APOSTILA EXCEL

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Quando posicionamos o ponteiro do mouse entre as colunas o mesmo se modifica para este formato.

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Selecionando células

É de grande importância que você saiba como selecionar as células do Excel. Você sempre precisará selecionar uma ou várias células para poder inserir dados, formatar, alterar dados, etc.

- Para selecionar uma célula, basta clicar nela com o mouse em forma de cruz branca, conforme você já fez anteriormente, e ela estará selecionada.

- Para selecionar um conjunto de células você pode clicar na primeira célula, manter o botão do mouse pressionado e arrastar até a última célula desejada.

Visão Geral dos comandos da tela inicial do Excel

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Movendo o conteúdo das células

Você pode inserir a informação na célula errada e precisar mover essa informação para outro local, sem a necessidade de digitá-la novamente. Quando você move a informação, ela é retirada da célula original e levada para a célula destino. Para mover uma célula:

- Selecione a célula que deseja mover.

- Coloque o ponteiro do mouse sobre a borda da célula. O ponteiro assumirá o formato de uma seta branca, indicando que você pode arrastar a célula. Com o ponteiro em forma de seta, pressione o botão esquerdo do mouse, arraste o ponteiro da célula para outra célula qualquer e solte o botão. O texto da célula original aparecerá na célula destino.

Praticando no Excel

- Altere o nome da plan1 para Exercício

- Altere a largura da coluna C para 15,00

- Digite a palavra GLOBO.COM na célula A1

- Mova o conteúdo da célula A1 para a célula B3.

Efetuando os primeiros cálculos

Agora que você já se familiarizou com o Excel podemos iniciar o trabalho com cálculos que é a verdadeira finalidade do Excel. Os sinais das operações básicas no Excel são: [ + ] Soma [ - ] Subtração [ / ] Divisão [ * ] Multiplicação

Soma Todos os cálculos do Excel devem ser feitos através das referências das fórmulas que são os nomes delas.

Então, mãos à obra!

Suponhamos que você queira criar um controle de estoque de uma mercearia. Você precisa saber o nome do produto, o preço, a quantidade e o valor total. Preencha a tabela abaixo:

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Toda fórmula começa com o sinal de IGUALDADE. Então a fórmula será assim:

=B2*C2[pic 30][pic 31]

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Obs.: Após digitar a fórmula aperte a tecla ENTER para confirmar. O resultado aparecerá na célula D2 já que ela é que estava ativa na hora da digitação da fórmula.

Obs.: Para excluir o conteúdo dentro de uma célula, posicione a seleção nesta célula e tecle DELETE.

Exemplos de fórmulas com outras operações

DIVISÃO

=B3/C3

Divide o conteúdo da célula B3 pelo conteúdo da célula C3.

SOMA

=A5+D5

Soma o conteúdo da célula A5 com o conteúdo da célula D5.

SUBTRAÇÃO

=D7-D9

Subtrai o conteúdo da célula D7 pelo conteúdo da célula D9.

A grande vantagem das fórmulas Excel é Atualização automática de resultados. Ao alterar a informação contida em qualquer célula envolvida no cálculo, o resultado seja automaticamente alterado.

Formatando a planilha

É possível formatar as planilhas para que possuam um visual profissional e mais atraente. Podemos alterar o tamanho, a cor da fonte, a cor de preenchimento da célula entre outras opções. É possível também alterar a formatação dos números escolhendo por exemplo estilos de moeda ou porcentagem.

Alterar cores, tamanhos e estilos de fonte no Excel é similar ao Word. Você pode utilizar os ícones da BARRA DE FORMATAÇÃO. Como padrão a planilha já vêm na fonte CALIBRI tamanho 11.[pic 34][pic 35][pic 36][pic 37][pic 38][pic 39]

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Estilo de Moeda

Ao digitar valores no Excel percebemos que quando digitamos por exemplo: 20,00 automaticamente o Excel retira os “zeros” após a vírgula como em uma calculadora pois ele considera o que foi digitado no formato de NÚMERO e não como um VALOR. Para acrescentar o cifrão e os “zeros” após a vírgula devemos utilizar o ESTILO DE MOEDA que pode ser aplicado depois da digitação.

Após digitar os itens, selecione todos os que são VALORES e clique sobre o comando ESTILO DE MOEDA que está na BARRA DE FORMATAÇÃO. [pic 42][pic 43]

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Exercício: Digite a tabela a seguir:

Você é o proprietário da Chocolícia, uma loja que vende chocolates caseiros de diversos sabores. A planilha irá mostrar o produto, a quantidade vendida e o valor de custo dos chocolates no mês de janeiro.

Veja a figura abaixo:

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Faça a fórmula para calcular o preço total

- Aumente a largura da coluna A para caber a descrição dos produtos.

- Coloque o valor unitário no estilo de moeda.

- Calcule o preço total através da fórmula.

Mesclando células

Muitas vezes necessitamos digitar títulos que são maiores do que a largura da coluna e se aumentarmos