ANÁLISE FINANCEIRA DE CURTO PRAZO NA ORGANIZAÇÃO ACADEMIA TRÊS FIGUEIRAS

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A empresa consegue sua fonte de renda basicamente pelo pagamento de mensalidade dos alunos (clientes) que usufruem da academia. Cerca de 98% do lucro mensal da empresa vem dessa fonte, os outros 2% vem do bar da academia. A compra de alimentos para o bar é feita de acordo com o que ainda tem disponível, por exemplo, quando o número de garrafas de energético fica baixo, a empresa apenas solicita mais. Vale ressaltar que o bar da empresa é bastante simples, com poucas variedades de comidas e bebidas, já que a maioria do lucro da academia parte de seus clientes.

O grupo questionou ainda como é calculado o preço a ser cobrado pelo serviço oferecido. O gestor financeiro informou que, além de levar em conta o preço da concorrência, é feito um cálculo de todos os custos como aluguel, folha de pagamento e manutenção, divididos pelo número médio de alunos que a academia possui. Segue um exemplo com valores meramente ilustrativos: se a empresa tem um gasto mensal de R$200,00 e possui uma média de 10 clientes, cada cliente deve pagar no mínimo R$20,00 de mensalidade para a empresa conseguir pagar seus custos e não ficar no prejuízo naquele mês. Obviamente também é calculada uma margem de lucro em cima de cada aluno. Sobre a possível inadimplência dos clientes, a empresa lida de forma bastante simples. Como uma organização que presta serviços, no momento em que não for paga a mensalidade o cliente tem sua entrada barrada no estabelecimento.

Questionando se a academia possui alguma estratégia para tentar reduzir os custos na administração financeira em curto prazo, o gestor financeiro disse que não possuiu estratégia, mas que tenta enxugar ao máximo os gastos e fazer um controle mensal, para ter o controle e nenhuma conta ficar muito longe do valor da média mensal. Também foi citado nesse momento da entrevista que a empresa não aceita cartão de crédito pelo alto valor da taxa, recebe o pagamento apenas em dinheiro ou cheque.

Ao final da entrevista, foi perguntando se o estabelecimento usa algum um software para ter o controle de caixa e vendas. Foi respondido que o software usado chama-se “Logon” e com ele é feito diariamente um fechamento de contas.

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RELATÓRIO COM SUGESTÕES DE MELHORIA

Após analisar as respostas obtidas pelo questionário e observar como é feito o gerenciamento financeiro do estabelecimento, logo percebemos a ausência de partes que formam o balanço financeiro completo. A empresa não trabalha com o seu patrimônio líquido. A conta de reserva de lucros, por exemplo, é essencial para garantir segurança adicional para a saúde financeira da empresa. Além disso, contas do ativo não circulante como imobilizado e intangível também não aparecem no controle financeiro do estabelecimento. As máquinas e equipamentos da academia não são utilizadas, muito menos a marca da empresa. A conta de ativo imobilizado geralmente é bem expressiva em termos de valores e importância operacional. Sabemos que por ser uma academia e por não ter um grande fluxo de dinheiro comparado com grandes empresas, não é necessário que se faça o controle financeiro mais completo, mas um bom controle patrimonial, além de prover informações para a tomada de decisão, também é transparente o bastante para atender as exigências licitatórias, por exemplo.

Fazendo um controle financeiro mais completo, seria possível medir o capital de giro líquido da Academia Três Figueiras, analisando se há folga na liquidez da empresa (onde o risco de insolvência é menor) ou se há aperto na liquidez da empresa, onde parte de seu ativo não circulante, como máquina e equipamentos, esta sendo financiada com seus passivos de curto prazo, demonstrando um quadro de risco.

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CONCLUSÃO

Após dedicar o final do semestre para a elaboração deste estudo podemos dizer que o aprendizado superou as expectativas. Foi possível perceber como a gestão financeira é importante para uma empresa, podendo além de demonstrar qual a situação que a empresa vive, mostrar índices financeiros que informam se a empresa necessita de maior investimento no capital ou se a empresa está com risco de insolvência, por exemplo.

Após a entrevista e resolução do questionário junto com o gestor financeiro da Academia Três Figueiras, já esperávamos que a empresa tivesse uma administração financeira simples, porém não imaginávamos que mesmo em um controle como este, seria necessário ter tanta organização com fechamentos diários, saber como construir o preço do serviço oferecido e saber lidar com a sazonalidade. Este último foi um ponto bastante relevante, mostrando que a empresa precisa criar alternativas para manter a sua fonte de renda sob controle.

Apresentamos como principal melhoria fazer um balanço financeiro mais completo, onde assim será possível ter um controle maior e mais referencias na hora de tomada de decisões. Além disso, um controle financeiro com mais informações dá a chance de descobrir índices como NIG e CCL, por exemplo. Por fim os desafios enfrentados no trabalho possibilitaram grande aprendizado e vivência sobre reais situações financeiras nas empresas mostrando maneiras e métodos de administrar.

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ANEXO: QUESTIONÁRIO

1 - Como é feito o controle financeiro na sua empresa?

2 - O ramo na qual a empresa está inserida enfrenta alguma sazonalidade? Caso positivo, qual seria? Como a empresa lida financeiramente com essa questão?

3 - Como é definido o preço a ser cobrado pelo serviço oferecido? Quais custos são levados em conta?

4 - A inadimplência