Custeio ABC

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Conceitos e Definições

O que é custo?

São essencialmente medidas monetárias dos sacrifícios com os quais uma organização tem que arcar a fim de atingir seus objetivos.

Custo é a soma dos gastos necessários para a aquisição e procedimentos necessários para os estoques, de modo que sejam utilizados e em que condições a serem vendidos, transformados e utilizados na elaboração até a produção de um determinado produto a ser vendido.

Ou seja, custo é todo valor agregado com gastos de bens ou serviços para a produção de outros bens e serviços.

Exemplo: Matéria prima, energia aplicada na produção de bens, salários e encargos do pessoal da produção.

O custo representa também um fator de desenvolvimento, pois através dele podemos determinar o grau tecnológico de produção.

Custos e despesas é a mesma coisa?

Não, o custo é uma coisa e a despesa é outra.

Os Custos são relativos a bens ou serviços utilizados na produção de serviços. Já as despesas são bens ou serviços consumidos diretamente ou indiretamente para a obtenção de receita.

Quadro Comparativo: Custos x Despesas

Custos

Despesas

Gastos de produção

Gastos administrativos e de vendas

Vinculados diretamente aos Produtos/Serviços

Não se identificam diretamente à produção

Gastos com o objeto de exploração da empresa (atividade-afim)

Gastos outras atividades não exploradas pela empresa (atividade meio)

Fonte: Portal da Contabilidade

Como diferenciar custos e despesas?

Os custos tem a capacidade de serem atribuídos ao produto final, despesas são de caráter geral, de difícil vinculação aos produtos obtidos.

É de grande importância para a empresa saber identificar e mensurar esse tipo de custo, que podem significar muitas vezes a própria existência de um grande problema. A falta de informação e controle das maiores causas para identificar os problemas e suas dificuldades, muitas vezes o departamento não está apto ou preparado para aplicar mudanças impactantes que mostrem a diferença de uma gestão para a outra. Geralmente, a tomada de decisões em uma determinada área, acarretará em resultados imprevisíveis em todas as áreas, influenciando no atendimento dos pedidos dos clientes e provocando custos adicionais.

Custos com estoques

É gerado a partir da necessidade de estocar os materiais, o investimento em estoque custa dinheiro, empata capital e enfatiza a questão do custo de oportunidade, nada mais que o valor que a empresa perde imobilizando o capital em estoque em vez de aplicar no mercado financeiro. Além disso, os estoques podem prejudicar o fluxo da produção, qualquer decisão tomada poderá acarretar problemas, dificultar o controle, ocultar os desequilíbrios existentes na capacidade das instalações, minimizando assim as possibilidades de melhoria. Existem também outros custos que não podem deixar de ser importantes nos estoques, que são as perdas e roubos de materiais parados.

Para colocar em prática a redução dos custos de armazenagem e estoques é necessário reduzir e controlar o lead time de produção e abastecimento, sincronizar as entregas de materiais e componentes com o setor produtivo, maior agilidade no recebimento dos pedidos internos para a produção, a concretização e integração das bases a serem distribuídas, planejar e programar a produção em tempo hábil, para que o almoxarifado entregue todo o material com antecedência, para que não haja perdas de fluxo de produção.

Segundo Moura (2004, pág. 03).

“Gerenciar o estoque significa ter um conhecimento amplo das necessidades da empresa”.

Uma área em que sempre e possível melhorar é na gestão de estoque. Dependendo do tipo de produto com que a empresa trabalha, o nível de estoque incorreto pode ser seu fim. Níveis adequados de estoque em impacto direto no giro de caixa e nos custos, e nunca será demais melhorar a gestão de estoques.

Para podermos ter uma redução de custos na empresa seria ideal efetuar as aquisições de estoque somente para atender aos pedidos dos clientes, porém é difícil de obter isso, pois depende muito do fornecedor. Temos situações que o cumprimento do prazo estabelecido não será bom, afetando o planejamento da empresa.

A gestão de custos é o instrumento de gestão imprescindível para identificar estratégias que garantem maiores vantagens competitivo as empresas. A análise de custos identificam os elementos necessários para a estruturação de uma politica permanente de redução de custos.

Um sistema de custos bem organizado permite uma análise ampla, em que os elementos estratégicos se tornam mais explícitos e formais. A análise de custos dos produtos e de serviços é fundamental dentro do processo de avaliação do impacto financeiro das decisões gerenciais.

Diante deste conceito vale ressaltar que o estoque necessita ser planejado de forma estratégica para que a empresa possa ofertar e ao mesmo tempo atender a demanda sem deixar faltar e nem ser mantido estoque em excesso para não comprometer o departamento financeiro da empresa.

Segundo Murolo (2013, pág. 34 e pág. 35).

“A predisposição para a oferta ou demanda de um produto pelos fornecedores no mercado geralmente aumenta quando o preço aumenta e diminui quando o preço diminui”. “A procura de um produto pelos consumidores no mercado geralmente aumenta quando o preço cai e diminui quando o preço aumenta”.

Por outro lado, os custos resultantes das diversas operações são tidos como "controláveis" para as empresas. Isso, pois, a mesma pode planejar controlar e ajustar mais eficientemente os gastos com fatores de produção, sua movimentação e a armazenagem. Desta forma, controlar os