CONCEITOS BÁSICOS DAS VÁRIAS TÉCNICAS DE ELABORAÇÃO, APURAÇÃO E ANÁLISE DE CUSTOS

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a margem que cada produto gera (a chamada “Margem de Contribuição”).

• Para que, conhecendo a composição do custo do produto, atuemos na diminuição dos custos e na racionalização dos processos.

• Como ferramenta auxiliar na Formação dos Preços de Venda.

OS CUSTOS DO PRODUTO E A FORMAÇÃO DOS PREÇOS DE VENDA

• Podemos afirmar, sem medo de errar, que a Formação dos Preços de Venda depende cada vez menos do custo do produto.

• Na verdade, a Formação dos Preços de Venda depende cada vez mais:

a) Dos preços da concorrência.

b) Das estratégias da Empresa.

c) Das condições micro/macro- econômicas.

1 GESTÃO DE CUSTOS NA ESTRATÉGIA EMPRESARIAL, GESTÃO ECONÔMICA E FINANCEIRA.

1.1 CONCEITO

Gestão de Custos auxilia à tomada de decisão, ao fornecer informações que mostram consequências de curto e longo prazo sobre medidas de corte de produtos, redução de custos, formulação de preço de venda, terceirização de serviços etc; e melhoria do controle da empresa, colaborando com a elaboração de orçamentos e subsequente comparação entre orçado e realizado.

1.2 TERMINOLOGIA:

Diferenças entre Receita, Ganho, Gasto, Investimento, Custo, Despesa, Perda, Desembolso e Resultado:

RECEITA

É o acréscimo bruto de ativo que são obtidos sem a ampliação das dívidas ou do capital da empresa. Receitas correspondem a acréscimos ao Patrimônio líquido e resultam da venda de produtos, bens ou serviços pela empresa.

GANHO

Eventual e extraordinário. Periférico às atividades da empresa.

GASTOS

Sacrifício financeiro com que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente).

INVESTIMENTO

Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s).

CUSTO

Na nossa linguagem comum, confundimos custo com despesa, gasto, esforço, desembolso, etc., no âmbito da gestão tem um significado preciso e único, o qual se refere ao valor de aquisição dos ativos (gastos no processo de produção).

DESPESA

São consumos de ativos incorridos com o objetivo de obtenção de receitas. Despesas correspondem a redução do Patrimônio Líquido. Ocorrem após a partir do momento em que o produto está pronto para ser comercializado.

PERDA

Assim como o ganho, é eventual e extraordinário. Periférico às atividades da empresa. Pode também ser definido como bem ou serviço consumidos de forma anormal e involuntária.

DESEMBOLSO

Ou desencaixe, é uma saída de caixa para pagar uma dívida, ou para pagar uma despesa, ou para distribuir aos acionistas o lucro auferido pela empresa.

RESULTADO

É a diferença (positiva ou negativa) entre o total das receitas e o total das despesas incorridas pela empresa durante determinado período. Naturalmente os resultados positivos são lucros e o resultados negativos são os prejuízos.

SISTEMAS DE INVENTÁRIO

Inventário deriva da palavra em latim inventarium que significa “relação de bens deixados, listado e enumerados.” Sendo assim, o Inventário de produtos deve listar os bens disponíveis em estoque para venda, locação ou para serem utilizados na fabricação de produtos comercializados pela empresa.

O Processo de Inventário de produtos dentro de uma empresa pode ser realizado de maneira permanente ou periodicamente.

Inventário Periódico de Produtos

É realizado ao final de um período determinado pela empresa com três principais objetivos:

• auditar resultados e o trabalho do exercício;

• atualizar as informações no sistema utilizado pela empresa para a gestão do estoque de produtos;

• organizar as informações inputadas ao longo do exercício e corrigir eventuais erros humanos;

Processo baseado em contagem física de produtos. Extremamente dependente da acuidade da contagem unitária dos produtos no momento da realização do Inventário Periódico.

Feito para consolidar as informações sobre matéria-prima, produtos acabados e produtos em elaboração, a fim de apurar o Custo de Fabricação final e também o Custo dos Produtos Vendidos.

É legalmente permitido, e o inventário periódico é mais comumente utilizado pelas empresas de pequeno e médio porte. Facilita a apuração do Custo Global da produção de um exercício (ano).

Inventário Permanente de Produtos

Realização do controle contínuo das entradas e saídas de mercadorias (em quantidades e valores): a qualquer momento pode-se saber a posição atualizada dos estoques e do custo das mercadorias vendidas.

Permanentemente, as informações básicas para o planejamento das compras pode ser feito. Assim, evitam-se faltas de mercadorias ou compras em excesso, além de se acompanhar a evolução do resultado de vendas ao longo do mês e do ano.

O registro permanente de estoques de produtos é um instrumento de controle gerencial. O departamento de compras consegue saber com precisão quais pedidos devem ser feitos para minimizar o investimento em estoque e, criar políticas de descontos, além de planejar com mais acuidade a produção, sem que falte matéria prima.

Permite a apuração sistemática do Custo de Fabricação dos produtos.

Processo

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