O CONCEITO DO SISTEMA SAP

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O desenho típico de uma instância SAP é um servidor de Banco de Dados com um ou mais servidores de Application. Isso garante a integridade dos dados, e permite uma distribuição de carga nos servidores de aplicativo entre os usuários.

Por exemplo explicarei um Fluxo de Vendas de um produto que temos no Estoque e disponível para venda utilizando os princípios SAP.

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Conforme o fluxo de uma venda representado acima, todas as informações estão dentro do mesmo sistema, desta forma os processos ocorrem de maneira muito ágil.

Esse é um dos milhares de motivos que as empresas utilizam essa ferramenta.

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FINALIDADE

Estamos vivendo hoje em meio de um fenômeno da globalização que vem sendo analisado de diferentes maneiras, onde podemos notar com facilidade o avanço tecnológico que ocorre dia a dia no campo de tecnologias da comunicação e informática.

Com esse avanço disparado que ocorre a cada dia o ser humano fica em desvantagem, pois acaba ficando impossível de acompanhar as inovações sistêmicas.

Neste caso são criados os sistemas integrados pensando justamente em minimizar os processos manuais e os mesmos auxiliam os seres humanos em suas rotinas diárias.

Segundo Martins e Laugeni (2006) o fantástico progresso técnico na capacidade de memória dos micros, em softwares de grande utilidade em linguagem amigável para um enorme número de usuários, além do desenvolvimento da internet e de outros meios de comunicação entre computadores, abriu caminho para que o papel da informática fosse crescendo de forma irreversível dentro das organizações e, inclusive, dentro dos lares.

Já é possível notar a irreversibilidade desse processo e a importância do impacto na economia. Os dirigentes das empresas começam a perceber a pressão que surge pelo efeito da globalização, e de forma rápida passam a dar uma atenção maior à criação de sistemas de informação mais completos que possa interagir melhor com as diversas áreas operacionais interna e com o público externo. Mas com todas as inovações fica visível que não basta usar novos recursos sobre procedimentos velhos, é necessário que haja uma nova organização da empresa para os novos tempos, e aos poucos seja introduzido os novos sistemas de informação que permita atender de forma rápida as novas demandas do mercado.

Um exemplo dessas inovações está na área de captação de recursos, com a necessidade de captação de recursos as empresas buscam no mercado de capitais do país ou do exterior, passando a conviver com acionistas e investidores profissionais que demandam informações detalhadas sobre o desempenho da empresa ao longo do tempo. De modo geral vem obrigando as empresas a adotarem uma nova postura na transferência de informações e desenvolvimento de novos sistemas que lhes permita dispor das informações solicitadas.

Com base no cenário que hoje estamos vivendo Martins e Laugeni (2006) concluíram que com a globalização surgiu a necessidade da integração sistêmica das organizações que respondem com o desenvolvimento e adoção dos sistemas integrados, como o SAP dedicados a integrar as áreas operacionais entre si, com o ambiente externo e a incorporar conhecimentos e práticas modernas.

Esses sistemas hoje são essenciais para que as empresas possam operar e desenvolver suas capacidades de forma eficiente com os agentes do mercado global.

Após todas as análises, não podemos esperar que todos os problemas desapareçam após a implantação do SAP, pois como toda ferramenta de trabalho temos as vantagens e desvantagens.

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BENEFÍCIOS

Segue abaixo alguns benefícios que a implementação do ERP SAP pode trazer para sua empresa:

- Eliminar processos totalmente manuais;

- Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência);

- Otimizar o processo de tomada de decisão;

- Eliminar a redundância de atividades;

- Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado;

- Reduzir as incertezas do Lead Time;

- Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empresa;

- Reduzir o tempo dos processos gerenciais;

- Redução de estoque;

- Redução da carga de trabalho, pois atividades repetitivas podem e devem ser automatizadas;

- Melhor controle das operações da empresa;

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DESVANTAGENS

As desvantagens podem ser elencadas de acordo com a dificuldade de implantar esse tipo de sistema, o seu alto custo, sendo que apenas empresas de grande porte teoricamente têm condições para implantar e manter o ERP, e também devido ao longo prazo necessário para a sua implantação, obrigando as empresas a ter que mudar muitas vezes até a sua cultura organizacional para se adaptar as novas exigências.

Implementar um sistema de ERP, como vimos anteriormente, definitivamente não é fácil, é de extrema importância que a empresa avalie não só as decisões à serem tomadas até a implantação, mas como as decisões que iram ser tomadas em seguida, tendo que adequar seu pessoal e sua estrutura para que com isso ambos possam extrair o máximo possível deste sistema potencialmente vantajoso para a organização.

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SOBRE VALORES

O SAP ERP pode ser comprado como um aplicativo local tradicional, licenciado em uma base perpétua de usuário nomeado diretamente da SAP, ou como uma solução SAP Business All-in-One por meio de um parceiro de revenda da SAP. O núcleo, o SAP ERP Foundation, inclui funcionalidades de Recursos Humanos e Finanças,