Atps estruturada

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2.1. Requisitos do Projeto;

- Autorização da coordenação da faculdade para a realização do evento;

- Disponibilidade de espaço para a realização do evento;

- Organização do espaço para facilitar o contato do público com os livros;

- Disponibilidade dos pontos de coleta para arrecadação dos livros;

- Disponibilidade de horário para a realização do evento;

- Apoio dos professores coordenadores do evento para todo tipo de autorização e/ou auxilio;

2.2. Requisitos do Produto;

- Mesas e estantes de apoio para exposição dos livros;

- Toalhas ou tecidos em bom estado para forrar as mesas de exposição dos livros;

- Caixas para distribuir nos pontos de coleta das arrecadações dos livros;

- Livros para que o evento seja realmente realizado;

- Painel (eis) para exposição com o nome do projeto em frente à realização do evento;

- A equipe no local e hora do evento para atendimento do público no ato da troca dos alimentos pelos livros;

- Local de armazenamento dos alimentos arrecadados no momento da troca pelos livros;

3. Escopo.

3.1. Escopo do Projeto;

Realizar um evento literário beneficente e dinâmico na Faculdade Anhanguera de Taubaté – Unidade I, na última semana do mês de Maio/2015. O evento contém três etapas; sendo a primeira delas a Divulgação, Arrecadação e Realização. A divulgação será através de redes sociais, informativos e avisos verbais pela faculdade; já a Arrecadação se resume em coletar todos os livros doados para que na terceira etapa que é a Realização possam ser organizados e dispostos para o ato da troca ou distribuição.

3.2. Escopo do Produto;

Será realizado na faculdade Anhanguera de Taubaté - Unidade I, no dia 29 de Maio de 2015 às 19:20 horas para 400 pessoas. Após todos os livros arrecadados e organizados; todas as pessoas que comparecerem no evento poderão trocar 1 kg de alimento não perecível por 1 livro. Um dos objetivos é trocar ou doar TODOS os livros arrecadados. Os alimentos coletados serão doados para uma instituição da cidade de Taubaté: Lar São Francisco.

4. Atividades.

Para a identificação de todas as atividades a equipe estudou todo o escopo do projeto. A partir daí foram identificadas as atividades a seguir:

4.1. Lista de Atividades;

- Autorização da Coordenação de Administração;

Consistiu em ir buscar o apoio e a autorização propriamente dita para que o projeto planejado pudesse ser posto em prática. Nessa atividade houve contato direto com a coordenação do curso de administração da faculdade Anhanguera para que eles decidissem em qual dia o evento poderia ser realizado e quais recursos seriam disponibilizados para que o mesmo acontecesse.

- Divulgação;

Após a autorização da coordenação do curso e da faculdade; os responsáveis pelo projeto buscaram maneiras para que o mesmo fosse divulgado, pois somente dessa forma seria possível reunir todo material (os livros) para que fossem trocados pelos alimentos ou doados no dia do evento. A divulgação foi realizada de duas maneiras: na faculdade, comunicando a todos os interessados pelo projeto e instalando pontos de coleta de fácil visualização para que a próxima atividade fosse realizada; e com a criação de uma página para a feira literária em redes sociais para arrecadação externa dos livros também.

- Arrecadação;

Todos os materiais arrecadados foram fruto de doações. As arrecadações foram feitas através dos pontos de coleta colocados dentro da faculdade e na divulgação através da rede social, na qual, muitas pessoas conseguiram fazer suas doações.

- Separação dos Livros;

A separação dos livros ocorreu de acordo com o cronograma estipulado pela equipe, no qual foi planejado depois de todas as arrecadações feitas. Todos os livros passaram por uma triagem de forma com que pudessem ser restaurados (quando necessários), limpos, e organizados por tema e gênero literário para que a exposição dos mesmos no dia do evento acontecesse de maneira organizada e interessante.

- Logística;

Um dia antes da realização do evento todos os livros foram levados até a faculdade para que fossem guardados até o momento da última atividade: a realização do projeto. Dessa forma a equipe pôde manter a preparação do evento sem transtorno e com calma para a organização do espaço no dia da sua realização. Os livros até o momento de serem armazenados na faculdade ficaram na casa de um dos responsáveis do projeto, no qual, ficou também responsável em levar os materiais de forma segura para a faculdade.

- Realização do Projeto;

No dia da realização do projeto; todos os integrantes chegaram à faculdade mais cedo para que pudessem organizar o stand da feira literária, a exposição dos livros, a organização das mesas e banner do evento e todos os detalhes necessários para que o evento fosse realizado com sucesso e com que o objetivo fosse cumprido. A realização consistiu em trocar e/ou doar todos os livros com os covidados que fossem chegando ao Workshop de Gestão de Projetos que a faculdade estava realizando no mesmo dia; e também em organizar e limpeza do “pós-evento”.

4.2. Estrutura Analítica do Projeto;

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) da feira literária permite uma melhor visualização de todas as fases no qual o projeto passou e em qual das fases cada atividade se enquadra. Para uma boa estruturação; o projeto foi dividido em três fases: Preparação (planejamento inicial e todas as suas autorizações); Planejamento e Execução (monitoramento e realização das atividades correspondentes)