A Importância do Plano de Negócios para o Empreendedorismo e para a Gestão Moderna

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Keywords: Market. Business Plan.

1 INTRODUÇÃO

Pela vontade de ter seu próprio negócio, muitos têm decidido serem empreendedores, ou melhor, abrir a sua empresa. Mas como gerir um negócio neste mercado tão competitivo, será que este novo empreendedor está capacitado para assumir tal responsabilidade?

Em um mundo evoluído e um mercado mais complexo e mais competitivo, gerir uma empresa requer do gestor mais do que conhecimentos em diversos segmentos, é fundamental que o gestor conheça ferramentas que o auxilie no planejamento do seu negócio, na análise do projeto e na tomada de decisões.

Partindo deste princípio será demonstrado neste trabalho sobre uma ferramenta indispensável ao gestor, O Plano de Negócios. Uma ferramenta que quando aplicada, permite identificar e restringir seus erros no papel, ao invés de cometê-los no mercado.

Demonstrará também o Planejamento Estratégico, que consiste na ordenação das ações a serem desenvolvidas por determinada organização no decorrer do tempo e os recursos necessários para realizar estas ações, ou seja, o atingimento de suas metas.

O planejamento é muito importante, pois além de apoiar-se nas limitações e oportunidades apresentadas pelos recursos da empresa e pelo ambiente externo, baseia-se em padrões de desempenho ou em alvos de atuação considerados desejáveis pela administração e pelos proprietários da empresa.

- FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

A fundamentação teórica deste artigo ficou estruturada conforme definição do objeto estudado, a importância do planejamento estratégico no plano de negócios e o plano de negócios como um diferencial para o empreendedorismo moderno.

- Definições

O plano de negócios é um documento que descreve (por escrito) quais os objetivos de um negócio e quais passos devem ser dados para que esses objetivos sejam alcançados, diminuindo os riscos e as incertezas.

Segundo Dornelas (2001), não existe uma estrutura rígida e específica para se escrever um plano de negócio, pois para o autor cada negócio tem sua peculiaridade e suas semelhanças, sendo impossível definir um modelo padrão de plano de negócio.

Um plano de negócios permite identificar e restringir seus erros no papel, ao invés de cometê-los no mercado. As estratégias tornam-se fundamentais para que a empresa possa enfrentar esse mercado competitivo e alcance seus objetivos.

Segundo Cohen (2006), os índices em falência de empresas em todo o mundo são muito altos: oitenta por cento das empresas fracassam em três anos de vida.

A elaboração do plano de negócios requer do empreendedor comprometimento, muita persistência, determinação, pesquisa e muita criatividade, e é nesse momento que a ideia de abrir seu próprio negócio vai tomando formas e o empreendedor pode mensurar a viabilidade do seu negócio, pois ele está desenvolvendo-o pessoalmente, adequando-o à sua necessidade.

O plano de negócio é um documento preparado pelo empreendedor em que são descritos todos os elementos externos e internos relevantes envolvidos no início de um novo empreendimento. É com frequência uma integração de planos funcionais como os de marketing, finanças, produção e recursos humanos (HISRICH, 2004, p. 210).

O plano de negócios compreende todas as áreas da administração, através dele o empreendedor consegue buscar informações detalhadas sobre o seu ramo, os produtos ou serviços que pretende oferecer, assim também como seus clientes, concorrentes, fornecedores, e mais importante, identificando os pontos fortes e fracos do seu negócio.

O plano de negócios é um documento usado para descrever um empreendimento e o modelo de negócios que sustenta a empresa. Sua elaboração envolve um processo de aprendizagem e autoconhecimento, e, ainda, permite ao empreendedor situar-se no ambiente de negócios (DORNELAS, 2005, p. 98).

A elaboração e o acompanhamento contínuo do plano de negócios permitem à empresa a sua sustentabilidade, ou seja, busca adequá-la mais dentro da realidade do seu segmento, permitindo maior adaptabilidade num mercado tão concorrido.

- Planejamento Estratégico e o Plano de Negócios

Planejamento Estratégico é a ordenação das ações a serem desenvolvidas por determinada organização no decorrer do tempo e os recursos necessários para realizar estas ações, ou seja, o atingimento das metas.

Todo planejamento requer muita dedicação e, sobretudo de trabalho, pois é preciso alinhar a empresa, fazer com que a organização saiba se adaptar às mutações contínuas do mercado; reduzir a incerteza envolvida no processo decisório e, consequentemente, provocar o aumento da probabilidade de alcance dos objetivos estabelecidos para a organização; alinhar a organização à estratégia e transformar a estratégia em tarefa de todos; identificar oportunidades e ameaças, pontos fortes e fracos da organização e dos concorrentes; e ter metas claramente definidas.

O planejamento, além de apoiar-se nas limitações e oportunidades apresentadas pelos recursos da empresa e pelo ambiente externo, baseia-se em padrões de desempenho ou em alvos de atuação considerados desejáveis pela administração e pelos proprietários da empresa.

[...] o planejamento estratégico corresponde ao estabelecimento de um conjunto de providencias a serem tomadas pelo executivo para a situação em que o futuro tende a ser diferente do passado; entretanto, a empresa tem condições e meios de agir sobre as variáveis e fatores de modo que possa exercer alguma influência; o planejamento é, ainda, um processo contínuo, um exercício mental que é executado pela empresa independentemente de vontade específica de seus executivos (OLIVEIRA, 2005, p. 35).

Mais arte do que ciência, a construção de cenários no planejamento estratégico é a junção produtiva de informações com percepções. O estudo do futuro implica vencer três grandes dificuldades: a primeira é a própria incerteza, a ser estruturada; a segunda é a complexidade, a ser reduzida; e a terceira é a organicidade, a ser respeitada.

A elaboração de cenários deve ser alicerçada por metas e objetivos mensuráveis, para isso é necessário conhecer a finalidade de existência do empreendimento, qual a sua missão e visão para o futuro, compostos do planejamento estratégico.

Os cenários podem ser analisados em suas situações de mais