A IMPORTÂNCIA DAS PLANILHAS ELETRÔNICAS EM MEIO AS ORGANIZAÇÕES

...

Em meados de 1979 com o avanço da técnologia, e a invenção de softwares de planilhas eletrônicas para os computadores, este senário mudou completamente facilitando os trabalhos de cálculo para todos os que necessitavam de algum trabalho envolvendo planilhas, pois todo o armazenamento de dados feito nas planílhas eletrônicas já podiam ser alterados conforme a necessidade, sem ter que recalcular tudo novamente.

A primeira planilha eletrônica do mercado, o foi idealizada por Dan Bricklin em 1979, e foi implementada por Bob Frankston muito semelhante ao atual Excel.

Ao falar de planilhas eletrônicas, logo lembramos do Excel, devido a ele ser o preponderante no cenário das planilhas eletrônicas, mas antes dele existiu seus precursores, tais como Visicalc, Supercalc, Multiplan, Quatro Pro for Windows e o famoso Lotus 1-2-3, que durante algum tempo foi a grande aposta dessa área.

Hoje a planilha eletrônica mais utilizada é o famoso Microsoft Excel. Sendo que muitas pessoas e empresas já consideram esse aplicativo ultrapassado ou não mais necessário em uma organização devido a grande quandidade de softwares desenvolvido para a operação dos sistemas das empresas. Neste trabalho veremos algus exemplos práticos das planilhas eletrônicas, e que o seu uso pode ser muito útil para as empresas. Hoje qualquer empresa que pretende adquirir um software para informatizar as operações da empresa, certamente terá que fazer um investimento neste produto, aqui será mostrado a importância de ter um conhecimento nas planílhas eletrônicas, as vantagens e a facilidade de se desenvolver trabalhos comuns de uma pequena ou média empresa. O aplicativo utilizado como exemplo para o desenvolvimento de planilhas eletrônicas nas organizações será o Microsoft Excel.

1 PROBLEMA DE PESQUISA

Muitas pequenas e micros empresas estão cada vez mais surgindo no mercado de trabalho. Para qualquer empresa ou organização que está dando início a sua sonhada carreira de sucesso, sabemos que é necessário ser cumprido uma série de etapas e procedimentos para se alcançar o desejado. Entre essas etapas algumas predominam em Organizar e planejar tudo o que será realizado antes de ser colocado em prática, para que sejam prevenidas indesejadas situações e resultados inesperados mediante ao que for feito. Em meio a esse processo a empresa deve ter um eficiente e eficaz controle financeiro, estando ciente de seus gastos, rendimentos, salário de funcionários, investimentos, previsões de vendas, contas a receber e a pagar, e mais, ou seja, providenciar o que for necessário para o bom andamento e desenvolvimento da empresa.

As planilhas eletrônicas exercem um papel fundamental nesse cenário, principalmente para as pequenas e micro empresas que estão começando no mercado de trabalho.

2 OBJETIVOS

2.1 Objetivo Geral

Identificar cenários e trabalhos em que as planilhas eletrônicas podem ser utilizadas ou até mesmo adotadas como forma de gerenciamento e controle nas organizações.

.

2.2 Objetivos Específicos

- Mostrar o fácil manuseio das planilhas eletrônicas.

- A importância e a necessidade de se ter um conhecimento básico nessas planilhas.

- Exemplos simples e práticos de planilhas eletrônicas em uma organização.

- Mostrar que diversos trabalhos de rotina em uma organização, a planilha eletrônica pode ser adquirida como meio de gerenciar esses serviços.

3 JUSTIFICATIVA

Este trabalho tem o objetivo de mostrar que mesmo com os muitíssimos e diferentes softwares e sistemas desenvolvidos para as organizações, as planilhas eletrônicas ainda exercem um papel fundamental para as mesmas, e o seu uso pode ser adotado para resultados rápidos e precisos em um cenário onde a agilidade é cada vez mais necessária no mercado de trabalho.

4 METODOLOGIA

A metodologia utilizada neste estudo e a pesquisa bibliográfica. As etapas para o desenvolvimento do trabalho: a) levantamento de referencial teórico; b) seleção do referencial teórico; c) leitura do referencial teórico; d) elaboração do trabalho.

Pesquisa Bibliográfica: Quando da elaboração, a partir de material já publicado, constituído principalmente de livros, artigos e material disponibilizado na internet.

5 REFERENCIAL TEÓRICO

5.1 Definição de Planilha

Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador.

No Brasil, estas tabelas também são chamadas de planilhas. Em Portugal são chamadas de folhas de cálculo. Para identificarmos uma célula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha de número 10, neste cruzamento teremos a célula A10.

As planilhas são utilizadas principalmente para aplicações financeiras e pequenos bancos de dados. Mas também pode-se trabalhar com outros recursos como, fotos, vídeos, textos, formulários etc.

5.2 Uso da planilha eletrônica em meio as organizações.

Nas organizações, é comum o uso de sistemas para administrar todo o processo interno e externo da mesma, para assim ter uma organização e controle de seus clientes, serviços, produtos, marketing, produção, promoção, finanças, e tudo mais conforme necessário para o bom desenvolvimento e andamento da empresa. Cada empresa possui seus meios de administrar-se, sendo que muitas vezes o administrador é o próprio dono, principalmente se é uma micro ou média empresa que está começando no mercado de trabalho.

Entre os sistemas utilizados, alguns deles destacam-se por serem de extrema necessidade e de uso freqüente em grande parte das organizações.

5.3. Estudo de caso, SSA-CALÇADOS.

No exemplo a seguir veremos um de estudo de caso feito na empresa SSA-CALÇADOS, onde foi utilizada a planilha eletrônica como meio de gerenciar e executar os cálculos