Organização e focado em detalhe;

- Orientado a números;

- A habilidade de interpretar dados complicados e interconectados;

- Habilidade em comunicação, Especialmente para comunicar informações pertinentes ao projeto;

- Especialista em software de gerenciamento de projeto;

- Especialista na aplicação do software (contabilidade, aquisição, etc.)

OS PAPÉIS NUMA EQUIPE DE PROJETO

É possível estabelecer mais papéis para haver maior precisão nas atividades, uma opção da organização. Papéis como: controladores/auditores de projeto, analista de projeto, planejador, analista de negócio, estimador e analista de sistemas. Existem alguns novos papéis com outras especialidades como:

Coordenador de gerenciamento de conhecimento: Conhecido como “bibliotecário” antigamente, uma vez previsto como uma atividade de escritório está agora envolvido na sofisticada função de gerenciamento do conhecimento e irá se tornar uma fonte de benefícios e valor para a organização inteira fazendo o registro de dados históricos, práticas de sucesso e modelos efetivos, um conhecimento que anteriormente era perdido com as mudanças e transições de pessoas.

Metodologistas: especialista em processo ou melhores práticas, ele fornece treinamento, rastreamento de projeto, garantia da qualidade e desenvolvimento