As Vantagens e limitações do Organograma

Instituto Maranhense de Ensino e Cultura (IMEC)

Administração

Ageu Ferreira

Cinthia Thays Rocha

Erika Moreira

Katia de Jesus

Lilian Bento

Marcio Hermes

(Título sugerido para o trabalho )

São Luís - MA

2018

Ageu Ferreira

Cinthia Thays

Erika Moreira

Katia de Jesus

Lilian Bento

Marcio Hermes

Titulo do trabalho

Trabalho para obtenção de nota na disciplina de Analise pratica supervisionada.

Profª. M.a  Ana Nery Rodrigues

São Luís - MA

2018

Ageu Ferreira

Cinthia Thays

Erika Moreira

Katia de Jesus

Lilian Bento

Marcio Hermes

(Titulo do trabalho)

         Trabalho de Analise Pratica Supervisionada

 Profª. M.a  Ana Nery Rodrigues

Aprovada em ____/____/2018.

RESUMO

O presente trabalho tem como objetivo estudar organogramas e fluxogramas e por consequência compreender e acumular conhecimento a respeito de tais assuntos, indispensáveis para nossa formação profissional.

Com base no aprendizado devemos desenvolver proposta de organograma, que melhor represente a atual situação da empresa(fictícia), e fluxograma que distribua de maneira eficiente às tarefas nos novos setores criados na organização, apresentado através do trabalho , com foco no setor logístico.

Este trabalho demonstra o processo organizacional de uma empresa do ramo de distribuição. Em um primeiro momento, mostraremos, através do organograma, a divisão do setor de logística; mais especificamente o setor de distribuição. Nele ficará explícito, por meio de uma estrutura linear, a divisão das responsabilidades e autoridades. Em seguida será apresentado uma segunda estrutura deste mesmo setor; nela constará uma proposta de melhoria, a fim de tornar todo o processo mais eficiente. Em um segundo momento, mostraremos o gráfico que detalha o passo a passo da atividade exercida pela empresa. A representação gráfica dessa atividade facilita a sua execução permitindo detectar e até mesmo prevenir falhas. Também apresentaremos uma proposta de melhoria desse fluxograma, com vistas à otimização do processo, tornando-o mais ágil e com menos custos.

Por fim falaremos do setor de logística desta empresa. Características e conceitos doutrinários serão abordados nesta última parte.

Palavras-chave: Organograma, fluxograma, logística.

SUMÁRIO

1        INTRODUÇÃO.....................................................................................................

2        RESUMO................................................................................................................

3        ORGANOGRAMA.................................................................................................

          3.1      Característica do Organograma.....................................................................

          3.2       Vantagens e limitações do Organograma......................................................

          3.3       Característica do setor de distribuição..........................................................

          3.4        Reestruturações da empresa.........................................................................

4        FLUXOGRAMA.....................................................................................................

          4.1        Princípios do Fluxograma...........................................................................

5          LOGISTICA...........................................................................................................

          5.1        MODAIS DE TRANSPORTE....................................................................

          5.2        LOGÍSTICA INTEGRADA.......................................................................

          5.3        GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS..........................................

6          CONSIDERAÇÕES FINAIS......................................................................................

             REFERÊNCIAS.....................................................................................................

1. INTRODUÇÃO  

Não há como discorrer sobre os gráficos (organograma e fluxograma) que mostram a estrutura de uma empresa, sem antes entender de estrutura organizacional. Idalberto Chiavenato refere-se ao assunto da seguinte forma:

As empresas são constituídas por pessoas e recursos agrupados em órgãos. A composição dos diversos órgãos da empresa é denominada estrutura organizacional. Estrutura Organizacional é a maneira como a empresa agrupa e reúne órgãos e pessoas em diferentes escalões hierárquicos (níveis de autoridade) e em diferentes áreas de atividade (departamentos, por exemplo). Dessa maneira, a estrutura organizacional pode ser vista sob dois ângulos diferentes: o vertical e o horizontal, como se fosse um gráfico de dupla entrada. [Chiavenato,2010, pag109]

Essa afirmação de Chiavenato, já faz referência aos gráficos organograma e fluxograma. Organograma é um gráfico único em cada empresa e define suas hierarquias. Cada instituição tem o organograma criado para suprir suas necessidades de acordo com suas atribuições; essas informações são muito valiosas para os novos contratados pela organização ajudando-os a entender a estrutura hierárquica adotada pela empresa. Trataremos aqui apenas da estrutura linear, por se tratar de um organograma simples, de fácil compreensão e que melhor atende às necessidades da empresa em questão.