ATPS- ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS - AMBIENTE CONTEXTUAL

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Em macroeconomia também se usa o termo estrutura para as organizações, marcadamente para as industrias ("estrutura industrial"),ou seja, quando há grandes variações no valor agregado industrial há a explicação de ocorrência de mudanças "estruturais" profundas

Chandler (1962), ao pesquisar quatro grandes empresas americanas (DuPont, GM, Standard Oil e Sears) constatou que as respectivas estruturas eram continuamente ajustadas às suas estratégias e pode demonstrar a intima relação entre a estratégia e a estrutura organizacional. Para eles, a estrutura depende das circunstâncias de cada organização em determinado momento. Existem variáveis que contribuem para isso: a sua estratégia, o ambiente em que opera, a tecnologia de que dispõe e as características de seus participantes.

Outra condição muito importante: é o ambiente em que a organização actua e que é caracterizado por três tipos:

- O ambiente estável, com pequena variação, que quando ocorre é previsível e controlável;

- O ambiente em transformação, em que as tendências de mudanças são visíveis e constantes;

- O ambiente turbulento, em que as mudanças são velozes, oportunistas e, não raro, surpreendentes.

Estrutura Formal

É uma estrutura que é planejada, é "oficial", o fluxo de autoridade é descendente, ela é mais estável, é sujeita ao controle da direção e pode crescer a um tamanho imenso, dependendo da organização. A comunicação é basicamente vertical, onde os funcionários respondem aos chefes diretos. As estruturas formais são, em outras palavras, a idealização da organização.

Estrutura Informal

São identificadas com a interação social estabelecidas entre as pessoas, desse modo, progride espontaneamente no momento que as pessoas se reúnem. Traduz as relações que habitualmente não surgem no organograma. São comportamentos pessoais e sociais que não são documentados e reconhecidos oficialmente entre os membros organizacionais, aparecendo inevitavelmente em decorrência das necessidades pessoais e grupais dos empregados.

Características do Grupo Informal

Presente nos indivíduos.

- Sempre existirão.

- A autoridade flui na maioria das vezes na horizontal.

- É instável.

- Não está sujeita a controle.Está sujeita aos sentimentos.

- Líder informal.

- Desenvolve sistemas e canais de comunicação.

- Sistema de interação casual e espontâneo

- Enfoque voltado para inter-relacionamento pessoal

- Não são requeridos nem controlados pela administração

- São variáveis, dinâmicos e mudam a sua direção rapidamente

Vantagens da estrutura informal

- Proporciona maior rapidez no processo.

- Complementa a estrutura formal.

- Reduz a carga de comunicação dos chefes.

- Motiva e integra as pessoas na empresa.

Desvantagens

- Desconhecimento das chefias.

- Dificuldade de controle.

- Possibilidade de atritos entre pessoas

- Conceito de Organograma Organizacional.

Logo no trabalho iremos analisar também o Organograma institucional da Organização selecionada para essa atividade mas antes precisamos ter uma breve base sobre o assunto para que possamos ter um melhor analise do que será feito no trabalho referente a Empresa.

Desde o que seria, como defini-los, como analisar ou melhor dizendo como interpretar e qual sua necessidade dentro de uma empresa é tudo o que irá poder analisar nessa parte do trabalho.

Organograma seria uma espécie de diagrama usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa, ou simplesmente a distribuição dos setores, unidades funcionais e cargos e a comunicação entre eles.

Credita-se a criação do organograma ao norte americano Daniel C. MacCallum (EUA) por volta de 1856, quando este administrava ferrovias nos EUA. Desde então o organograma se tornou uma ferramenta fundamental para as organizações, pois além de facilitar a todos conhecer como funcionam as relações da empresa e sua estrutura, permite inclusive, identificar alguns problemas ou, oportunidades de melhorias, através de sua análise.

Na criação de um organograma deve-se levar em consideração que ele é uma representação da organização em determinado momento e, pode, portanto, mudar. Para isto ele deve ser flexível e de fácil interpretação. Quando o organograma é bem estruturado ele permite aos componentes da organização saber exatamente quais suas responsabilidades, suas funções e a quem devem se reportar.

1.1.1 Alguns tipos de organogramas vamos analisar seus conceitos.

- Organograma vertical (também chamado de clássico), é mais usado para representar claramente a hierarquia na empresa;

- Organograma circular (ou radial), é exatamente o contrário, usado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há a preocupação em representar a hierarquia. É o mais usado em instituições modernas ou do terceiro setor onde o se quer ressaltar a importância do trabalho em grupo;

- Organograma horizontal também é criado com base na hierarquia da empresa, mas tem essa característica amenizada pelo fato dessa relação ser representada horizontalmente, ou seja, o cargo mais baixo na hierarquia não está numa posição abaixo dos outros (o que pode ser interpretado como discriminação, ou que ele tem menos importância), mas ao lado;

- Organograma funcional é parecido com o organograma vertical, mas ele representa não as relações hierárquicas, e sim as relações funcionais da organização;

- Organograma matricial é usado para representar a estrutura das organizações que não apresentam