ATIVIDADE ESTRUTURADA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

...

Os processos envolvidos no gerenciamento do tempo são:

- Definir das atividades.

- Sequenciamento das atividades.

- Estimativa das durações das atividades.

- Desenvolvimento do Cronograma.

- Controle de cronograma.

1.4 Gerenciamento do custo

A área de gerenciamento de custo expõe que os processos envolvidos de planejar, estimar os custos, determinar o orçamento e controlar os custos, estabelecem que o projeto termine dentro do orçamento que foi aprovado. Os processos desta área designa o custo de cada atividade levando em conta o recurso previsto na atividade, bem como, os custos de cada atividade que sejam somados com o objetivo de gerar uma base de custos. Deve-se acompanhar a execução para verificar se está sendo feito conforme o orçamento determinado.

Os processos envolvidos no gerenciamento dos custos são:

- Estimar os custos.

- Determinar o orçamento.

- Controlar os custos.

1.5 Gerenciamento da Qualidade

A área de gerenciamento da qualidade do projeto integra os processos e as atividades da organização responsável que estabelece as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de maneira que o projeto possa satisfazer as necessidades para as quais foi proposto. Os processos da área da qualidade determinam padrões ou normas de qualidade que devem ser seguidos durante o projeto, pois, realizam a auditoria da qualidade para verificar se o trabalho que está sendo seguido conforme planejado, onde o principal objetivo é impedir um produto ou um serviço ruim e garante que o que está sendo entregue está em conformidade com os padrões e normas pré-estabelecidos.

Os processos envolvidos no gerenciamento da qualidade são:

- Planejar a qualidade.

- Realizar a garantia da qualidade.

- Realizar o Controle da qualidade.

1.6 Gerenciamento dos Recursos Humanos

O gerenciamento dos recursos humanos descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. Bem como, determinar os tipos de perfis dos profissionais e o número de membros da equipe, além disso, determinam como mobilizar as pessoas que foram requisitadas no projeto, se preocupam com o treinamento da equipe além da integração e geração de conhecimento e determinam como resolver conflitos antes que eles afetem o projeto.

Os processos envolvidos no gerenciamento o recursos humanos:

- Desenvolver o plano de recursos humanos.

- Mobilizar a equipe do projeto.

- Desenvolver a equipe do projeto.

- Gerenciar a equipe do projeto.

1.7 Gerenciamento da Comunicação

Esta área de gerenciamento da comunicação tem como objetivo garantir que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de modo apropriado e oportuno. Sabemos que a maior parte do tempo dos gerentes de projetos é comunicando-se com sua equipe e outras partes interessadas do projeto. Os processos desta área definem quem está envolvido no projeto, como as comunicações irão ocorrer assim que o projeto iniciar, bem como, determinar o tipo de informações geradas, o responsável, o meio, quem receberá as informações geradas, qual a periodicidade e também determinar como serão distribuídas as informações e como gerenciar as expectativas dos interessados medindo o grau de satisfação ou insatisfação das pessoas interessadas.

Os processos que compõem o gerenciamento da comunicação:

- Identificar as partes interessadas.

- Planejar as comunicações.

- Distribuir informações.

- Gerenciar as expectativas das partes interessadas.

- Reportar o desempenho.

1.8 Gerenciamento dos Riscos

A área de gerenciamento de riscos compõem os processos sistemáticos de identificação, análise e avaliação dos riscos na formulação de respostas adequadas. No processo de monitoramento do ambiente interno e externo, a gestão de riscos muitas vezes descobre oportunidades e de que forma poderá aproveitá-las. Os seus principais objetivos é reduzir o impacto de eventos negativos que podem surgir e obter completa vantagem de oportunidades com perspectivas de desenvolvimento. Podemos dizer que o risco possui dois fatores dos quais são: a probabilidade de sua ocorrência e o impacto sobre o projeto. Por isso, é importante que se perceba e avalie estes fatores para que assim possa administrar os ricos.

Os processos que envolvem a gestão de riscos:

- Planejar o gerenciamento dos riscos.

- Identificar os riscos.

- Realizar a análise qualitativa dos riscos.

- Realizar a análise quantitativa dos riscos.

- Planejar as respostas aos riscos.

- Monitorar e controlar os riscos.

1.9 Gerenciamento das Aquisições

A área de gerenciamento das aquisições envolve os processos de gerenciamento de contratos e controle de mudança quando pertinentes a administração de contratos e pedidos de compras emitidos por pessoas autorizadas da equipe do projeto. Desse modo, engloba a administração de todos os contratos emitidos entre organização executora do projeto e do cliente e também as obrigações contratuais referentes à equipe do projeto pelo contrato.

Pode-se dizer, abrange uma gama de processos relacionados a às necessidades de compra, aquisições e contratações do projeto, que tem como um dos principais objetivos garantir um resultado satisfatório.

Os processos que envolvem o gerenciamento das